ONLYOFFICE Docs 7.4 est disponible : dessins, graphiques radar, combinaison de documents, plugin ChatGPT amélioré, et plus encore

La dernière version de nos éditeurs en ligne est déjà disponible avec des dessins dans les éditeurs, des graphiques radar, la possibilité de combiner des documents, d’enregistrer des objets ainsi que des documents textes et des feuilles de calcul entiers en tant qu’images, une protection renforcée pour les plages d’édition, et d’autres fonctionnalités utiles. Lisez la suite pour découvrir toutes les mises améliorations.

Dessins dans les éditeurs

Libérez votre créativité et réalisez vos propres dessins à main levée sur les diapositives à l’aide d’un stylo ou d’un surligneur. Vous pouvez choisir la couleur et l’épaisseur des lignes.

Où trouver : nouvel onglet Dessiner (également disponible pour les documents texte et les feuilles de calcul)

De plus, pour les palettes de couleurs utilisées dans les éditeurs, nous avons ajouté des conseils sur le nom des couleurs et une pipette qui reconnaît automatiquement la couleur nécessaire.

Graphiques radar

Insérez des diagrammes radar dans vos feuilles de calcul, documents texte ou diapositives pour illustrer des données multivariées à l’aide de graphiques.

Où trouver : Onglet Insertion -> Graphique -> Radar (Radar / Radar avec marqueurs / Radar plein)

Combinaison de documents

Si vous travaillez souvent sur la révision de documents, par exemple des accords ou des contrats, et que vous devez traiter plusieurs versions d’un même fichier avec de nombreuses suggestions et révisions, cette nouvelle fonctionnalité vous sera utile.

Désormais, vous pouvez combiner des documents. Cela signifie que vous fusionnez deux versions d’un document en une seule.

La combinaison de documents est similaire à la comparaison de documents, mais il existe une différence importante. Lors de la comparaison de fichiers, toutes les modifications suivies non résolues après la révision par quiconque seront considérées comme acceptées dans le document fusionné.

Lors de la combinaison de documents, les fichiers sont fusionnés tels quels, et les modifications suivies non résolues resteront dans le document fusionné. Vous pourrez donc toujours les accepter ou les rejeter si nécessaire.

Où trouver : Onglet Collaboration -> Combiner

Enregistrement d’objets en tant qu’images

Enregistrez rapidement des objets tels que des formes, des graphiques, des objets Text Art, des zones de texte et des objets Smart Art créés dans vos documents texte, feuilles de calcul ou présentations sous forme d’images PNG avec un arrière-plan transparent et utilisez-les ultérieurement dans votre travail.

Où trouver : menu contextuel de l’objet -> Enregistrer en tant qu’image

En outre, pour les objets graphiques, nous avons ajouté les paramètres d’opacité des lignes et la possibilité de copier le formatage des visuels existants lors de la création de nouveaux objets.

Enregistrement de documents texte et de feuilles de calcul en tant qu’images

Enregistrez vos documents texte et vos feuilles de calcul au format PNG et JPG pour les distribuer ultérieurement.

Où trouver : Onglet Fichier -> Télécharger comme

En ce qui concerne la prise en charge des formats de fichiers, nous avons également introduit de nouveaux formats disponibles pour la visualisation et l’édition ultérieure via la conversion en OOXML : MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, XML, SXW, STW, WPS et WPT.

Nouveautés dans les feuilles de calcul

Protection renforcée. Lorsque vous activez des plages protégées, n’accordez des droits d’édition qu’aux utilisateurs appropriés. Les autres personnes ayant accès au classeur peuvent toujours visualiser le contenu, mais il leur est interdit de modifier les plages sélectionnées.

Où trouver : Onglet Protection -> Protéger la plage

Nouvelles formules. Rendez vos calculs encore plus efficaces en utilisant les formules nouvellement ajoutées : SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT et SORT.

Tableaux croisés dynamiques améliorés. La version 7.4 comprend le paramètre Afficher les valeurs sous pour présenter rapidement les valeurs de différentes manières, ainsi que des options de menu contextuel pour travailler avec les tableaux croisés dynamiques.

En outre, dans les feuilles de calcul, nous avons ajouté :

• aperçu des sauts de page ;
• possibilité de définir la plage de pages et le numéro de la première page à imprimer ;
• date courte/longue dans les préréglages du format numérique ;
• modifier les paramètres de la case.

Plugins mis à jour

Grâce à l’API étendue, les plugins peuvent désormais avoir autant de fenêtres que vous le souhaitez (par exemple, vous pouvez exécuter un script personnalisé dans une fenêtre séparée) et être intégrés dynamiquement dans le menu contextuel des éditeurs. Cela vous donne plus de liberté et augmente le nombre de scénarios d’utilisation possibles pour les plugins.

L’un des meilleurs exemples est notre plugin ChatGPT. Il offre désormais des fonctions utiles telles que l’analyse de mots, la génération d’images, le résumé de texte et la génération de mots-clés, la traduction, etc. Voyez ci-dessous comment vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités :

Parmi les plugins mis à jour, vous trouverez également Doc2md qui propose désormais l’option de prévisualisation.

De plus, nous avons ajouté un utilitaire serveur qui permet aux administrateurs (lorsqu’une installation manuelle est nécessaire) d’installer ou de désinstaller les plugins avec une simple ligne de commande, au lieu de copier des dossiers. En savoir plus

Plus de nouveautés dans l’éditeur de documents texte

Le traitement de texte ONLYOFFICE apporte d’autres fonctionnalités utiles. Ici, vous bénéficiez de paramètres de colonnes avancés et d’un travail amélioré avec les listes, y compris :

• paramètres avancés pour les listes numérotées et à plusieurs niveaux ;
• récemment utilisées et les listes du document actuel dans les préréglages ;
• possibilité de créer une nouvelle liste via la boîte de dialogue des paramètres.

En outre, nous avons ajouté une liste d’exceptions pour la correction automatique des majuscules, qui est également disponible pour l’éditeur de présentation.

Nouvelles options de localisation

Nous améliorons constamment la localisation de ONLYOFFICE Docs afin de rendre notre suite accessible à tous les utilisateurs, partout dans le monde.

Dans la version 7.4, vous trouverez :

• traduction en singhalais pour les éditeurs ;
• paramètres régionaux en danois ;
• traduction en arménien des conseils sur les formules ;
• section d’aide en turc.

Les contributeurs et les traducteurs sont toujours les bienvenus dans notre communauté. Rejoignez-nous pour aider les autres à utiliser les éditeurs dans leur langue maternelle et recevez une récompense pour vos efforts. Voir les détails

Créateur de formulaires optimisé

Cette version apporte de nombreuses améliorations aux formulaires ONLYOFFICE, afin de rendre le processus de création de formulaires encore plus confortable :

• possibilité d’ajouter un nouveau formulaire sans quitter le formulaire actuel ;
• valeur par défaut (il n’est plus possible de remplir des formulaires en mode édition) ;
• amélioration du rendu des pistes pour les formes fixes ;
• meilleur fonctionnement des petites formes à l’intérieur des formes complexes.

Amélioration de l’ergonomie

Pour une expérience utilisateur plus confortable, nous avons ajouté des options de mise à l’échelle de l’interface de 250 %, 300 %, 350 %, 400 %, 450 % et 500 %.

Nous avons également apporté quelques modifications aux éléments de l’interface en ajoutant le nombre de résultats dans la boîte de recherche et les en-têtes de colonnes pour l’affichage des listes.

Nous lançons souvent des tests de facilité d’utilisation au sein de notre communauté afin d’obtenir un retour d’information précieux. Si vous souhaitez participer, contactez-nous à l’adresse marketing@onlyoffice.com en précisant “Usability/beta tester” dans l’objet.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez cette vidéo pour découvrir en bref les principales mises à jour de la version 7.4 :

Regardez le webinaire pour savoir comment traiter les nouvelles fonctionnalités :

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