Meilleures alternatives à Microsoft Office pour les étudiants

Microsoft offre à certaines écoles éligibles un accès gratuit à sa suite bureautique. Mais que se passe-t-il si votre école ne figure pas sur la liste ? Ou si vous avez simplement besoin d’éditer du texte et des présentations sur votre PC Windows ou votre Mac ? Ne payez pas pour un logiciel propriétaire avant d’avoir consulté cet article qui présente une liste des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office pour les étudiants.

Quelle est la meilleure alternative à MS Office ?

Si votre école n’est pas éligible pour obtenir gratuitement Word, Excel ou PowerPoint, vous envisagerez d’utiliser la suite bureautique de Microsoft. Malheureusement, ces applications sont payantes pour Windows et Mac.

Le meilleur moyen de faire des économies est d’opter pour l’un des outils concurrents gratuits de Microsoft figurant dans la liste ci-dessous.

ONLYOFFICE Desktop Editors

L’application de bureau de ONLYOFFICE est entièrement gratuite, open-source et multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez l’exécuter sur n’importe quel système d’exploitation — Windows, Linux ou Mac. Toutes les fonctionnalités sont débloquées et vous ne payez pas pour quelque chose de supplémentaire.

Trois composants remplacent entièrement les applications Microsoft Office : le traitement de texte, le tableur et l’outil de présentations. Vous pouvez écrire n’importe quel texte, rédiger des diapositives pour les présenter en classe, travailler avec des glossaires. En outre, vous pouvez afficher et travailler avec des fichiers PDF.

De plus, les éditeurs de bureau ONLYOFFICE sont hautement compatibles avec les formats MS (DOCX, XLSX, PPTX). Les fichiers créés dans ONLYOFFICE seront affichés sans problème par MS Office sur d’autres ordinateurs portables.

Les plugins étendent les fonctionnalités de base des éditeurs de bureau ONLYOFFICE. Par exemple, vous pouvez insérer des vidéos YouTube, des diagrammes avec Drawio, des bibliographies avec Zotero et Mendeley, générer des textes avec ChatGPT, discuter de projets de groupe avec Zoom, traduire des textes avec Google ou DeepL très rapidement.

Les avantages mentionnés ci-dessus font de ONLYOFFICE Desktop Editors l’une des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office. Essayez-le dès aujourd’hui — cliquez sur le bouton pour le télécharger :

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Google Docs

Google Docs est une suite bureautique entièrement gratuite et basée sur le cloud, ce qui la rend idéale pour travailler rapidement avec des textes et des diapositives en ligne. Les principales applications de cette solution sont Docs, Sheets et Slides.

Comme dans n’importe quelle suite bureautique populaire, les étudiants peuvent collaborer et composer des textes, des cahiers d’exercices et des présentations, partager des fichiers, recevoir des commentaires sur leurs tâches et devoirs de la part de professeurs. Comme l’ensemble du processus est organisé en ligne, vous n’avez pas à vous soucier de la compatibilité des fichiers avec le système d’exploitation d’une autre personne.

Cependant, Google utilise ses propres formats de fichiers qui ne sont pas 100% compatibles avec OOXML. En d’autres termes, si vous ouvrez un document créé dans un autre logiciel, certaines distorsions peuvent survenir.

LibreOffice

LibreOffice est une autre alternative libre et gratuite à Microsoft Office, qui permet de créer, d’éditer et d’enregistrer des fichiers au format ODF (OpenDocument). Les applications pour l’édition de mots, de feuilles et de diapositives sont appelées Writer, Calc et Impress.

Les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour rédiger des documents, faire vos devoirs et préparer des présentations sont incluses. L’interface de LibreOffice est un peu similaire à celle de Microsoft Office, mais si vous ne connaissez pas ce logiciel, il vous faudra un peu de temps pour apprendre à naviguer.

En outre, LibreOffice peut être lancé sur tous les systèmes d’exploitation — Windows, Linux et Mac.

Apple iWork

Les propriétaires de Macbook et d’iMac ne doivent pas chercher plus loin. Apple a mis à leur disposition une suite gratuite et puissante pour rédiger des textes et créer des présentations percutantes, ainsi que pour travailler avec des feuilles de calcul. Il s’agit de Pages, Numbers et Keynote.

Les applications permettent de choisir parmi une grande variété de modèles, au cas où vous ne sauriez pas par où commencer. Choisissez un modèle de présentation ou un document Word en fonction de son objectif (par exemple, un CV, un article, une carte de visite, etc.)

Malheureusement, Apple utilise des formats natifs pour les fichiers créés dans Pages, Numbers et Keynote. Leur compatibilité avec d’autres logiciels et systèmes d’exploitation n’est pas garantie.