ONLYOFFICE Docs 7.0 : formulaires en ligne, protection avec un mot de passe dans le tableur, collaboration améliorée et plus

Très bonne nouvelle pour la communauté ONLYOFFICE !

La dernière version de la suite bureautique à code source ouvert fournit de nombreuses nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de créer les documents avec les champs à remplir, de protéger les feuilles de calcul avec un mot de passe et de tirer le meilleur parti d’une collaboration et d’une utilisabilité améliorées.

Créez les formulaires à remplir en ligne

À partir de la version 7.0, vous pouvez créer les formulaires à remplir en ligne. Cette toute nouvelle fonctionnalité vous permet d’automatiser votre flux de documents électroniques et de créer et de remplir rapidement divers types de documents tels que les accords juridiques, contrats, rapports, formulaires d’admission, questionnaires, etc.

À l’aide de champs remplissables de différents types, vous pouvez créer les formulaires à partir du zéro ou prendre un document DOCX existant, le modifier et collaborer avec d’autres utilisateurs en temps réel. Le formulaire rempli peut être enregistré comme un fichier PDF standard ou comme OFORM afin que vous puissiez le partager et le compléter en ligne. Cette fonctionnalité rassemble les contrôles de contenu standard, mais offre des propriétés de champ et des options de personnalisation plus avancées.

Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur les formulaires ONLYOFFICE et leur fonctionnement.

Où trouver : Barre d’outils supérieure → onglet Formulaires*.

*L’onglet n’apparaît que lorsque vous ouvrez un fichier DOCXF (format spécial pour l’édition de formulaires) ou OFORM.

Protégez les classeurs et les feuilles de calcul avec un mot de passe

Avec ONLYOFFICE Docs v7.0, vous pouvez rendre votre travail avec les feuilles de calcul plus sûr. La dernière version vous permet de protéger les feuilles séparées et les classeurs avec un mot de passe.

Où trouver : Barre d’outils supérieure → onglet Protection → Protéger le livre/Protéger la feuille de calcul

Ouvrez et enregistrez les tables de requêtes dans le tableur

ONLYOFFICE Docs v7.0 prend en charge les tables de requêtes. Elles vous permettent de préparer des données pour le rapport et l’analyse en combinant les données d’une ou de plusieurs tables dans une feuille de calcul. Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul avec les tables de requêtes et les enregistrer sans perdre des données.

Utilisez les nouvelles fonctions du traitement de texte

Auto-correction des liens hypertextes. Vous pouvez choisir de remplacer automatiquement les liens et les chemins d’accès locaux par les liens hypertextes.

Où trouver : onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe.

Données provenant de fichiers locaux et d’URL pour Fusion et publipostage. La fonction de Fusion et publipostage, qui vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour chaque destinataire, prend désormais en charge les fichiers locaux et les URL.

Où trouver : onglet Accueil -> Fusion et publipostage -> Depuis un fichier / À partir de l’URL / À partir de l’espace de stockage

Ajoutez des transitions et jouer des animations dans l’outil de présentations

Nouvel onglet Transitions. ONLYOFFICE Docs v7.0 facilite l’ajout et la modification des transitions sur vos diapositives. Tout ce dont vous avez besoin se trouve maintenant à un seul endroit – le nouvel onglet Transitions dans la barre d’outils supérieure. Vous pouvez choisir entre différents types de transition, ajuster leurs paramètres en quelques clics sans être distrait par d’autres champs et propriétés de la diapositive.

Où trouver : Barre d’outils supérieure -> onglet Transitions

Affichage des animations. Maintenant, lorsque vous jouez vos diapositives qui contiennent des animations, l’éditeur ONLYOFFICE commence à jouer toutes les animations automatiquement.

Enregistrement des présentations en PNG et JPG. La dernière version de l’outil de présentations ONLYOFFICE vous offre une option supplémentaire pour enregistrer vos diapositives. Vous pouvez choisir entre les formats PNG et JPG.

Où trouver : onglet Fichier -> Télécharger comme…

Auto-correction des liens hypertextes. Comme dans le traitement de texte, vous pouvez choisir de remplacer automatiquement les liens et les chemins d’accès locaux par les liens hypertextes.

Où trouver : onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe.

Collaborez plus facilement

Historique des versions dans le tableur. Tableur ONLYOFFICE est désormais doté de la fonction de l’historique des versions afin que les utilisateurs puissent naviguer dans leurs brouillons précédents et les restaurer si nécessaire. Par défaut, chaque brouillon est enregistré comme la version lorsque le dernier utilisateur ferme la feuille de calcul.

Où trouver : Onglet Fichier -> Historique des versions

Tri des commentaires. Vous pouvez trier rapidement les commentaires dans un document texte, une feuille de calcul ou une présentation, ce qui facilite le travail avec les commentaires laissés par différents utilisateurs à différents moments. Par exemple, vous pouvez afficher tous les commentaires par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien et à l’envers. Vous pouvez également trier les commentaires par auteur dans l’ordre alphabétique en utilisant les deux options disponibles – A à Z et Z à A.

Où trouver : Cliquez sur Commentaires dans la barre latérale gauche -> Trier les commentaires

Deux modes d’affichage pour la révision des documents texte. La version 7.0 vous permet de choisir entre deux modes d’affichage lorsque vous révisez les modifications apportées par d’autres co-auteurs :

• Afficher par clic dans les ballons
• Afficher lorsque le pointeur est maintenu sur les infobulles

Où trouver : onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Afficher le suivi des modifications

Possibilité de voir la sélection des autres utilisateurs. Lorsque vous travaillez sur les feuilles de calcul avec d’autres personnes en temps réel, vous pouvez voir leurs sélections marquées de couleurs différentes.

Profitez de l’utilisabilité améliorée

Mode sombre pour le traitement de texte. Cette fonction permet d’éviter la fatigue oculaire et d’améliorer la lisibilité dans les environnements peu éclairés. Lorsque le mode est activé, un texte de couleur claire est présenté sur un écran sombre, ce qui réduit considérablement la lumière émise par les appareils.

Où trouver : Cliquez sur Paramètres d’affichage sous votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit -> Mode sombre

Raccourcis clavier pour accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. ONLYOFFICE Docs v7.0 facilite le travail avec les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations grâce aux raccourcis clavier. Lorsque vous appuyez sur Alt dans n’importe quel éditeur, vous verrez des infobulles sous forme de boutons de raccourci qui vous permettront d’accéder rapidement à l’outil requis, comme les actions copier/coller, la taille de la police, des options de zoom, etc.

Où trouver : Appuyez sur la touche Alt

Nouvelles options de mise à l’échelle dans les trois éditeurs. En plus des options de mise à l’échelle existantes, les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations peuvent désormais être mis à l’échelle jusqu’à 500 %. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres de votre navigateur ou de votre système d’exploitation.

Consultez le code source ouverte pour tous

Avec la sortie de Docs v7.0, ONLYOFFICE ouvre le code source des fonctionnalités d’édition professionnelles, telles que la comparaison de documents, les contrôles de contenu et l’affichage tableau dans les tableurs, et les rend disponibles dans toutes les solutions. Auparavant, toutes ces fonctionnalités étaient exclusivement accessibles sur une base payante. Aujourd’hui, leur code source est disponible pout tout le monde sur GitHub.

Les formulaires à remplir nouvellement ajoutés font également partie des solutions open-source. Tout cela rend ONLYOFFICE ouvert comme jamais auparavant.

Regardez l’aperçu vidéo

Regardez les fonctionnalités plus importantes de la version 7.0 dans cette vidéo :

Téléchargez ONLYOFFICE Docs v7.0

La version auto-hébergée de ONLYOFFICE Docs 7.0 est déjà disponible, y compris les paquets Docker, deb, rpm et exe. Snap sera disponible prochainement.

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

Dans les solutions cloud, la nouvelle version sera disponible prochainement.