ONLYOFFICE Workspace 12.5 : sécurité renforcée, gestion des documents optimisée, thème sombre, et plus encore

La nouvelle version de notre plateforme de collaboration apporte de nombreuses améliorations en matière de sécurité et de l’ergonomie dans l’ensemble de la suite. Découvrez tous les détails dans ce billet de blog.

Sécurité renforcée

Protection de la connexion. Définissez une limite de tentatives de connexion infructueuses ainsi qu’une durée de blocage et une période de vérification pour protéger votre portail contre les attaques par force brute. Lorsque la limite spécifiée est atteinte, les tentatives provenant de l’adresse IP associée sont interdites pendant la période choisie.

Où trouver : Paramètres -> Sécurité -> Accès au portail -> Paramètres de connexion

Restriction des adresses IP. Désormais, vous pouvez saisir des adresses IP de confiance pour les utilisateurs et les administrateurs en utilisant différentes sections.

Où trouver : Paramètres -> Sécurité -> Accès au portail -> Sécurité IP

Authentification à deux facteurs étendue. En plus de l’activation existante de l’authentification à deux facteurs, vous pouvez sélectionner des adresses IP de confiance pour lesquelles l’authentification à deux facteurs n’est pas requise, ainsi que des utilisateurs et des groupes pour lesquels l’authentification à deux facteurs est obligatoire.

Où trouver : Paramètres -> Sécurité -> Accès au portail -> Authentification à deux facteurs

Critères de création de mots de passe étendus. Définir le nombre maximal (et minimal) de caractères d’un mot de passe.

Où trouver : Paramètres -> Sécurité -> Accès au portail -> Paramètres de force du mot de passe

Gestion documentaire optimisée

Dans le module Documents, il est possible de générer plusieurs liens de partage externe pour le même fichier. En outre, vous pouvez définir des limites de temps et des mots de passe pour les documents partagés en externe afin de mieux les protéger.

En outre, il est désormais possible de partager des dossiers via des liens externes (il est également possible de définir des limites de temps et des mots de passe pour les dossiers). Dans ce cas, tous les sous-dossiers et les fichiers qu’ils contiennent hériteront du lien externe.

Nous avons aussi ajouté :

• Possibilité de convertir les documents protégés par un mot de passe au format OOXML pour une édition ultérieure lors du сhargement des fichiers sur le portail.
• Chargement de la structure des dossiers vides à l’aide de la fonction “glisser-déposer”.

Petit rappel : ONLYOFFICE Workspace mis à jour comprend la dernière version des éditeurs en ligne avec des rôles de destinataire pour le remplissage des champs, SmartArt, Fenêtre Espion, équations Unicode et LaTeX, ChatGPT et Zoom plugins, et d’autres fonctionnalités.

Thème sombre

Activez le thème Sombre pour travailler confortablement dans des environnements peu éclairés. Lorsque vous activez le thème Sombre, tous les documents s’ouvrent également dans ce mode.

Où trouver : Profil -> Thème d’interface -> Thème clair / Thème sombre / Utiliser le thème du système

Mail amélioré

Le service IMAPSync permet désormais de synchroniser les brouillons avec le client de messagerie connecté. Si vous créez ou modifiez un brouillon sur votre portail, il sera accessible sur le client de messagerie et vice versa.

Autres optimisations

• Les propriétaires de portails peuvent activer la fonction impersonation pour se connecter au nom de n’importe quel utilisateur.
• Possibilité de définir, d’activer et de modifier le quota de stockage par défaut pour chaque utilisateur dans la section Statistiques.
• Nouvelles devises dans le module CRM : le Kwanza angolais non convertible (AOA) et le Bolivar vénézuélien souverain convertible (VES).
• Possibilité d’utiliser des certificats auto-signés pour SSO et WebDAV.
• Améliorations pour le panneau de contrôle, y compris des paramètres mis à jour pour la connexion de stockage tiers, des logos de thème sombre dans les paramètres de marque, la possibilité de modifier le quota de mémoire du portail pour les locataires.
• Nouveau champ Responsable dans le modèle d’équipe.
• Flux optimisé pour les portails avec un grand nombre d’utilisateurs.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez cette vidéo pour découvrir les principales mises à jour de la version 12.5 :

Obtenir ONLYOFFICE Workspace 12.5

Vous pouvez déjà utiliser la dernière mise à jour dans le cloud. Pour les installations auto-hébergées, la nouvelle version sera disponible prochainement.

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