Comment faire un diagramme de Gantt sur Excel

Aujourd’hui nous allons voir comment créer un diagramme de Gantt sur Excel. Fait à partir de zéro, le diagramme peut être personnalisé à votre goût.

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet populaire utilisé pour visualiser les activités de l’équipe dans le temps. Chaque tâche est matérialisée par une barre distincte, et vous pouvez donc vous faire une idée de la charge de travail actuelle et planifier les événements à long terme.

Le diagramme de Gantt est très utilisé et apprécié pour la visualisation des jalons et des tâches, les dates de début et limites, la détection des tâches qui se chevauchent et le suivi de l’avancement du projet. Les diagrammes de Gantt sont les meilleurs pour tout projet comportant plusieurs processus.

En regardant l’image ci-dessus vous pouvez supposer que le diagramme de Gantt Excel est quelque chose de super compliqué. En réalité, ce n’est pas le cas.

Créons-en un dans une feuille de calcul Excel.

Pourquoi créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Les feuilles de calcul Excel sont sans doute le meilleur moyen de rédiger un planning de projet de manière simple et rapide, sans connaissance d’un logiciel spécialisé. Vous pouvez simplement visualiser la charge de travail actuelle ou le calendrier des réunions, par exemple.

Contrairement à de nombreuses solutions professionnelles, les fichiers Excel permettent un formatage riche et des capacités fonctionnelles pour les diagrammes de Gantt. Vous pouvez les personnaliser à votre goût, souvent gratuitement et sans connexion Internet. Dans les feuilles de calcul, vous pouvez commencer par la planification personnelle, la programmation des progrès de l’entraînement, des cours à l’université, etc. Il est évident que vous ne voudriez pas souscrire à des abonnements d’entreprise coûteux pour des services basés sur le cloud computing pour des tâches aussi élémentaires.

Comment créer un diagramme de Gantt sur Excel

Vous pouvez utiliser ONLYOFFICE Docs, Workspace, Personal ou les applications de bureau pour créer un diagramme de Gantt avec Excel.Vous pouvez soit rédiger manuellement un rapide calendrier de projet, soit insérer un diagramme à barres empilées sur la base des données organisées au préalable.

Voyons comment les deux méthodes fonctionnent dans ONLYOFFICE Docs.

Créer manuellement

Ouvrez une nouvelle feuille dans Excel et ajoutez une séquence de dates dans la première ligne, comme indiqué ci-dessous.

Dans la deuxième ligne, sélectionnez la plage qui couvrira les dates dont vous avez besoin pour accomplir la première tâche. Marquez-la de la couleur souhaitée et indiquez la tâche dans une cellule. Vous pouvez également formater la taille et la couleur de la police.

La première barre d’un diagramme de Gantt est prête – ajoutez le reste aux lignes ci-dessous !

Créer en utilisant la méthode avancée

Créez une nouvelle feuille de calcul Excel et ajoutez un tableau avec les données de votre projet. Il doit au moins contenir ces détails :

• Tâches
• Dates de début
• Dates limites
• Période (en jours)

Visualisez vos données d’entrée. Allez dans l’onglet Insertion -> Graphique et sélectionnez Colonne.

Vous verrez un espace vide.

Cliquez sur Sélectionnez des données dans la barre d’outils droite. Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle les données des cellules peuvent être importées.

Dans la zone des séries de la légendes, vous avez la série 1. Cliquez sur Modifier.

Le nom de la série doit correspondre à la cellule avec le texte Date de début. Les valeurs sont toutes les dates de cette colonne.

Faites de même pour la colonne Période.

Le nom de la série doit correspondre à la cellule avec le texte Période. Les valeurs sont toutes les chiffres de cette colonne.

Ajoutez des tâches au graphique. Revenez à Sélectionner des données dans la barre d’outils de droite et cliquez sur Modifier sous l’option Étiquettes de l’axe horizontal.

Sélectionnez toutes les valeurs de la colonne Tâches.

Maintenant vous pouvez nommer et modifier le graphique à votre goût.

L’étape suivante consiste à faire en sorte que notre graphique ressemble plus à un diagramme de Gantt.

Nos barres sont colorées en bleu et en orange. Sélectionnez les bleues, allez dans l’onglet Accueil et choisissez Aucun remplissage.

Il semble que le diagramme de Gantt soit prêt. Mais regardez les tâches – l’ordre est incorrect.

Ouvrez les Paramètres Avancés dans la barre d’outils de droite. Allez dans Axe vertical et cochez Valeurs en ordre inverse.

Le diagramme de Gantt est beaucoup mieux maintenant !

Vous pouvez l’étendre à un plus grand nombre de tâches et l’utiliser comme modèle pour la planification du flux de travail.

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Diagramme de Gantt dans ONLYOFFICE Workspace

La planification à l’aide de feuilles Excel convient bien à un usage individuel ou à de petits projets, tandis que les professionnels auront besoin d’un logiciel spécialisé.

Dans ONLYOFFICE Workspace, vous pouvez réaliser des diagrammes de Gantt pour des projets en quelques clics. Aucune connaissance d’Excel n’est nécessaire ! Analysez l’avancement du projet et les dépendances des tâches. Mettez à jour les événements et les échéances prévus.

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