Comment Equal Rights Beyond Borders fait respecter les droits de l’homme avec ONLYOFFICE et Nextcloud

L’organisation à but non lucratif Equal Rights Beyond Borders a intégré ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud pour assurer une collaboration documentaire efficace sous la pression du temps. Robert Nestler, Directeur Général, nous parle de leur expérience.

À propos de Equal Rights Beyond Borders

Equal Rights Beyond Borders est une organisation gréco-allemande de défense des droits de l’homme qui fait respecter les droits des réfugiés et des demandeurs d’asile en Grèce, en Allemagne et dans l’ensemble de l’UE. Depuis 2017, l’organisation est reconnue comme un organisme à but non lucratif.

Une équipe internationale et multilingue comprend des avocats, des juristes et des interprètes spécialisés dans les droits de l’homme. Ils travaillent dans les bureaux principaux d’Athènes et de Berlin et dans les bureaux locaux des îles de Chios et de Kos.

Equal Rights Beyond Borders fournit tous les services gratuitement, car elle estime que toute personne doit connaître ses droits et avoir accès à une assistance juridique hautement qualifiée.

Les membres de l’organisation défendent les réfugiés et luttent contre les conditions de vie indignes dans les camps de réfugiés en Grèce, l’emprisonnement illégal et les déportations illégales. Ils plaident pour le regroupement des familles du monde entier en Allemagne et dans d’autres pays de l’UE.

L’organisation se concentre sur les affaires individuelles et les litiges stratégiques devant les tribunaux grecs, allemands et européens.

Pourquoi ONLYOFFICE

Comme nous l’explique Robert Nestler, ils cherchaient une alternative à la suite bureautique auto-hébergée qui fonctionne facilement en ligne dans leur écosystème informatique. L’aspect sécurité était également important pour l’organisation. Au cours de leurs recherches ciblées, ils sont tombés sur ONLYOFFICE.

Ainsi, ils ont établi Nextcloud comme un composant central de collaboration d’équipe où ils peuvent par ailleurs utiliser ONLYOFFICE de manière fluide et intuitive.

Dans l’ensemble, l’intégration d’ONLYOFFICE à Nextcloud est un succès pour Equal Rights Beyond Borders. Robert Nestler mentionne le souhait d’une réduction de l’en-tête Nextcloud dans ONLYOFFICE Docs ainsi que le mode “live” dans l’application de bureau.

Collaboration efficace et un passage facile

Tous les employés peuvent désormais collaborer sur des documents Word, Excel et PowerPoint de manière beaucoup plus transparente et intuitive. Parallèlement, les fichiers peuvent être enregistrés au format .docx, .xlsx et .pptx et édités sur l’ordinateur avec MS Word – pour ceux qui trouvent cela plus facile.

En outre, l’ensemble de la conception et de la structure rappelle également Word aux employés. Cela facilite considérablement le passage à la nouvelle version et permet de s’y habituer très facilement.

Fonctionnalités essentielles

Selon Robert Nestler, les avantages suivants de ONLYOFFICE sont les plus utiles pour eux :

• Tout d’abord, édition de texte (alternative à Word) ;
• Alternative à Excel ;
• Alternative à PowerPoint ;
• Possibilité de stocker des modèles de documents de manière centralisée à Nextcloud et de les utiliser avec ONLYOFFICE.

Parfois, ils utilisent également des formulaires ONLYOFFICE, mais ce n’est pas si fréquent.

Robert Nestler, Directeur Général :

ONLYOFFICE a considérablement simplifié notre travail – il est très important pour nous que la collaboration fonctionne bien et en direct et que nous puissions nous y fier. Nous sommes souvent soumis à des contraintes de temps et nous ne pouvons pas nous permettre de laisser la technologie nous empêcher de respecter les délais. De plus, nos collègues ne sont pas toujours des experts en informatique. La facilité d’utilisation et la similitude avec les programmes Office familiers nous aident beaucoup – avec en plus la sécurité et la certitude que nous décidons qui peut voir nos données et qui ne le peut pas.