Sortie d’ONLYOFFICE Docs v7.3 : formulaires et sécurité améliorés, SmartArt, Fenêtre Espion, et plus

La dernière version de nos éditeurs en ligne est déjà disponible. Elle comprend des formulaires avancés, l’insertion de graphiques SmartArt, une protection renforcée des mots de passe et des calculs de formules, le collage spécial pour les diapositives, ainsi que les plugins ChatGPT et Zoom, et d’autres fonctionnalités. Lisez la suite pour découvrir toutes les nouveautés.

Formulaires avancés

Le travail avec les formulaires numériques devient encore plus efficace. Vous pouvez créer et attribuer différents rôles de destinataires pour le remplissage des champs afin de simplifier le flux de travail des documents. Ainsi, les utilisateurs pourront identifier visuellement les champs qu’ils doivent remplir en fonction des couleurs de correspondance des rôles.

Dans les futures mises à jour, nous allons étendre cette fonctionnalité en ajoutant la possibilité de définir des rôles de destinataires avec des restrictions ainsi que des signatures électroniques.

En outre, la version 7.3 apporte de nouveaux champs prêts à l’emploi pour créer des formulaires plus rapidement :

• Date et heure (avec plusieurs options d’affichage) ;
• Code postal ;
• Carte de crédit.

Où trouver : Onglet Formulaires (dans les fichiers DOCXF) → Champs disponibles et menu Gérer les rôles

Graphique SmartArt

Insérez des éléments SmartArt dans vos documents texte, feuilles de calcul et diapositives pour créer rapidement une représentation visuelle de vos informations et idées.

Les types de SmartArt suivants sont disponibles :

• Liste ;
• Processus ;
• Cycle ;
• Hiérarchie ;
• Relation ;
• Matrice ;
• Pyramide ;
• Image ;
• Autres.

Où trouver : Onglet Insertion → SmartArt

Protection étendue des documents texte

La version 7.3 apporte une nouvelle option pour protéger vos documents texte par un mot de passe tout en autorisant uniquement certaines actions dans le fichier : afficher, remplir des formulaires, laisser des commentaires ou suivre les modifications.

Où trouver : Onglet Protection → Protéger le document

Coller le lien

Ajoutez des liens entre plusieurs feuilles de calcul qui sont conservées dans le gestionnaire de fichiers de votre ONLYOFFICE Workspace par copier-coller.

Où trouver : Maintenez la touche Ctrl ou Command enfoncée et cliquez sur Coller le lien

Fenêtre Espion

Contrôlez, vérifiez ou confirmez facilement les calculs de formules et les résultats dans les feuilles de calcul volumineuses. Grâce à la fenêtre de surveillance, vous n’avez plus besoin de faire défiler ou d’accéder à différentes parties de votre feuille de calcul.

Où trouver : Onglet Formule → Fenêtre Espion

Nouvelles formules

Rendez vos calculs encore plus efficaces en utilisant les formules ajoutées : TEXTEAVANT, TEXTEAPRES, FRACTIONNERTEXTE, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, PRENDRE, DEPOSER, CHOISIRLIGNES et CHOISIRCOLS.

Où trouver : Onglet Formule

Équations Unicode et LaTeX

Dans le traitement de texte, vous pouvez désormais créer des équations mathématiques en utilisant la syntaxe Unicode et LaTeX.

Où trouver : Onglet Insertion → Équation → Paramètres de l’équation insérée → Unicode/LaTeX

Collage spécial pour les diapositives

Utilisez les touches de raccourci de la fonction Collage spécial pour travailler plus rapidement avec l’insertion de diapositives dans vos présentations. Parmi les options disponibles :

• Utiliser le thème de la destination ;
• Conserver la mise en forme source ;
• Image.

Où trouver : Maintenez Ctrl ou Commande enfoncé et appuyez sur les boutons correspondants

Nouveaux modules complémentaires : ChatGPT et Zoom

Le module complémentaires ChatGPT intègre le chatbot basé sur l’IA développé par OpenAI. En l’utilisant, vous êtes en mesure d’obtenir des réponses précises à vos questions, de trouver rapidement des informations, de générer des textes, et même de faire construire votre code directement dans ONLYOFFICE Docs. En savoir plus

Le module complémentaire Zoom permet d’organiser des conférences directement dans l’interface des éditeurs d’ONLYOFFICE. Vous pouvez passer des appels vidéo et audio tout en collaborant sur vos documents avec votre équipe en utilisant toutes les fonctionnalités de la plateforme Zoom : démarrer, programmer et rejoindre des réunions, configurer les paramètres de la réunion. En savoir plus

Les deux modules peuvent être facilement activés par le biais du gestionnaire de plugins intégré, dans l’onglet Modules complémentaires, en un seul clic.

Améliorations de l’utilisabilité

Nous avons effectué quelques mises à jour de l’interface pour une expérience utilisateur plus confortable, notamment :

• Afficher/masquer les panneaux gauche et droit dans l’onglet Affichage ;
• Barre de raccourcis des équations ;
• Bouton de statistiques du document dans la barre d’état ;
• Préréglages pour l’insertion de zones de texte horizontales/verticales ;
• Les paramètres des guides et des quadrillages disponibles dans l’onglet Affichage et le menu contextuel de la diapositive, et les guides intelligents dans l’outil de présentations.

Autres améliorations utiles

• Importation de données à partir de fichiers XML locaux dans le tableur ;
• Paramètres de rotation pour les graphiques en 3D ;
• Dictionnaires de la langue ouzbèke (en cyrillique et en latin) ;
• Affichage des barres d’erreur lors de l’ouverture des graphiques.

Applications mobiles mises à jour

La nouvelle version d’ONLYOFFICE Documents pour iOS apporte des notes de bas de page, des annotations graphiques, le remplissage automatique dans les feuilles de calcul, et d’autres améliorations. En savoir plus

ONLYOFFICE Documents v5.6 pour Android apporte des améliorations de performance, le support des polices personnalisées et de nouvelles fonctionnalités utiles dans le tableur. En savoir plus

Mises à jour pour les développeurs

Parallèlement aux nouvelles fonctionnalités de la version 7.3, nous avons mis à jour notre API et notre Doc Builder, notamment :

• Support WOPI amélioré ;
• Insertion de données externes dans les feuilles de calcul ;
• API étendue pour les plugins et les macros ;
• Nouvelles méthodes de commentaires, de tables des matières et de figures pour Document Builder.

Découvrir toutes les nouveautés pour les développeurs

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Participez à notre événement en direct le 2 février, à 10h00 CET (heure d’Europe centrale), et apprenez tout sur les nouvelles fonctionnalités :

Nous vous invitons également à regarder la vidéo pour découvrir les principales mises à jour de la version 7.3.

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[Mise à jour du 20 février 2023] : La dernière version est désormais également disponible pour les solutions cloud.