Comment Lehnert & Wieners crée des textes publicitaires sans erreur avec ONLYOFFICE

Lehnert & Wieners de Hambourg, en Allemagne, utilise ONLYOFFICE Docs en combinaison avec Nextcloud pour éditer des textes de manière efficace. Florian Wieners, directeur général, parle de l’expérience de l’entreprise avec cet outil.

À propos de Lehnert & Wieners

Fondée en 2003 à Hambourg par Gabriela Lehnert (anciennement Wieners), la rédaction Lehnert & Wieners, offre aux clients des secteurs de la publicité, des médias et de l’industrie la meilleure qualité et la plus grande efficacité lorsqu’il s’agit de communiquer d’une manière linguistiquement correcte et orientée vers les groupes cibles. Les compétences principales de l’entreprise comprennent la production de textes publicitaires et de traductions dans de nombreuses langues.

Pourquoi ONLYOFFICE

Florian Wieners explique que l’entreprise a opté pour ONLYOFFICE parce qu’il permet à son équipe d’éditer des textes dans le navigateur plutôt que sur leurs PC locaux. Ils suivent cette approche depuis des années, car plusieurs employés et/ou indépendants peuvent ainsi travailler rapidement et facilement sur des projets importants et complexes en même temps.

Cette approche a été rendue possible grâce à l’intégration transparente d’ONLYOFFICE dans le système de gestion de projet de Lehnert & Wieners et dans son instance Nextcloud. Comme la société utilise déjà une solution interne pour l’édition de PDF, il était logique d’introduire la même technique pour les documents de texte ouverts.

Fonctionnalités essentielles

Florian Wieners nous explique que l’équipe utilise les modèles ONLYOFFICE dans Nextcloud. Lors de la saisie du travail, ces modèles sont un moyen pratique d’afficher toutes les informations dont les utilisateurs finaux ont besoin pour réviser les textes, ce qui permet à Lehnert & Wieners de transférer les textes approuvés vers le système de gestion de contenu de ses clients. Grâce à la conversion en un document Office normal, les utilisateurs finaux peuvent suivre les modifications que les rédacteurs de Lehnert & Wieners ont apportées et incluses dans le CMS.

Dans le système de tickets utilisé par l’équipe pour gérer son travail, les emplacements des fichiers étaient saisis manuellement. Cela signifiait que les employés devaient chercher dans le système de fichiers pour chaque tâche, ce qui prenait beaucoup de temps, surtout pour les petites tâches multiples. Désormais, le document en question peut être ouvert immédiatement dans ONLYOFFICE Docs en cliquant simplement sur un lien.

Lehnert & Wieners signale qu’il a rencontré quelques difficultés lors de l’utilisation de caractères spéciaux dans ONLYOFFICE. D’autres améliorations sont prévues pour résoudre ce problème.

Florian Wieners, directeur général :

Nous avons déjà utilisé ONLYOFFICE dans plusieurs projets. Lors d’un travail récent, nos rédacteurs ont dû éditer plusieurs documents commerciaux dans des délais très serrés. Il était très utile qu’ils puissent tous voir ce que leurs collègues modifiaient en temps réel. C’est extrêmement important pour nous, car cela nous permet d’assurer une cohérence maximale dans nos corrections.