Qu’est-ce qu’un champ complexe et comment l’utiliser ?

Les champs complexes sont apparus dans ONLYOFFICE Docs depuis la version 7.2. Ce guide explique comment utiliser ce type de champ et donne quelques exemples pour l’utiliser dans vos formulaires à remplir.

Qu’est-ce qu’un champ complexe ?

Pour simplifier, il s’agit d’un champ personnalisable qui peut contenir du texte et d’autres champs – champs texte, listes déroulantes, cases à cocher, boutons radio. Nous avons ajouté cette option pour permettre la création de champs prédéfinis uniques qui peuvent être adaptés à pratiquement toutes les tâches.

Par conséquent, le remplissage des formulaires devient plus facile et plus rapide.

Comment utiliser les champs complexes ?

La personnalisation étant la pierre angulaire de ce type de champ, les cas d’utilisation sont illimités et dépendent de votre créativité. Voici quelques exemples.

1. Collecter les informations de contact

Imaginons que votre entreprise dispose d’un formulaire personnalisé dans lequel les employés doivent saisir leur adresse e-mail. Vous disposez également d’un domaine de messagerie d’entreprise.

Dans les formulaires ONLYOFFICE, vous pouvez ajouter un champ d’adresse e-mail, et les employés saisiront l’adresse complète :

En outre, des fautes de frappe peuvent se produire et vous ne pourrez pas joindre une personne en cas de besoin.

Dans ce cas, la meilleure solution serait un champ complexe avec les éléments suivants :

• Champs texte pour le nom d’utilisateur
• Texte non modifiable avec le domaine de messagerie de votre entreprise

Maintenant, les gens n’entrent que leur nom d’utilisateur. La partie après ‘@’ reste la même pour tout le monde.

De même façon, vous pouvez faciliter la saisie de données pour d’autres informations de contact. Voici des exemples pour les comptes de médias sociaux – les candidats doivent saisir leur nom d’utilisateur au lieu de l’adresse complète.

Les URL des sites web commencent toujours par les mêmes symboles. Le champ complexe ci-dessous se compose de :

• Texte non modifiable pour “https://www”
• Champ texte pour le nom de domaine

2. Collecter les numéros de téléphone des pays souhaités

Supposons que vous voulez disposer des numéros de téléphone des candidats de certaines régions uniquement. Par exemple, les pays baltes (Lettonie, Lituanie et Estonie).

L’excellent moyen de le faire sera un champ complexe avec :

• Liste déroulante pour les indicatifs téléphoniques du comté (+370, +371, +372)
• Champ de numéro de téléphone pour les chiffres

Il est actuellement impossible d’ajouter des numéros de téléphone basés dans d’autres régions.

Comment insérer et configurer un champ complexe ?

Pour utiliser un champ complexe dans votre formulaire, allez dans Formulaires et cliquez sur l’icône .

Comment personnaliser un champ complexe ?

Toutes les configurations de base d’autres champs sont également disponibles pour les champs complexes. Vous pouvez regrouper plusieurs champs complexes avec une clé, modifier un espace réservé, appliquer des couleurs de bordure et d’arrière-plan, rendre un champ obligatoire, etc.

En ajoutant un champ texte, vous pouvez renforcer un champ complexe avec de nouvelles configurations, à savoir Format et Symboles autorisés.

Le format autorise ces symboles définis par l’utilisateur dans un champ complexe :

• Chiffres
• Lettres
• Masque arbitraire pour la saisie de caractères correspondant à une mise en page personnalisée (par exemple, “N-*****”, dans le cas où un champ doit contenir une lettre N, un tiret et cinq chiffres quelconques).
• Expression régulière pour définir un jeu de caractères (par exemple, pour rendre le contenu sensible à la casse – “EXEMPLE” au lieu de “Exemple”)

Pour restreindre la saisie de certains caractères, saisissez-les dans Symboles autorisés sans espacement ni virgule.

Consultez notre Centre d’aide pour en savoir plus sur les types de champs et les configurations des formulaires ONLYOFFICE.

Essayez un champ complexe et ses capacités en ligne ou hors connexion sur Windows, Mac et Linux :

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