10 meilleures alternatives à SharePoint à envisager en 2025

SharePoint est un système de gestion de contenu largement utilisé. À l’époque de sa création, il était l’un des premiers de son genre. Cependant, vous trouverez aujourd’hui de nombreuses alternatives à SharePoint qui offrent de meilleures fonctionnalités, des prix plus bas ou une plus grande fiabilité grâce à un code source ouvert. Lisez la suite pour choisir la solution qui vous conviendra le mieux.

Pourquoi opter pour une alternative à SharePoint

SharePoint est une plateforme collaborative basée sur le web permettant de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications afin de favoriser le travail en équipe. Elle s’intègre de manière transparente à Microsoft Office. Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent déjà des produits Microsoft, elles décident de choisir également SharePoint.

Bien que SharePoint présente de nombreux avantages, certaines raisons peuvent vous inciter à opter pour l’une des alternatives à SharePoint 2010/2013 :

• SharePoint coûte cher. Comme tous les produits Microsoft, SharePoint n’est pas une solution rentable. L’abonnement SharePoint + Office 365 coûte 20 dollars par utilisateur/mois. Si nous parlons de SharePoint Server, une seule licence peut coûter des milliers de dollars, ce qui n’est pas abordable pour les petites et moyennes entreprises.
• SharePoint est compliqué. Si vous cherchez SharePoint sur le Web, vous trouverez de nombreux commentaires d’utilisateurs sur les difficultés rencontrées lors du travail dans SharePoint. Certains mentionnent une interface non conviviale, d’autres ont des problèmes avec la fonction de recherche. Par conséquent, vous risquez de perdre beaucoup de temps avant de comprendre ce produit.
• SharePoint n’est pas un logiciel libre. Son code source n’est pas ouvert au public, de sorte que personne ne peut examiner ce qu’il contient et comment tout cela fonctionne en arrière-plan.

Compte tenu des points mentionnés ci-dessus, nous avons préparé une liste des meilleures alternatives à SharePoint à considérer.

1. ONLYOFFICE DocSpace — alternative open-source à SharePoint

Pour ceux qui souhaitent s’orienter vers des outils open source, ONLYOFFICE DocSpace s’impose comme une alternative puissante à SharePoint. Sa combinaison de fonctionnalités robustes, de sécurité et d’adaptabilité en fait un excellent choix pour les organisations de toutes tailles.

Le cœur de ONLYOFFICE DocSpace est sa capacité à favoriser le travail d’équipe en toute transparence dans différents types de salles : salles de collaboration, salles publiques, salles personnalisées, salles de remplissage de formulaires et salles de données virtuelles. Que vous travailliez sur une feuille de calcul, une présentation ou un rapport commercial crucial, DocSpace s’assure que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Les outils de collaboration rendent le brainstorming et la prise de décision plus efficaces, donnant à votre équipe une longueur d’avance en matière de productivité.

ONLYOFFICE DocSpace offre des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès structuré et le chiffrement complet des données. Que vous soyez une petite équipe ou une multinationale, DocSpace vous permet d’établir un environnement sécurisé et collaboratif adapté à vos besoins. L’adaptabilité de la plateforme garantit qu’elle peut gérer la complexité des flux de travail les plus importants tout en étant suffisamment simple pour que les petites entreprises puissent l’adopter.

Chaque organisation souhaite rentabiliser au maximum ses investissements technologiques. Avec ONLYOFFICE DocSpace, les entreprises peuvent éviter les frais de licence coûteux généralement associés aux logiciels propriétaires. Au lieu de cela, l’approche open-source permet à votre équipe de maximiser les ressources sans compromettre la qualité. Cette approche est particulièrement intéressante pour les startups et les petites et moyennes entreprises qui travaillent avec des budgets serrés tout en développant leur infrastructure numérique.

Le plan Startup gratuit de ONLYOFFICE DocSpace Cloud comprend 3 administrateurs, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle, et 2 Go d’espace disque. Le prix du plan Business est calculé en fonction du nombre d’administrateurs choisis. Le prix commence à 20$ par administrateur.

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2. Liferay — DXP alternative to SharePoint

Liferay est une plateforme d’expérience numérique qui vous permet de créer des solutions numériques de tout type pour votre entreprise : sites Web de marketing innovants, intranets, portails mondiaux engageants pour les partenaires ou les clients.

Il offre un hub basé sur le Web où vous pouvez centraliser et partager des ressources. Ainsi, Liferay fournit des outils de collaboration, de gestion de contenu et de réseau social pour les entreprises.

Liferay dispose d’une interface intuitive qui vous permet d’interagir avec les membres de l’équipe et de synchroniser tous vos documents avec moins d’efforts.

La version communautaire de Liferay est gratuite. La version Enterprise s’accompagne d’un support, d’une maintenance et d’une assurance juridique qui sont évidemment payants. Les offres d’abonnement comprennent quatre options principales : Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud et Analytics Cloud.

3. Nuxeo – alternative open-source à Microsoft SharePoint

Nuxeo est un système de gestion de contenu écrit en Java. Il est entièrement open-source. Ses dépôts de code, sa documentation, sa feuille de route, son gestionnaire de problèmes et même ses tests sont ouverts au public.

Avec Nuxeo Content Platform, vous disposez d’un ensemble d’artefacts et d’outils logiciels côté serveur et côté client qui permettent de créer, d’exploiter et de maintenir des applications de gestion de contenu personnalisées.

Nuxeo est destiné à aider les entreprises à dynamiser le développement d’applications et la modernisation des entreprises dans le cloud. Outre la plateforme elle-même, vous pouvez utiliser Nuxeo Insight, un service d’IA qui vous permet de faire des prédictions, de classer et d’enrichir le contenu en fonction des informations exactes qui vous importent.

Votre équipe peut accéder à Nuxeo depuis n’importe quel appareil puisqu’il offre une synchronisation du contenu avec votre ordinateur de bureau ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android.

Nuxeo Platform est disponible gratuitement. Il est également possible d’obtenir un abonnement qui inclut l’assistance client et certains services supplémentaires.

4. Alfresco – alternative à SharePoint pour la gestion des documents

Si vous êtes à la recherche d’un système ECM robuste, essayez Alfresco. Il s’agit d’une plateforme qui vous permet de collaborer sur différents types de fichiers tout en interagissant avec les membres de votre équipe grâce à un environnement social.

Les fonctionnalités ECM d’Alfresco comprennent la gestion des actifs et des documents numériques, la gouvernance de l’information, la recherche contextuelle, etc. La plateforme s’intègre et s’adapte facilement à vos besoins personnels grâce à son architecture ouverte et modulaire. En outre, il existe des intégrations prêtes à l’emploi avec des solutions populaires telles que Google Docs ou Salesforce. Vous avez aussi la possibilité d’utiliser des applications mobiles pour travailler sur vos contenus Alfresco où que vous soyez.

Alfresco fournit des éditions communautaires open-source de ses produits sous forme de logiciels gratuits, sous licence LGPLv3. Celles-ci présentent certaines restrictions en termes d’évolutivité et de disponibilité. Par exemple, il n’y a pas de support intégré pour le clustering. Vous devez également garder à l’esprit que l’assurance qualité d’Alfresco est plutôt limitée et que les corrections de bogues ne sont publiées que pour les versions actuelles. Toutefois, vous pouvez toujours faire appel au support communautaire.

5. Confluence – espace de travail d’équipe à distance convivial

Développé par une société australienne, Atlassian, Confluence est probablement l’un des plus célèbres rivaux de Microsoft SharePoint. Il s’agit d’un logiciel de collaboration d’entreprise basé sur le Web permettant de gérer et de partager des connaissances, de travailler ensemble sur des fichiers, de partager des calendriers, etc.

La principale fonctionnalité de Confluence sont les “pages”, en d’autres termes, les documents que les membres de l’équipe créent. Ces documents peuvent être édités en temps réel en ligne, avec des commentaires et des notifications des collègues.

Les pages sont stockées dans des espaces où les équipes peuvent collaborer sur des projets et garder tout le contenu organisé. Vous pouvez créer autant d’espaces que votre équipe a besoin et les personnaliser avec des noms, des images, des liens et des calendriers. Confluence fournit de nombreux modèles du développement de logiciels aux RH, et vous pouvez également créer vos propres modèles.

Grâce à l’intégration de Confluence avec le logiciel de suivi des problèmes ‘Jira’ d’Atlassian, vous pouvez également utiliser les fonctions de suivi de l’avancement des requêtes et des bogues.

Il existe plusieurs niveaux de prix pour Confluence Cloud, à commencer par la gratuité pour un maximum de 10 utilisateurs, avec une tarification mensuelle passant à 5 $ par mois et 10 $ par mois pour des limites d’utilisateurs et des fonctionnalités étendues. Un abonnement d’entreprise est disponible.

6. Huddle – logiciel de portail client

Huddle offre une large gamme d’outils de collaboration d’équipe et de gestion de projet. Il vous permet de partager des fichiers, de collaborer sur des projets, de créer des portails clients de marque et d’organiser des flux de travail. Parmi ses principales fonctionnalités, ils mentionnent un tableau de bord de contenu intelligent, la gestion des tâches et des espaces de travail en nuage personnalisés.

Les utilisateurs peuvent modifier les fichiers directement dans l’application avec un contrôle automatique des versions. Huddle prend en charge les applications mobiles et de bureau pour un travail à distance transparent et offre quelques intégrations natives, notamment Salesforce et Zimbra.

Huddle propose trois plans tarifaires : Basic, Plus et Premier, avec des remises sur les contrats pluriannuels. Le prix exact est disponible sur demande sur le site officiel de Huddle.

7. Jostle – solution intranet basée sur le cloud

Jostle est une solution intranet qui promet de contribuer à l’épanouissement de votre culture et de maintenir l’engagement de votre personnel. Avec Jostle, vous pouvez partager les nouvelles de l’entreprise pour rester à jour avec votre équipe et stocker tous vos fichiers en toute sécurité. Jostle fournit un répertoire visuel des employés et une bibliothèque de documents avec les capacités de recherche.

Vous pouvez également bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des tâches, les organigrammes, la messagerie instantanée et les appels vidéo, ainsi qu’une option de type marché permettant aux employés d’échanger des biens et de changer de poste

Jostle propose quatre plans tarifaires : Bronze, Silver, Gold et Platinum. Le prix exact de l’abonnement dépend du nombre d’utilisateurs de votre équipe. Par exemple, si vous avez 25 membres d’équipe, le prix commence à partir de 4 $ par utilisateur et par mois. Si vous avez moins de 15 personnes, un plan tarifaire gratuit est disponible.

8. Basecamp — logiciel de gestion de projet

Basecamp est conçu principalement pour la gestion de projets et la collaboration en équipe. Son interface intuitive et ses fonctionnalités simples en font un outil de choix pour les entreprises qui veulent éviter la complexité. La plateforme comprend des outils tels que les listes de tâches, la planification, le partage de fichiers et Campfire, une fonction de chat en temps réel pour faciliter la communication. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de centraliser les tâches, les échéances et les discussions en un seul endroit, ce qui garantit un flux de travail plus organisé et plus transparent.

Contrairement à SharePoint, qui se double d’une solution de gestion de documents et d’un intranet, Basecamp se concentre spécifiquement sur la coordination de projets. Les utilisateurs peuvent créer des projets, assigner des tâches et obtenir des mises à jour sur l’état d’avancement de manière transparente. Basecamp est particulièrement utile pour les entreprises qui privilégient la communication et le suivi des tâches quotidiennes plutôt qu’une personnalisation ou une automatisation poussée.

Basecamp offers three pricing options to suit different needs: Standard Plan ($15 per user per month), Unlimited Pro Plan ($299/month), and also Free Plan, which supports one project at a time with 1 GB of storage.

9. Glasscubes — solution pratique pour les entreprises

Pour les organisations qui recherchent une alternative intuitive et rentable à SharePoint, Glasscubes apparaît comme un concurrent de poids. Avec sa conception conviviale et ses outils de collaboration, Glasscubes répond particulièrement bien aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) qui ont besoin d’une gestion simple des documents et d’une fonctionnalité de communication d’équipe sans les complexités des plates-formes intranet traditionnelles.

Glasscubes élimine la courbe d’apprentissage abrupte souvent associée à SharePoint. Son interface simple permet aux entreprises de démarrer rapidement sans avoir besoin de connaissances spécialisées ou d’une assistance informatique. La création d’espaces de travail, la gestion des permissions et le téléchargement de fichiers par glisser-déposer sont des processus intuitifs qui ne nécessitent qu’une formation minimale.

Glasscubes propose une tarification transparente, ce qui lui permet de s’adapter à des organisations de différentes tailles : Team Edition (30 £/mois pour 5 utilisateurs), Workgroup Edition (60 £/mois pour 5 utilisateurs) et Enterprise Edition (tarification personnalisée).

10. Igloo — intranet réimaginé

Les organisations à la recherche d’une solution intranet intuitive et moderne trouvent souvent en Igloo une alternative convaincante à SharePoint. Conçu comme une plateforme de travail numérique, Igloo simplifie la collaboration, la communication et le partage des connaissances, offrant une approche conviviale de la gestion de l’intranet. Igloo s’adresse aux entreprises de toutes tailles, en leur fournissant des outils qui permettent aux employés de rester engagés et connectés.

Igloo redéfinit le concept d’intranet en offrant aux employés un lieu centralisé où ils peuvent interagir, partager des informations et se tenir au courant. Il inclut des fonctionnalités telles que les annonces de l’entreprise, les annuaires des employés et des espaces d’équipe dynamiques qui favorisent la transparence et l’engagement des employés. L’accent mis sur la création d’un lieu de travail numérique transparent fait de l’intranet une alternative moderne à l’approche plus traditionnelle de SharePoint.

La structure tarifaire d’Igloo est simple et évolutive, ce qui en fait une option attrayante pour les petites entreprises ou celles qui disposent d’un budget limité : Plan gratuit (jusqu’à 10 utilisateurs) et Plan payant (12$ par utilisateur/mois).

Conclusion : comment choisir votre alternative à SharePoint

Comme vous pouvez le constater, SharePoint n’est pas la seule option pour booster la productivité de votre équipe. Il existe des alternatives SharePoint gratuites, open-source, plus conviviales ou riches en fonctionnalités qui peuvent vous aider à créer un environnement collaboratif pour le partage et la gestion de contenu. Nous espérons que cette liste vous sera utile pour choisir le bon logiciel pour votre équipe.