Meilleures pratiques de classe virtuelle : comment de grandes écoles et universités utilisent ONLYOFFICE

Les solutions ONLYOFFICE, les éditeurs en ligne et la plateforme de collaboration complète, sont largement utilisées en Europe et en dehors pour construire des systèmes de classe virtuelle avec édition de documents et collaboration, pour les étudiants et les enseignants. Nous avons rassemblé quelques cas d’utilisation notables sur la façon dont différentes universités organisent la collaboration dans l’apprentissage avec ONLYOFFICE.

Université de Nantes : ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

L’Université de Nantes est une grande université et un centre de recherche de l’Ouest de la France, située à Nantes. Elle accueille plus de 37 000 étudiants répartis entre 20 facultés et écoles, et emploie 3 900 personnes. Le campus comprend également 43 unités de recherche et 44 laboratoires.

Ce système très vaste requiert un environnement de collaboration à grande échelle, résistant aux pannes et sécurisé, pour héberger et faciliter l’édition simultanée de documents et le travail sur des données dans des lieux éloignés de l’un à l’autre.

Après l’adoption de plusieurs réglementations sur la protection des données, notamment le USA Patriot Act, le CLOUD Act et le RGPD, l’Université de Nantes a dû chercher une alternative à G Suite et Microsoft 365, basés sur le cloud. L’équipe informatique de l’université a développé sa propre plateforme à la base de Nextcloud – UNCloud.

UNCloud fournit une fonctionnalité de stockage et de partage de fichiers auto-hébergée et ouverte, adaptée aux besoins du personnel et des étudiants de l’université, et garantit une conformité totale avec les réglementations en matière de protection des données auxquelles sont soumises les universités européennes.

ONLYOFFICE Docs, intégré à la plateforme via l’intégration avec Nextcloud, offre une grande compatibilité avec les formats MS Office, des fonctions de collaboration polyvalentes, un modèle de prix par utilisateur simultané et un nombre de modules complémentaires utiles pour les tâches académiques.

Dans l’enseignement supérieur, l’intégration de ONLYOFFICE Docs basée sur Nextcloud reste l’option la plus populaire. Les solutions ne se contentent pas de fournir les outils de collaboration essentiels à l’apprentissage et à la recherche, elles présentent également une intégration profonde, nourrie par des années de partenariat technologique étroit entre les équipes de développeurs.

Les autres universités qui déploient ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud sont l’Institut de technologie de Karlsruhe, l’Université de la Polynésie française, l’École d’ingénieurs IMT Atlantique, l’Université de Lorraine et l’Université du Nord-Ouest.

Université de Münster : ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

La troisième plus grande université d’Allemagne, l’Université de Münster, accueille plus de 40 000 étudiants et 5 000 employés. Pour répondre aux besoins d’une telle communauté, l’université a créé son propre centre informatique, le ZIV (Zentrum für Informationsverarbeitung), chargé de l’infrastructure informatique de l’université.

ZIV a créé une plateforme de collaboration appelée sciebo (abréviation de “science box”) basée sur ownCloud, qui est actuellement utilisée par des centaines de milliers d’utilisateurs dans les universités et les centres de recherche de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

Référence en matière de collaboration dans le monde de l’entreprise et de l’enseignement, l’intégration ONLYOFFICE-ownCloud a fait ses preuves comme combo collaboratif fiable et sécurisé dans les écoles et universités allemandes. L’Université de Münster utilise ONLYOFFICE Docs in sciebo pour les mêmes raisons : code source ouvert, respect des règles de sécurité, tous les outils d’édition et de collaboration nécessaires et évolutivité.

Université Grenoble Alpes : Alfresco, Chamilo et Moodle + ONLYOFFICE

L’Université Grenoble Alpes (UGA) est le résultat de la fusion de trois universités : l’Université Joseph Fourier (Grenoble 1), l’Université Pierre-Mendès-France (Grenoble 2), et l’Université Stendhal (Grenoble 3). Elle rassemble pour le moment 60 000 étudiants et 7 500 personnels.

Pour répondre aux besoins d’un si grand nombre d’utilisateurs répartis sur ses campus, l’université utilise simultanément trois plateformes différentes : Alfresco, Chamilo et Moodle.

Le déploiement d’ONLYOFFICE Docs en intégration avec les trois plateformes, chacune pour son propre objectif :

• Alfresco est utilisé pour organiser le travail et la collaboration entre les employés. UGA a intégré ONLYOFFICE Docs dans l’environnement Alfresco grâce à l’application d’intégration officielle développée par l’équipe ONLYOFFICE.
• Moodle, l’un des systèmes de gestion de l’apprentissage les plus populaires, est utilisé pour organiser les cours et partager des documents entre les étudiants. L’université a initialement utilisé l’application d’intégration ONLYOFFICE Docs développée par Logic Expertise, nos partenaires technologiques. En 2022, ONLYOFFICE a sorti sa propre application d’intégration officielle pour Moodle qui permet d’éditer des fichiers OOXML et de collaborer sur ceux-ci en temps réel.
• L’application d’intégration Chamilo a été créée par le service des technologies numériques de l’université sur la base de l’application Moodle. L’intégration d’ONLYOFFICE aide les enseignants à créer et modifier du matériel pédagogique, organiser le travail d’équipe, composer et partager des informations de recherche, prendre des notes et organiser des données scientifiques. Par la suite, l’équipe ONLYOFFICE a développé un connecteur Chamilo officiel.

Au fil de la pandémie de COVID-19, ONLYOFFICE est devenu l’une des ressources numériques essentielles pour l’enseignement et la collaboration à distance dans l’université.

Institut de Biologie de Lille : ONLYOFFICE Workspace

L’Institut de Biologie de Lille (IBL) se concentre sur la recherche sur le cancer et les études fondamentales en infectiologie, génétique du diabète et obésité et de la cancérologie. L’Institue utilise ONLYOFFICE Workspace pour ses unités de recherche qui se composent de deux installations scientifiques communes, d’une unité multisupports, d’une startup et de 17 équipes de recherche.

Le centre de ressources informatiques de l’institut a opté pour la mise en œuvre d’un système collaboratif complet pour les laboratoires afin d’organiser tous les processus entre les laboratoires dans un seul environnement en nuage avec la gestion et le suivi des projets, la messagerie, le stockage et le partage des fichiers et, surtout, la suite bureautique collaborative.

Grâce à ONLYOFFICE Workspace, IBL a obtenu un partage, une modification et une collaboration sécurisés des documents, un contrôle d’accès et une sécurité des données, une communication et une collaboration transparentes entre les chercheurs, les fabricants et les institutions.

La compatibilité maximale avec les formats MS Office et la possibilité d’héberger la solution sur un réseau privé sont les principaux avantages qui ont convaincu l’université de migrer de G Suite et de choisir ONLYOFFICE Workspace comme alternative parmi d’autres suites de collaboration en nuage.

Académie de Rennes : ONLYOFFICE Docs + Toutatice

L’académie de Rennes, à Bretagne, utilise sa propre plateforme, Toutatice, pour soutenir les processus de collaboration entre les enseignants, les élèves, le personnel administratif et les parents, avec une base combinée de plus de 200 000 utilisateurs.

Toutatice est basé sur des logiciels libres et combine des outils de productivité, d’organisation de ressources numériques, de courrier, de flux et d’autres éléments. ONLYOFFICE a été choisi comme outil d’édition et de collaboration sur des documents texte, feuilles de calcul et présentations pour les utilisateurs de Toutatice, tant au niveau administratif qu’universitaire, pour ses fonctions d’édition, de révision et de partage faciles à utiliser.