Comment faire un calendrier sur Excel ?

Les modèles de calendrier Excel ne sont pas toujours suffisants. Dans ce billet de blog, vous apprendrez à créer des calendriers hebdomadaires, mensuels et annuels personnalisés avec ONLYOFFICE à partir de zéro.

Pourquoi créer un calendrier dans Excel ? C’est facile, gratuit, et vous permet d’ajouter tous les éléments nécessaires à une planification confortable. Une fois créé, le calendrier peut être utilisé comme un modèle personnalisé pour diverses tâches. Le fichier de sortie sera au format de base XLSX, ce qui le rend compatible avec Office 365.

Vous pouvez partager des calendriers avec vos collègues pour ajouter des événements ensemble ou informer les clients du temps libre dans votre agenda.

Inscrivez-vous à ONLYOFFICE Workspace ou ONLYOFFICE Personal pour créer des calendriers en ligne. Téléchargez les applications de bureau ONLYOFFICE pour créer les modèles calendrier sur Windows, Linux et macOS.

Calendrier hebdomadaire sur Excel

Ce type de calendrier convient pour fixer des réunions, planifier des posts dans les réseaux sociaux, suivre des matchs de football et ajouter des dates d’échéances. Les calendriers hebdomadaires vous donnent un aperçu détaillé de la charge de travail pour la semaine prochaine et vous permettent de fixer des horaires.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre propre modèle de calendrier hebdomadaire sur Excel.

Étape 1. Créez un nouveau classeur et allez à B1. Saisissez le premier jour de la semaine – Lundi ou Dimanche. Ajoutez horizontalement les autres jours – dans notre cas, le mardi sera en cellule C1, le mercredi en D1 et ainsi de suite. Laissez de côté le week-end, si vous n’avez pas besoin de ce planning pour vos tâches personnelles.

Modifiez la police de cette ligne à votre goût.

Étape 2. Indiquez l’heure à laquelle vous commencez à travailler en A2. Étendez la colonne avec les valeurs de temps dont vous avez besoin – heure, demi-heure, quart d’heure, etc. La dernière cellule de la colonne indiquera le moment où il est temps d’éteindre votre ordinateur portable.

Modifiez les couleurs, mettez les polices en gras ou en italique pour les horaires.

Étape 3. Mettez en surbrillance toutes les valeurs de la feuille de calcul et cliquez sur « Renvoyer à la ligne » pour éviter que les textes plus longs ne débordent sur d’autres cellules.

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C’est fait ! Saisissez vos premiers événements et commencez à planifier.

Calendrier mensuel sur Excel

Ces calendriers permettent de planifier des voyages, des formations, des régimes et même de suivre son budget personnel. Ils sont très largement utilisés et vous permettent d’avoir un aperçu de votre productivité, de reconsidérer vos objectifs et d’analyser la fréquence des paiements.

Voici comment réaliser un calendrier mensuel dans une feuille calcul Excel :

Étape 1. Créez un nouveau classeur, saisissez les jours de la semaine dans chaque cellule de la première ligne et personnalisez leur taille, leur police et leur alignement.

Étape 2. Élargissez les colonnes de A à G. Sélectionnez-les et faites un clic droit dessus, allez dans « Définir la largeur de colonne » -> « Largeur de colonne personnalisée », et définissez la largeur souhaitée.

Faites de même avec la hauteur des lignes 1 à 6. Laissez suffisamment d’espace ici – chaque cellule est un jour dans votre futur calendrier.

Étape 3. Ajoutez les numéros des jours aux lignes et alignez-les à votre convenance. Nous vous recommandons de garder les numéros dans le coin supérieur droit, afin d’avoir suffisamment d’espace pour les événements et les notes.

Étape 4. Copiez la feuille de calcul pour en créer une autre pour chaque mois. Fixez les dates et supprimez le 31 d’avril, juin, septembre et novembre. Faites 28 jours en février (29 dans une année bissextile).

C’est fait ! Planifiez votre mois et marquez les tâches accomplies en couleur.

Calendrier annuel sur Excel

Ce type de calendrier vous donne un aperçu plus large de l’année entière. Il convient à la planification de grands événements, tels que les anniversaires, les examens, les vacances, les rapports comptables, etc. Vous pouvez suivre la mise en œuvre de projets à long terme, par exemple une étude de marché.

Créez un calendrier annuel dans une feuille Excel en partant de zéro :

Étape 1. Créez un nouveau classeur et allez à B1. Ajoutez horizontalement tous les mois – janvier en B1, février en C1, mars en D1 et ainsi de suite. Modifiez la police de cette ligne à votre goût.

Étape 2. Inscrivez les jours du mois dans la première colonne à partir de A2.

Étape 3. Élargissez les colonnes de A à G. Sélectionnez-les et faites un clic droit dessus, allez dans « Définir la largeur de colonne » -> « Largeur de colonne personnalisée », et définissez la largeur souhaitée.

Sélectionnez l’ensemble de la zone de travail et cliquez sur « Renvoyer à la ligne » pour éviter que les textes plus longs ne débordent sur d’autres cellules.

Personnalisez votre agenda annuel avec différents styles.

Note : N’oubliez pas de rayer le 31 d’avril, de juin, de septembre et de novembre. Faites 28 jours en février (29 dans une année bissextile).

C’est facile, n’est-ce pas ? Planifiez votre année entière et obtenez des informations sur la charge de travail.

Voudriez-vous créer votre calendrier personnalisé dans une feuille Excel sans modèle ? Obtenez gratuitement ONLYOFFICE Workspace ou l’application de bureau pour Windows, Linux ou macOS.

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Calendrier gratuit dans ONLYOFFICE Workspace

Dans ONLYOFFICE Workspace, vous pouvez créer des calendriers personnels et de groupe, partager des calendriers et définir des rappels. Calendrier hebdomadaire, mensuel et annuel dans un seul module ! Il est étroitement intégré au CRM et aux projets sur votre portail – suivez votre progression en ligne de manière transparente.

Vous pouvez intégrer des calendriers tiers en utilisant le protocole CalDAV pour avoir tous les événements à portée de main. ONLYOFFICE Workspace est gratuit pour 5 utilisateurs maximum.