Comment ONLYOFFICE aide le Projet Internet et Citoyenneté à mettre Internet au service des citoyens

L’équipe du Projet Internet et Citoyenneté a pour objectif de rendre Internet utile à la démocratie et à la société, en dehors de l’ensemble de plateformes commerciales. Elle utilise ONLYOFFICE et Nextcloud dans son travail quotidien, et surtout propose à ses adhérents de l’utiliser. Lisez ce billet de blog pour découvrir l’histoire de l’équipe et comment les éditeurs d’ONLYOFFICE facilitent leur routine de travail.

À propos du Projet Internet et Citoyenneté

Le PIC (Le Projet Internet et Citoyenneté) est une association créée à la fin du 20ème siècle. Dans le cadre de sa mission, elle contribue à ce que l’Internet soit un outil mis au service des citoyens et de la démocratie en dehors des plateformes commerciales. Déjà à cette époque, le tournant commercial était très sensible. Le PIC a donc proposé un lieu où les militants associatifs pourraient partager leurs moyens (serveurs professionnels de qualité partagés par plus de 100 associations actuellement), mais aussi leurs connaissances et leur savoir-faire (ateliers techniques).

Depuis quelques années, l’association a rejoint le collectif des « CHATONS » qui rassemble les hébergeurs alternatifs soucieux de ne pas permettre l’exploitation commerciale des données de leurs utilisateurs, et qui utilisent exclusivement des logiciels libres et en font la promotion.

Le PIC fournit aux associations adhérentes des moyens numériques, un hébergement pour leurs sites web, un hébergement pour les logiciels de gestions, ainsi qu’un espace « cloud ». Le PIC a la conviction que les associations sont un moyen d’expression privilégié pour les citoyens et le lieu d’une action collective. En outre, ils organisent des ateliers techniques pour partager les compétences.

Depuis 10 ans, le nombre des associations adhérentes a été multiplié par cinq. Ce sont autant de citoyens qui ont leurs données à l’abri des regards indiscrets. Sans la proposition particulièrement peu coûteuse et « conviviale » du PIC, cette population de petites associations n’aurait pu aussi facilement bénéficier d’une fenêtre sur Internet.

Pourquoi ONLYOFFICE

L’association PIC conseille à ses adhérents d’utiliser le CMS de leur choix, pourvu qu’ils s’occupent de sa maintenance, et à condition que ce soit un logiciel libre. Dans leur travail, ils utilisent des serveurs qu’ils administrent eux-mêmes, tous sous GNU/Linux. Pour permettre l’édition collaborative de documents en ligne, le PIC utilise et met à disposition ONLYOFFICE au sein de Nextcloud, à l’abri des yeux indiscrets des GAFAM.

Le choix de ces solutions n’est pas fait par hasard. Ils connaissaient Nextcloud et avaient une grande confiance dans sa qualité. Ils ont appris l’existence d’ONLYOFFICE par le bouche-à-oreille et grâce à l’utilisation d’ONLYOFFICE sur d’autres services cloud fournis par le collectif CHATONS. De plus, l’équipe a apprécié son excellente intégration avec Nextcloud, sa grande proximité avec les suites bureautiques dont tout le monde a l’habitude, tout en étant (relativement) léger pour le serveur.

Quel est le résultat

La combinaison ONLYOFFICE-Nextcloud a rendu accessible le travail bureautique collaboratif au plus grand nombre (grâce à un environnement riche et familier) sans avoir à déployer une infrastructure trop importante. L’équipe a adapté son système de partage de documents, basé sur les droits d’accès de Nextcloud, et ONLYOFFICE est apprécié pour s’y adapter parfaitement.

En particulier, l’utilisation de ONLYOFFICE et Nextcloud a permis de diminuer les sempiternels échanges de mails avec fichier bureautique attaché numérotés v1, v2, v2.1, etc.

Les fonctionnalités les plus populaires que l’équipe utilise dans ONLYOFFICE :

• Prise de notes ;
• Compte-rendu de réunions d’association ;
• Présentations en ligne ;
• Analyse de données techniques.

Même la rédaction de ce billet de blog, qui a été réalisée avec l’aide du conseil d’administration du PIC, dont les membres sont éloignés les uns des autres, a été faite en utilisant Nextcloud et ONLYOFFICE.