Comment rechercher et remplacer du texte dans des documents Word
La version 7.2 de ONLYOFFICE Docs apporte une nouvelle barre de recherche. Désormais, les utilisateurs peuvent trouver plus facilement le contenu d’un document, saisir des options supplémentaires et naviguer dans les résultats. Voyons comment trouver et remplacer du texte dans des documents Word.
Comment rechercher un mot ou une phrase dans les documents Word
Pour rechercher des mots et des phrases séparés dans un document, cliquez sur l’icône de la loupe dans le coin supérieur droit ou utilisez la combinaison de touches Ctrl+F.
Dans la fenêtre qui apparaît en haut à droite, saisissez le mot à trouver. Les résultats seront automatiquement affichés en jaune dans le texte.
Utilisez les flèches haut et bas de la fenêtre de recherche ou la touche d’entrée pour passer d’un résultat à l’autre. Dans ce cas, le document défile automatiquement jusqu’à l’endroit où se trouve le mot dans le texte.
Vous pouvez également afficher tous les résultats trouvés dans une liste. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de la fenêtre de recherche. Dans la barre d’outils de gauche, vous verrez le panneau Rechercher et remplacer avec les résultats listés. Cliquez sur ceux-ci pour accéder directement à la partie du document que vous souhaitez.
Comment appliquer des paramètres avancés pour trouver du texte dans les documents Word
En plus d’une recherche simple, la version 7.2 des éditeurs ONLYOFFICE propose des options supplémentaires, comme Sensibilité à la casse et Mots entiers uniquement. Voyons comment les utiliser.
Sensible à la casse
Pour lancer le panneau de recherche avec des options supplémentaires, cliquez sur l’icône de la loupe dans la barre d’outils de gauche.
Ensuite, saisissez la phrase dans le champ Rechercher du panneau qui apparaît comme précédemment. À cette étape, vous aurez déjà tous les résultats qui correspondent à votre recherche dans la liste ci-dessous. Cependant, les résultats correspondent à d’autres occurrences de ce mot ou de cette phrase, quel que soit leur casse dans le document source.
Cochez la case Sensible à la casse pour exclure les options qui ne correspondent pas à ce que vous avez saisi.
Par exemple, nous avons saisi le mot “Rooms” avec une majuscule. La recherche initiale a donné tous les mots correspondant à “rooms” dans les résultats. Ensuite, nous cochons la case Sensible à la casse, et nous obtenons uniquement les variantes qui commencent également par une majuscule.
Mot entier uniquement
Une autre option supplémentaire consiste à utiliser le Mot entier uniquement. Dans ce cas, les résultats ne comprendront que les caractères que vous avez saisis, entourés d’espaces ou de signes de ponctuation. Par exemple, si la combinaison de lettres “the” apparaît à la fois dans un mot et séparément comme un article. Si vous appliquez cette option, vous ne verrez que les articles anglais trouvés. Voyons comment cela fonctionne en action.
Allez dans la barre d’outils de gauche comme dans l’étape précédente. Tapez un mot nécessaire dans le champ Rechercher et cochez la case Mot entier seulement. C’est tout.
Comment trouver et remplacer du contenu
Il peut arriver que vous deviez remplacer un terme par un autre dans l’ensemble du texte ou dans plusieurs parties. Relire le texte et effectuer les corrections manuelles peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. En outre, une erreur due à une perte de concentration ne peut être exclue. C’est là que la fonction Rechercher et remplacer peut vous aider.
Remplacer un mot séparé
Tout d’abord, trouvez les mots dont vous avez besoin dans le texte comme décrit ci-dessus. Dans les résultats de la recherche, trouvez la phrase dans laquelle vous voulez remplacer le mot et cliquez dessus.
Ensuite, saisissez le mot ou le terme correct dans le champ Remplacer par et cliquez sur Remplacer par. Ensuite, le mot sera automatiquement remplacé par un nouveau mot dans le texte.
Remplacer tous les résultats de la recherche
Vous pouvez également remplacer tous les mots du texte par un autre en quelques clics. Pour ce faire, après avoir effectué la recherche, saisissez le mot correct dans le champ Remplacer par et cliquez sur Remplacer tout.
Vous verrez des informations sur le nombre de résultats trouvés et remplacés.
Essayez l’option Rechercher et remplacer et d’autres fonctions mises à jour dans ONLYOFFICE :
