8 meilleurs outils pour partager des fichiers en toute sécurité

Le partage de fichiers semble être un processus simple permettant de transférer n’importe quel fichier à n’importe quelle personne. Mais lorsqu’il s’agit de la sécurité des données, le choix de la solution devient un véritable défi. Lisez cet article pour découvrir 7 outils de partage sécurisé de documents à des fins diverses.

ONLYOFFICE DocSpace, partage sécurisé de documents avec les partenaires, les clients et l’équipe

ONLYOFFICE DocSpace est un espace open-source sécurisé pour stocker, partager et éditer des fichiers de différents formats. Il s’agit d’un système de gestion de fichiers basé sur des salles avec des droits d’accès flexibles.

Tous les fichiers que vous téléchargez vers DocSpace sont divisés en salles. Pour chaque salle, vous pouvez configurer des rôles pour les utilisateurs et des autorisations d’accès flexibles : lecteur, commentateur, réviseur, remplisseur de formulaires, éditeur, utilisateur puissant et administrateur de la salle. Ce concept vous permet d’éviter de configurer les paramètres pour chaque fichier et de gagner du temps. Il suffit d’ajouter un fichier à une salle avec des paramètres prédéfinis.

ONLYOFFICE DocSpace répond aux principales normes de confidentialité des données telles que RGPD et HIPAA et fournit le cryptage des données, le suivi des activités et les rapports d’audit, l’authentification à deux facteurs (2FA), les domaines de messagerie de confiance, la restriction de l’adresse IP, la sauvegarde des données, et plus encore.

Outre le partage de documents en ligne, ONLYOFFICE DocSpace propose également des éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF entièrement compatibles avec MS Office. Les fonctions collaboratives telles que l’historique des versions, le suivi des modifications, les commentaires et le chat intégré vous permettent de travailler sur des documents avec d’autres personnes en temps réel sans avoir à transférer chaque nouvelle version du document.

Prix : Le prix du plan tarifaire Business est calculé en fonction du nombre choisi d’administrateurs/utilisateurs avancés. Le prix commence à 15 $ par administrateurs/utilisateurs avancés.

Version gratuite : Le plan tarifaire Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace disque.

Vous voulez essayer ONLYOFFICE DocSpace ? Créez votre DocSpace et commencez à gérer vos fichiers en toute sécurité.

COMMENCER MAINTENANT

Dropbox, le partage sécurisé de documents pour les particuliers et les PME

Dropbox est un service sécurisé de partage de documents dans le nuage qui permet aux utilisateurs de stocker toutes leurs données en un seul endroit.

L’un des avantages de Dropbox est la synchronisation des données. Vous pouvez accéder à vos fichiers Dropbox depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Tous les fichiers que vous ajoutez ou modifiez sur un appareil sont automatiquement synchronisés avec les autres.

Dans Dropbox, vous pouvez partager des documents distincts ou même des dossiers avec des utilisateurs et gérer l’accès à certaines données. Le partage de fichiers avec des utilisateurs ne disposant pas d’un compte Dropbox est possible via un lien externe, ce qui facilite la collaboration avec des tiers.

Dropbox protège vos données grâce au cryptage AES-256 bits, au cryptage TLS/SSL, à l’authentification à deux facteurs et au suivi des appareils et des navigateurs Web connectés ou associés à votre compte.

Prix :Tous les forfaits sont facturés par utilisateur et par mois. Plus (11,99 €) pour les particuliers, Professional (19,99 €) pour les indépendants, Standard (14,50 €) pour les petites équipes et Advanced (21,50 €) pour les grandes équipes. Une période d’essai gratuite de 30 jours est offerte pour chaque plan.

Version gratuite : disponible avec 2 Go d’espace de stockage.

Box, le partage sécurisé de documents pour les entreprises

Box est une plateforme de partage de documents cryptés basée sur le cloud et utilisée par de nombreuses entreprises. Vous pouvez stocker et partager des documents en toute sécurité et travailler dessus à partir de n’importe quel appareil. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec leurs collègues via des liens sécurisés afin qu’ils puissent ajouter leurs propres commentaires aux fichiers.

Pour étendre les fonctionnalités, la plateforme propose également des intégrations tierces, par exemple Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe et d’autres.

Box garantit la conformité avec de nombreuses lois sur la protection des données, notamment GDPR, HIPAA, ISO 27018, et d’autres. Tous les documents stockés dans Box sont protégés par un cryptage des données de bout en bout. La fonction d’autorisations à plusieurs niveaux permet aux parties prenantes de n’avoir que l’accès dont elles ont besoin. En outre, la fonction Box Keysafe vous permet de gérer les clés de chiffrement pour protéger les données et de créer une trace écrite de l’utilisation des clés. Les données peuvent être stockées dans la région de votre choix.

Prix : pour les individus et les équipes, le coût commence à 9 € par mois, et le prix d’un plan d’affaires est de 13,50 € par mois.

Version gratuite : Disponible pour une utilisation individuelle avec un maximum de 30 Go, une limite de téléchargement de 250 Mo et une version avec historique de 1 fichier.

Internxt Drive, partage de fichiers chiffré

Internxt Drive est un service de stockage de fichiers à code source ouvert conçu pour garantir la confidentialité et la sécurité des utilisateurs.

Les fichiers sont cryptés côté client et fragmentés, de sorte que le niveau de confidentialité et de sécurité est plus élevé parce qu’il est décentralisé.

Internxt propose un plan gratuit qui inclut une option cryptée. Ses diverses fonctionnalités comprennent le partage de fichiers et de dossiers, les sauvegardes, le chiffrement à connaissance zéro et la synchronisation.

Le service dispose d’une application de bureau et d’une application mobile et est compatible avec tous les appareils. La solution de stockage propose plusieurs options d’abonnement et des plans à vie.

Prix : Internxt propose des plans mensuels et annuels pour les utilisateurs. Un abonnement mensuel est proposé à partir de 0,99 € pour 20 Go. Le prix par an commence à 10,68 € pour 20 Go.

Version gratuite : Le service est gratuit avec 10 Go de stockage.

FileCloud, solution de partage de fichiers pour les équipes de toute taille

FileCloud est une solution de partage et de synchronisation de documents basée sur le cloud pour les entreprises. Elle permet de partager et de sauvegarder des données à partir d’ordinateurs, de smartphones, de tablettes et de serveurs de fichiers.

Le service comprend un tableau de bord où les administrateurs informatiques peuvent consulter des analyses de fichiers telles que les tendances d’utilisation, les pics ou même la géographie des utilisateurs.

FileCloud est doté d’un cryptage AES 256 bits et de protocoles SSL/TLS pour protéger les données au repos et en transit, d’une authentification à deux facteurs et d’un SSO (Single Sign-On). L’outil est doté d’un antivirus et d’une protection contre les ransomwares pour empêcher les cyberattaquants d’endommager vos données. Vous disposez également d’une clé de chiffrement propre à votre site pour contrôler qui a accès à quelles données. Les administrateurs peuvent définir des politiques globales ou personnaliser les autorisations par utilisateur/groupe ou par fichier/dossier. La version sur site est destinée aux entreprises qui souhaitent contrôler entièrement leurs données.

Prix : La version Standard coûte 10 $ par utilisateur et par mois pour un minimum de cinq utilisateurs et 1 To de stockage pour les cinq premiers utilisateurs. La version Enterprise coûte 15 $ par utilisateur et par mois pour un domaine personnalisé, l’intégration à l’entreprise et une assistance premium. Une période d’essai de 15 jours est disponible.

Version gratuite : non prévue.

Tresorit, partage de fichiers à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation

Tresorit est un service suisse de stockage en nuage sécurisé qui vous permet de partager des fichiers et de collaborer. Un nuage vous permet de stocker tous vos documents dans un espace en ligne protégé. Sauvegardez vos fichiers importants : photos, vidéos, musique, contrats, factures, notes de réunion, dossiers importants, etc.

Pour offrir le plus haut niveau de sécurité, Tresorit utilise le chiffrement intégré de bout en bout pour le partage et la synchronisation des fichiers, la conformité HIPAA, GDPR, CCPA et la certification ISO 27001.

Il offre un chiffrement de bout en bout. Mais il ne propose pas de plans gratuits pour le stockage en nuage. Toutefois, si vous souhaitez partager des fichiers en toute sécurité, il propose un service Tresorit Send gratuit qui vous permet de télécharger des fichiers d’une taille maximale de 5 Go avec un chiffrement de bout en bout et des options supplémentaires pour gérer vos fichiers et liens partagés.

Prix : pour un usage personnel à partir de 9,99 € par mois, pour un usage professionnel à partir de 12 € par mois.

Version gratuite : non prévue.

Mega, le partage de documents le plus sécurisé

Mega est l’une des options de partage de documents les plus sûres. Il regroupe en un seul endroit le stockage en nuage, le partage de fichiers et de dossiers, le chat, les réunions et bien d’autres choses encore.

Avec Mega, vous pouvez partager des documents et des dossiers avec toute personne disposant d’un compte. Il est possible de définir des autorisations pour les dossiers partagés, ce qui vous permet de choisir qui peut télécharger ou modifier des données dans le dossier partagé.

Tous les fichiers téléchargés sur Mega sont cryptés côté client, ce qui signifie que seul l’utilisateur peut décrypter ses données. Associé à l’authentification à deux facteurs, ce système rend le service de stockage en nuage très sûr. Les utilisateurs de la version payante peuvent définir des dates d’expiration et des mots de passe pour les liens.

Vous disposez également de fonctions de collaboration telles que le chat. Il s’agit d’une bonne option pour la collaboration et le partage simultané de fichiers.

Prix : Les particuliers peuvent opter pour un plan avec 1 utilisateur qui coûte 4,99 € par mois. Le prix d’un plan d’entreprise avec 3+ utilisateurs commence à partir de €15.00.

Version gratuite : Un compte gratuit donne droit à 20 Go de stockage dans le nuage.

Transfert de fichiers, transfert rapide de fichiers

WeTransfer se veut le service de partage de documents le plus simple à utiliser en réduisant les tâches administratives. Il vous permet d’envoyer n’importe quel fichier à une adresse électronique ou de créer un lien unique auquel d’autres personnes peuvent accéder.

Des contrôles d’accès permettent également de protéger les transferts de fichiers par des mots de passe. De même, vous pouvez configurer des dates de suppression pour les fichiers afin qu’ils ne restent disponibles que pendant une période spécifique.

Prix : We Transfer Pro coûte 12 $ par mois et prend en charge le transfert d’e-mails pour 50 personnes.

Version gratuite : limite de 2 GB par transfert, pas de fonctions de sécurité.