7 faits intéressants sur les formulaires ONLYOFFICE que tout le monde devrait connaître

ONLYOFFICE Docs v7.0 fournit une toute nouvelle fonctionnalité, les formulaires à remplir. Ils sont également connus sous le nom de OFORMs et vous permettent d’automatiser votre flux de documents papier en facilitant la création et le remplissage de documents types, qu’il s’agisse d’un accord juridique ou d’un rapport d’activité. Dans ce billet de blog, vous trouverez les 7 faits les plus intéressants sur ONLYOFFICE forms.

Fait 1 : OFORM est l’abréviation de « online form » et « ONLYOFFICE form »

L’abréviation OFORM signifie “online form” et “ONLYOFFICE form”, ce qui laisse entrevoir l’objectif de cette nouvelle fonctionnalité. Un OFORM est un document contenant des champs de différents types qui peuvent être remplis par d’autres personnes. Il peut être créé à partir du zéro ou d’un fichier DOCX existant.

La philosophie de OFORMs est d’aider les utilisateurs à réduire de manière significative le temps qu’ils passent à créer des documents standard et à optimiser le processus de gestion des documents électroniques. De cette façon, vous pouvez facilement créer un formulaire remplissable en ligne (OFORM) en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE et le partager avec d’autres utilisateurs.

Fait 2 : OFORM est un format natif de ONLYOFFICE forms

Développé par l’équipe ONLYOFFICE, OFORM est une extension du célèbre format OOXML et est exclusivement conçu pour la création de formulaires à remplir. L’objectif principal du nouveau format est de permettre aux utilisateurs de créer des documents avec des champs hautement personnalisables. Le concept de OFORM implique une amélioration de la sécurité en permettant prochainement les signatures électroniques et le chiffrement.

DOCXF est un autre format développé par l’équipe ONLYOFFICE. Il s’agit d’une extension de fichier basée sur DOCX et conçue pour créer des modèles de formulaires à partir du zéro ou d’un fichier DOCX existant.

Les OFORM peuvent être sauvegardés au format PDF, de sorte que d’autres utilisateurs peuvent les ouvrir à l’aide de n’importe quel éditeur de PDF et remplir les champs requis en toute simplicité.

Fait 3 : OFORMs sont compatibles avec les contrôles de contenu de Microsoft Office et les formulaires d’Adobe

Les formulaires ONLYOFFICE offrent un ensemble de champs remplissables, comme les champs texte, les zones de listes, les listes déroulantes, les cases à cocher, les boutons radio et les images, qui sont similaires aux contrôles de contenu standard, mais sont dotés de propriétés de champ avancées. Comme les contrôles de contenu MS, les formulaires ONLYOFFICE permettent aux utilisateurs de mettre en forme le texte saisi, d’activer la saisie sur plusieurs lignes, de redimensionner automatiquement les champs pour qu’ils s’adaptent au texte, d’ajuster les couleurs de bordure/arrière-plan des champs, de déplacer, de faire pivoter et de verrouiller les champs si nécessaire.

Si vous connaissez déjà les formulaires Adobe, vous trouverez également de nombreuses propriétés de champ similaires. Outre le formatage du texte, la saisie sur plusieurs lignes et la limitation du nombre de caractères, vous pouvez appliquer un peigne de caractères, ajuster les couleurs de la bordure et de l’arrière-plan, ajouter des conseils et des espaces réservés, marquer certains champs comme obligatoires, regrouper des champs pour qu’ils puissent être remplis simultanément et les verrouiller.

Les OFORM prêts à l’emploi peuvent être enregistrés au format PDF, de sorte que vous pouvez les ouvrir comme des fichiers PDF standard et les remplir dans Adobe Acrobat. Une autre option d’enregistrement est DOCX, afin que vous puissiez ouvrir votre document dans MS Office.

Fait 4 : OFORMs sont multiplateformes

Peu importe la façon dont vous préférez travailler : en ligne, hors connexion ou même en déplacement. Vous pouvez toujours accéder à vos OFORMs et les modifier où que vous soyez.

Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions auto-hébergées de ONLYOFFICE Docs et de ONLYOFFICE Workspace, qui vous permettent de créer un environnement collaboratif sécurisé sur votre serveur avec un contrôle total sur vos données et informations confidentielles.

Les OFORMs font aussi partie des solutions basées dans le cloud. Par exemple, vous pouvez créer et modifier librement des formulaires à remplir pour un usage personnel dans ONLYOFFICE Personal ou vous inscrire à ONLYOFFICE Docs dans le cloud si vous avez besoin d’autoriser le remplissage de formulaires dans votre entreprise.

Les OFORMs peuvent être créés et édités localement. Il suffit de télécharger l’application de bureau ONLYOFFICE gratuite pour Windows, Linux et macOS et de profiter de cette fonctionnalité sur votre ordinateur portable ou PC.

Si vous êtes régulièrement en déplacement, les applications mobiles ONLYOFFICE pour iOS et Android sont là pour vous. Elles permettent d’afficher et de remplir les OFORMS sur votre appareil mobile.

Fait 5 : OFORMs sont ouverts

Les OFORM sont ouverts, dans tous les sens du terme. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les solutions ONLYOFFICE, qu’elles soient gratuites ou commerciales. Son code source peut être trouvé sur GitHub.

Les modèles OFORM peuvent être téléchargés gratuitement à partir de notre bibliothèque. N’hésitez pas à les modifier si nécessaire. Vous pouvez également créer vos propres modèles OFORM prêts à l’emploi et les rendre accessibles à tout le monde en les ajoutant à la bibliothèque ONLYOFFICE ou en créant votre collection personnelle.

Fait 6 : OFORMs sont actuellement disponibles dans 11 solutions tierces 

La liste des intégrations prises en charge est impressionnante et comprend Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo et Chamilo.

Êtes-vous un développeur de logiciels qui souhaite intégrer ONLYOFFICE Docs et permettre le remplissage de formulaires en ligne dans son propre produit ? Faites-le en nous envoyant un message à sales@onlyoffice.com.

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Fait 7 : Nos OFORMs sont gratuits, les vôtres sont payants

La fonctionnalité OFORM fait partie des solutions gratuites ONLYOFFICE, vous n’avez donc pas besoin de payer pour pouvoir créer et remplir des formulaires en ligne. Tous les modèles de OFORMs que vous pouvez trouver dans notre bibliothèque sont également gratuits. Vous pouvez les télécharger et les modifier en fonction de vos besoins.

Cependant, les OFORMS peuvent vous rendre un peu plus riche. Nous proposons un programme spécial pour ceux qui créent des modèles OFORM et les ajoutent à notre bibliothèque. La principale condition est que vos modèles doivent être de haute qualité et utiles. CV, formulaires d’admission, lettres de recommandation, contrats juridiques, accords – créez ce que d’autres personnes pourraient trouver utile et soyez rémunéré !

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