Tuleap ajoute l’intégration d’ONLYOFFICE pour assurer un flux de documents fluide au sein d’une solution logicielle tout-en-un

ONLYOFFICE Docs est maintenant intégré à Tuleap, permettant la lecture, la création et l’édition de documents. Voyons quelles fonctions ONLYOFFICE apporte à Tuleap, comment il aide ses utilisateurs à organiser leur travail et la gestion de leurs documents, et comment activer l’intégration.

À propos de Tuleap

Tuleap est la solution logicielle agile développée par le fournisseur français Enalean.

La mission de l’entreprise est de fournir aux équipes les outils les plus précis, les plus efficaces et les plus flexibles pour leur permettre de fournir des produits logiciels conformes et de haute qualité.

Comme confirmation de leur mission, Enalean a été reconnue par Gartner®, le célèbre cabinet d’études informatiques, dans le Magic Quadrant™ 2022 pour les outils de planification agile d’entreprise (EAP) pour la première fois. Selon Gartner, les outils EAP permettent aux organisations de faire évoluer leurs pratiques agiles pour prendre en charge une vision holistique de l’entreprise. Ces outils agissent comme une plaque tournante pour la définition, la planification et la gestion du travail.

Convaincue que l’innovation est le résultat de l’intelligence collective renforcée par la technologie, Enalean aide les entreprises à réussir leur transformation numérique et agile depuis plus d’une décennie. Elle compte parmi ses clients des entreprises de premier plan dans de nombreux secteurs industriels verticaux : l’automobile, les semi-conducteurs, la défense, l’espace, les dispositifs médicaux et tous les systèmes embarqués.

En ce qui concerne l’outil, Tuleap est un logiciel libre pour Agile qui comprend des outils hautement personnalisables, adaptés aux besoins des différentes équipes, pour couvrir un large éventail d’activités.

En fait, Tuleap est un outil de gestion du cycle de vie des applications (ALM) qui aide les entreprises à optimiser et à reprendre le contrôle de leurs flux de travail et de leurs processus tout au long du cycle de vie de leurs produits logiciels, leur permettant ainsi d’améliorer leur système de gestion de la qualité et d’atteindre la conformité plus facilement et plus rapidement (ISO/IEC, ASPICE, CMMI…).

Avec Tuleap, les utilisateurs ont accès à l’ensemble des fonctionnalités ci-dessus, ce qui leur permet de :

• Planifier et suivre les flux de travail des équipes ainsi que l’avancement des projets en temps réel ;
• Gérer l’ensemble du cycle de développement logiciel : code source, builds, tests, campagnes de validation ;
• Créer des liens entre tous les artefacts (exigences, tâches, histoires d’utilisateurs, incidents, tests, etc.), établir des dépendances et suivre toutes les activités et les petits changements pour une traçabilité à 100 % ;
• Centraliser les informations dans un espace sécurisé unique, définir les droits d’accès, générer des documents – même automatiquement – et les partager en toute sécurité avec les membres de l’équipe et les clients par téléchargement de liens sécurisés ;
• Faciliter la collaboration entre les membres du projet, la synchronisation du travail et l’alignement des équipes ;
• Fournir une preuve de conformité à tout moment à des fins d’audit, même à distance.

Fonctionnalités d’ONLYOFFICE dans Tuleap

Travailler avec des documents est nécessaire pour tout flux de travail et, dans certains cas, c’est même une nécessité ; par exemple dans les secteurs réglementés où une gestion rigoureuse des documents est cruciale pour préparer et réussir les audits de conformité.

Face à ce défi et aux besoins du marché, l’équipe de recherche et développement de Tuleap a décidé de renforcer cette fonctionnalité afin de faciliter la création, l’édition et la collaboration de documents sur la plateforme Tuleap.

Ils ont finalement opté pour ONLYOFFICE car il s’agit d’une suite open-source alternative à Microsoft Office, et plus précisément à Microsoft 365.

Avec la sortie de la version 14.3 de Tuleap, l’intégration devient complète et apporte un ensemble de fonctionnalités. Désormais, il est possible de :

• Ouvrir, créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires ;
• Afficher les fichiers PDF ;
• Collaborer sur des documents avec une équipe ;
• Naviguer dans l’historique des versions ;
• Contrôler l’accès aux documents.

Tout cela, sans quitter la plateforme Tuleap grâce à une intégration harmonieuse entre les deux outils logiciels.

Vous trouverez ici une documentation détaillée sur l’intégration.

Comment démarrer

Pour activer l’édition de documents, vous devez installer ONLYOFFICE Docs (Document Server).

Ensuite, en tant qu’administrateur du site, installez et activez un nouveau plugin en suivant les instructions.

Pour configurer le plugin, spécifiez les paramètres suivants :

• l’URL de votre serveur de documents ;
• Le secret JWT qui protège vos documents contre tout accès non autorisé.

Voilà, c’est fait. Vous pouvez désormais travailler avec des documents directement sur la plateforme Tuleap.