Comment éditer des documents dans WebWeaver avec ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs intégré à la plateforme éducative en ligne WebWeaver permet aux étudiants et aux professeurs de modifier et de collaborer sur des documents directement dans la structure du cours. Lisez la suite pour en savoir plus.

À propos de WebWeaver

WebWeaver est une plateforme d’apprentissage en ligne développée par DigiOnline GmbH. Elle est utilisée par de nombreux établissements d’enseignement en Allemagne, notamment la Confédération allemande pour l’éducation des adultes, l’Institut fédéral de la formation professionnelle, l’État libre de Saxe, les diocèses de Berlin, Münster et Paderborn, etc.

La plateforme est disponible dans les solutions School et Enterprise. Toutes les deux sont fournies avec une gamme de modules complémentaires tels que BigBlueButton pour la vidéoconférence et ONLYOFFICE pour l’édition des documents en ligne.

WebWeaver School est une solution dans le cloud adaptée aux besoins de l’enseignement scolaire. Plusieurs modèles de licence sont possibles : pour une seule école, une solution multi-clients pour les commissions scolaires privées ou publiques et pour des états fédéraux entiers.

La version Enterprise permet de combiner divers composants et modules et de connecter des services tiers. Les fournisseurs de contenu peuvent également développer et distribuer des cours, des exercices et des tests en ligne à l’aide du système auteur intégré Courselets.

La suite bureautique en ligne remplace le logiciel local

ONLYOFFICE permet de créer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations ou d’éditer des fichiers existants directement au sein de la plateforme WebWeaver, que ce soit seul ou avec les membres d’un groupe de travail, d’un cours ou d’une classe.

ONLYOFFICE Docs est disponible pour WebWeaver School et Enterprise en tant que la fonctionnalité déjà intégrée. C’est pourquoi les enseignants n’ont pas besoin d’obtenir une licence, d’installer ou de maintenir un logiciel de bureau local dans leurs établissements d’enseignement, et les étudiants n’ont pas besoin d’applications supplémentaires pour l’édition de documents sur leurs appareils privés.

Les questions de sécurité

Les documents traités dans ONLYOFFICE ne quittent pas la base de données WebWeaver puisque la plateforme exploite sa propre serveur ONLYOFFICE.

En outre, WebWeaver et ONLYOFFICE respectent la réglementation GDPR, ce qui fait cette intégration fiable pour travailler avec des données sensibles et confidentielles.

Une collaboration efficace

La création et l’édition de documents sont disponibles dans tous les domaines de la plateforme où l’option “Stockage de fichiers” est activée. Pour ce faire, les utilisateurs doivent disposer au moins de l’autorisation “Révision”.

La fonction d’invitation permet d’inviter les membres d’un même espace à co-éditer des documents. Les fichiers stockés dans l’espace personnel de l’utilisateur peuvent également être partagés avec les contacts de messagerie.

Pour collaborer efficacement sur des documents, les utilisateurs sont en mesure de :

• passer du mode de co-édition en temps réel au mode de co-édition avec verrouillage des paragraphes ;
• suivre l’historique des modifications :

• communiquer via le chat intégré ;
• laisser les commentaires pour leurs co-éditeurs :