Qu’est-ce que le pack office ?

Tout le monde connaît le terme “pack office”, mais comme de nombreuses applications entrent dans cette catégorie, il est difficile de dire ce qui en constitue exactement un. Découvrons ce qui fait d’une application un pack office et comment choisir le meilleur pour vos tâches.

Pack office : une définition

Le pack office est un ensemble de logiciels de productivité qui sont généralement utilisés pour les tâches de travail dans un bureau, les études, le processus créatif et d’autres fins. La suite office vous permet de créer, gérer et partager des documents, de communiquer avec votre équipe et d’organiser votre productivité.

Au travail, les gens utilisent des packs office pour créer et partager toutes sortes de documents commerciaux, élaborer des contenus créatifs, gérer et calculer des données, traiter des processus juridiques et organiser tous les aspects de la communication et de la collaboration au sein et en dehors de leur entreprise.

Dans le secteur de l’éducation et de la recherche, le pack office aide les gens à rédiger des documents, à créer et à exécuter des présentations, à effectuer et à réviser des devoirs, à travailler avec des données de recherche et à s’exercer sur une variété de sujets.

Même à la maison, un tel logiciel trouve également sa place. Par exemple, vous pouvez organiser le budget personnel, créer des listes de courses, vous occuper de vos documents personnels importants, concevoir des diaporamas avec des photos de famille, ou même écrire vos propres livres électroniques.

Quelles sont les packs office les plus populaires ?

ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique collaborative open-source qui combine des éditeurs de documents texte, de feuilles de calcul, de présentations et de formulaires. Elle a une compatibilité maximale avec les fichiers MS Office, et offre toutes les fonctionnalités professionnelles d’édition et de collaboration dont vous pouvez avoir besoin dans le cadre de votre travail, de vos études, de vos recherches ou de vos besoins personnels.

ONLYOFFICE Docs peut être utilisé dans le cloud ou déployé sur site, et intégré à toute plateforme de partage. Si vous souhaitez ajouter des outils de messagerie, de gestion de projet, d’organisation de documents, de CRM et autres, vous pouvez opter pour un bureau collaboratif complet appelé ONLYOFFICE Workspace. Des applications de bureau et mobiles supplémentaires sont à votre disposition pour travailler où vous voulez, en ligne et hors connexion.

Il existe à la fois des solutions gratuites pour les petites équipes et des éditions de qualité professionnelle offrant une évolutivité, une assistance professionnelle et des fonctions de personnalisation.

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Google Workspace

Google Workspace, anciennement G-Suite, est un bureau en ligne de Google qui comprend des applications bureautiques collaboratives travaillant ensemble au sein d’un écosystème d’outils de productivité.

Il intègre des applications telles que Gmail pour la communication par e-mail, Google Drive pour le stockage et le partage de fichiers, et Google Docs, Sheets et Slides pour la création et l’édition de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations, avec plusieurs outils de collaboration au choix.

Google Workspace est basé sur le cloud et offre à la fois des solutions gratuites pour la collaboration individuelle et d’équipe et des plans payants.

Microsoft Office

L’écosystème des applications Microsoft office est un logiciel populaire qui fournit des applications pour l’édition de documents et la collaboration, le stockage de fichiers, le mail, la gestion de projets et d’autres tâches. Deux éditions d’un pack office sont conçues pour différents styles de travail.

L’application de bureau appelée Office offre des fonctionnalités plus étendues et comprend tous les outils professionnels dont vous pouvez avoir besoin pour modifier vos fichiers. Cependant, elle n’est pas pratique pour la collaboration quotidienne en temps réel. Office est proposé en achat unique dans le cadre d’un plan payant.

Office Online, qui fait également partie de Microsoft 365, a des fonctionnalités limitées mais est conçu pour la collaboration dans le nuage. Vous pouvez l’utiliser gratuitement avec votre compte Microsoft. Si vous avez besoin d’autres applications de collaboration et de productivité pour votre entreprise, vous pouvez choisir la solution professionnelle payante Microsoft 365.

LibreOffice

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open-source qui comprend un ensemble d’applications : Writer, pour les documents texte, Impress, pour l’édition de présentations, Calc, pour les feuilles de calcul, et Draw pour les diagrammes et les organigrammes.

Le fait que LibreOffice soit gratuit et open-source est un avantage qui en fait un choix incontournable pour de nombreux individus et organisations. Ses principaux formats sont OpenDocument, ce qui garantit le meilleur support possible pour ODT, ODP et ODS. Les formats Microsoft sont également pris en charge.

LibreOffice ne dispose pas de fonctions de collaboration et fonctionne strictement hors ligne et à partir de l’interface de bureau. Si vous avez besoin de travailler en collaboration, vous pouvez opter pour une suite en ligne basée sur LibreOffice Collabora.

Zoho Docs

Zoho Docs est une suite office collaborative en ligne permettant de travailler avec des documents texte (Writer), des feuilles de calcul (Sheet), des présentations (Show) et des notes (Notebook). Elle s’intègre à d’autres applications Zoho telles que Zoho CRM et Zoho Projects au sein d’une plateforme unifiée de collaboration et de productivité.

Zoho Docs propose des options gratuites et payantes, ce qui le rend accessible aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles. Le plan gratuit offre des fonctionnalités de base pour un usage personnel, tandis que les plans payants offrent des fonctionnalités plus avancées et un stockage supplémentaire pour les entreprises ayant des besoins plus importants.

Quels logiciels un pack office comprend-il ?

Les packs office combinent généralement plusieurs applications ou composants qui fonctionnent ensemble et aident une personne ou une équipe à créer et à traiter des informations avec facilité et efficacité. Bien souvent, leurs fonctionnalités ne se limitent pas à l’édition de documents.

Éditeur de texte

Il s’agit de l’application bureautique la plus utilisée qui vous permet de créer des fichiers texte dans différents formats, d’appliquer des mises en forme et des mises en page, et d’ajouter des objets graphiques aux textes.

Traitement de texte dans ONLYOFICE Docs:

Éditeur de feuilles de calcul

L’éditeur de feuilles de calcul est un outil qui vous permet d’organiser et de visualiser des données électroniques sous forme de grille évolutive, d’effectuer des calculs, de trier et de filtrer des informations, de créer des graphiques et d’automatiser des tâches à l’aide de formules et de fonctions.

Tableur dans ONLYOFFICE Docs :

Éditeur de présentations

L’éditeur de présentation est un logiciel permettant de créer des diapositives pour présenter des informations visuelles et textuelles à un public et de réaliser des diaporamas en utilisant les outils du présentateur et différents effets.

Éditeur de présentations dans ONLYOFFICE Docs :

Logiciel de formulaires numériques

Certaines suites comprennent un outil permettant de créer des formulaires et des modèles à l’aide de champs configurables et fournissent des outils permettant de remplir ces documents de manière confortable et sécurisée.

Créateur de formulaires dans ONLYOFFICE Docs :

Lecteur de PDF

Le lecteur de PDF est un logiciel permettant de visualiser et d’interagir avec des fichiers PDF (Portable Document Format), conçu pour une visualisation confortable des supports numériques et doté d’outils d’annotation, de révision, de remplissage et de signature numérique.

DMS

Le système de gestion des documents (SGD) est un lieu de stockage, de gestion et de partage des fichiers en ligne.

Mail client

Software for working with mail provides an interface for creating and aggregating electronic mailboxes, receiving, sending, and managing emails and contacts.

Client mail

Le logiciel pour travailler avec le courrier électronique fournit une interface pour créer et regrouper des boîtes aux lettres électroniques, recevoir, envoyer et gérer des courriels et des contacts.

Calendrier

Le calendrier en ligne est un outil de planification avec des calendriers personnels et de groupe pour planifier et visualiser des événements, des réunions et des échéances.

D’autres instruments de la suite bureautique peuvent inclure des outils de gestion des tâches, de gestion de la relation client, des fonctions sociales, une messagerie instantanée, une vidéoconférence et bien d’autres encore.

Comment choisir un pack office ?

En fonction des tâches, des besoins de collaboration, du cadre de travail typique et du budget, chacun peut trouver une suite bureautique optimale. Voici les facteurs essentiels à prendre en compte lors de vos recherches :

Fonctionnalités

Vous devez comprendre clairement les applications et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre travail. Tout d’abord, décidez si vous avez besoin d’applications de productivité et de communication en combinaison avec vos fonctions d’édition de documents.

Compatibilité

Quels sont les types de fichiers avec lesquels vous travaillez le plus et quel contenu utilisez-vous généralement dans ces fichiers ? La compatibilité des formats est ce qui affecte la décision finale pour la plupart des utilisateurs.

Fonctionnalités de collaboration

Avant de choisir un logiciel doté de fonctions de collaboration, vous devez comprendre la taille de l’équipe qu’il doit accueillir et les fonctions de collaboration et de communication dont votre équipe a besoin.

Accès en ligne et hors connexion

Certaines suites office sont proposées en ligne avec un accès via le navigateur, et d’autres existent en tant qu’applications de bureau. Des applications comme ONLYOFFICE Docs sont disponibles dans les deux formats.

Applications mobiles

Si vous voyagez ou faites souvent la navette et que vous devez parfois rattraper vos tâches en urgence, une solution doit également inclure des applications mobiles connectables à votre cloud.

Intégration

Y a-t-il d’autres applications que vous utilisez et que vous aimeriez intégrer à votre suite bureautique ? Certaines offrent la possibilité de connecter un stockage tiers, d’exporter des données vers un CRM, d’envoyer des documents avec un client de messagerie personnalisé, et d’autres options.

Licence et budget

Il existe des applications gratuites pour le travail individuel ou en équipe, et des plans commerciaux pour les entreprises et les utilisateurs ayant des exigences plus élevées en matière de sécurité, d’assistance technique et de taille de stockage. Les applications payantes peuvent être proposées sous forme d’abonnement ou d’achat unique.

N’oubliez pas que la plupart des applications à code source ouvert sont proposées gratuitement et offrent des fonctionnalités bien adaptées aux besoins des entreprises.

Résumé

Les packs office sont nos outils quotidiens, que ce soit au travail ou à la maison. Avec autant de façons d’en utiliser une, il existe de nombreux types d’applications bureautiques existantes qui vous aident à effectuer toutes sortes de tâches quotidiennes, sans se limiter à l’édition de documents et à la collaboration.

Nous espérons que ce guide de base vous a aidé à comprendre ce qu’est une suite bureautique et que vous ne vous tromperez pas en choisissant celle qui vous convient le mieux.