Comment récupérer des documents non sauvegardés dans ONLYOFFICE Desktop Editors

Avec ONLYOFFICE Desktop Editors, vous pouvez facilement récupérer les documents texte et feuilles de calcul perdus à cause d’un crash de l’application ou de l’arrêt involontaire de votre ordinateur. Voici comment faire.

Comment fonctionne la récupération de documents ?

Lorsque vous créez ou ouvrez un document dans ONLYOFFICE Desktop Editors, une copie du document est créée dans le dossier de récupération et automatiquement mise à jour une fois l’édition terminée.

C’est l’option Récupération automatique qui est responsable de cette opération dans les éditeurs. Elle se trouve dans le menu Fichier > Paramètres avancés, dans la section Édition et sauvegarde.

Il est activé par défaut et les fichiers de récupération sont enregistrés sur votre disque dans le dossier suivant, en fonction de votre système d’exploitation :

Windows : %LocalAppData%\ONLYOFFICE\DesktopEditors\data\recover

Linux : /home/{user}/.local/share/onlyoffice/desktopeditors/recover

macOS : Users/%UserName%/Library/Application Support/asc.onlyoffice.ONLYOFFICE/recovery

Au cours de l’édition de votre document, toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement enregistrées dans la base de données et sauvegardées dans le dossier …/recover/{any_foder}/changes. Cela se passe 3 secondes après la fin de l’édition du fichier, c’est-à-dire lorsque vous arrêtez la saisie dans un document texte ou que vous passez à une autre cellule dans une feuille de calcul.

Vous pouvez récupérer les fichiers non sauvegardés à partir des copies de récupération disponibles dans l’application ONLYOFFICE Desktop Editors.

Que se passe-t-il lorsque l’application est fermée de manière incorrecte ?

Lorsque l’application est arrêtée de manière incorrecte, par exemple lorsque l’application se bloque ou que l’ordinateur s’éteint involontairement en raison d’une panne de courant ou d’autres problèmes, les modifications apportées aux fichiers enregistrés sur votre disque dur sont conservées dans le dossier de récupération. Vous pouvez ultérieurement récupérer ces fichiers à l’aide de la fonction de récupération.

Les fichiers de récupération sont-ils disponibles lorsque je ferme l’application normalement ?

Lorsque vous tentez de fermer l’application et que certains des fichiers en cours n’ont pas été enregistrés, vous êtes invité à enregistrer les modifications ou à fermer les fichiers sans les enregistrer.

En fonction de l’action choisie, les modifications seront normalement enregistrées dans le fichier ou rejetées. Dans les deux cas, les fichiers de récupération seront définitivement supprimés de votre ordinateur.

Comment récupérer un document

Pour récupérer un fichier non enregistré à partir d’une copie, allez dans Fichiers récents >> Récupérer des fichiers et sélectionnez un fichier à récupérer.

Remarque : Après avoir récupéré un fichier, pour conserver les modifications non enregistrées, vous devez les enregistrer manuellement dans le fichier.

Est-il possible de configurer le processus de récupération des fichiers ?

Pour l’instant, vous ne pouvez pas modifier les paramètres de récupération des fichiers. Toutefois, nous envisageons d’introduire la sauvegarde automatique configurable pour les fichiers de récupération et la sélection manuelle du chemin d’accès au dossier de récupération dans les prochaines versions.

Comment restaurer les versions de fichiers dans ONLYOFFICE DocSpace ?

Si vous utilisez ONLYOFFICE DocSpace pour travailler avec des documents dans le cloud, et qu’il vous arrive de perdre des modifications importantes dans un document, vous pouvez le restaurer à partir de l’historique des versions. Regardez notre tutoriel pour apprendre à le faire :