9 meilleures alternatives à Asana

Asana est l’une des solutions les plus populaires pour la gestion de projets. Cependant, il existe d’autres alternatives, gratuites et payantes. Pour en savoir davantage lisez la suite.

Pourquoi opter pour une alternative gratuite à Asana ?

Asana est un logiciel en ligne qui permet aux utilisateurs de créer un espace de travail virtuel dans le cloud où ils organisent et assignent des tâches en temps réel. Bien qu’il soit excellent en termes de fonctionnalité générale de gestion de projet et de collaboration d’équipe, il y a quelques raisons qui pourraient vous faire passer à la meilleure alternative gratuite à Asana :

• Asana n’est pas un logiciel libre. Son code source n’est pas ouvert au public. Personne ne sait donc ce qu’il contient, à l’exception des développeurs de Asana.
• L’interface utilisateur d’Asana semble surchargée. Asana offre tellement de fonctionnalités centralisées dans un seul espace de travail que les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir désorientés au début.
• Asana est compliquée pour les projets simples. Si votre équipe est petite et vous ne vous occupez pas de projets compliqués, vous n’aurez pas besoin de la majorité des fonctionnalités de Asana.
• Asana n’a pas d’outil intégré de suivi du temps. Le suivi du temps passé sur les tâches et les projets est essentiel dans la gestion de projet. Dans Asana, cette fonctionnalité n’est disponible que via une intégration avec une application tierce.
• La version gratuite d’Asana est très limitée. Bien que vous soyez autorisé à utiliser ce logiciel gratuitement, la plupart de ses fonctionnalités clés sont payantes.

Compte tenu de tous ces inconvénients, nous avons rédigé une liste des meilleures alternatives à Asana. Avec les options ci-dessous, vous pouvez obtenir presque les mêmes fonctionnalités de gestion de projet gratuitement. Pour une meilleure navigation, la liste est divisée en deux parties : les logiciels open source et les outils propriétaires.

Alternatives à Asana auto-hébergées et libres

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est un bureau en ligne auto-hébergé qui comprend des éditeurs collaboratifs pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, ainsi qu’un ensemble d’outils de productivité pour contrôler tous les processus d’entreprise.

Ce logiciel offre des fonctions de gestion de projets ainsi qu’il permet de stocker et de gérer des documents, d’établir des relations avec les clients via un système de CRM, de suivre les événements dans des calendriers individuels et collectifs, de collecter et de traiter les courriers électroniques, de chatter en temps réel et de créer un réseau social d’entreprise avec des forums, des blogs, des bases de données wiki, des tableaux d’affichage, etc.

ONLYOFFICE Workspace est une solution prête à l’emploi dont les fonctionnalités peuvent être étendues grâce à l’intégration avec des services tiers (VoIP, signatures numériques, plateformes externes de partage de fichiers comme Google Drive ou OneDrive, Single Sign-On, etc.). Elle peut être déployée dans le cloud ou installée sur votre propre serveur.

En matière de gestion de projets, ONLYOFFICE Workspace offre un ensemble complet de fonctionnalités indispensables. Il vous permet de créer des projets individuels et d’équipe avec des tâches, des sous-tâches et des jalons. Vous pouvez également définir des chefs de projet et ajouter des balises pour une meilleure navigation. Si vous travaillez sur des projets similaires, vous êtes autorisé à créer différents modèles de projets, ce qui vous permettra de gagner du temps. Le suivi de la productivité, le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et les rapports sont également disponibles dans ONLYOFFICE Workspace.

Si vos projets sont liés à des données confidentielles, vous pouvez créer des projets privés et limiter l’accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ce qui leur est permis.

ONLYOFFICE Workspace propose également une application mobile pour la gestion de projets permettant d’organiser et d’assigner des tâches en déplacement.

La solution est dotée de diverses fonctionnalités de sécurité, notamment le contrôle d’accès et l’authentification, des outils de surveillance, le cryptage des données, des sauvegardes automatiques et manuelles, etc. Le déploiement de ONLYOFFICE Workspace sur un serveur local vous permet d’avoir un contrôle total sur vos données.

La version gratuite de l’espace de travail ONLYOFFICE est disponible avec la fonctionnalité complète de gestion de projet et a quelques limitations dans l’édition de documents.

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2. Taïga

Taïga est une plateforme de gestion de projet open source fournie de nombreuses fonctionnalités. Ce logiciel est idéal pour les startups et les développeurs qui adhèrent à la méthodologie Agile, car il leur permet de diviser les projets en plusieurs phases pour une meilleure collaboration entre les équipes. Avec Taïga, chaque projet est facile à suivre grâce à l’interface utilisateur simple et intuitive.

Le module Kanban intégré permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches de manière organique en utilisant des sous-tâches et des statuts. Taïga permet également de créer les “swimlanes” Kanban, qui sont utilisés pour séparer les différentes tâches et organiser visuellement les tâches similaires. En outre, le module offre de larges options de filtrage, de sorte que les utilisateurs peuvent facilement trouver tout élément requis en quelques secondes. Une autre fonctionnalité utile est le réglage des niveaux de zoom. Quatre options disponibles (compact, par défaut, détaillé et étendu) permettent de définir votre vue Kanban personnelle sans affecter les autres membres de l’équipe.

En plus de l’approche Kanban, Taïga permet d’activer le module Scrum dans chaque projet. Scrum est un système agile conçu pour développer et livrer des produits complexes. Sa philosophie consiste à diviser le travail en plusieurs objectifs qui peuvent être atteints en un mois maximum. Vous êtes libre de basculer entre les modules Kanban et Scrum pour une meilleure productivité.

En général, les principales caractéristiques de Taïga sont une personnalisation poussée, une visualisation claire, l’intuitivité et des options de filtrage et de recherche étendues. Vous pouvez configurer tous vos projets comme vous le souhaitez afin de mieux comprendre l’état d’avancement du projet. Vous pouvez également basculer librement entre les différents modules et appliquer diverses options de zoom. Des options de rapport et d’exportation sont également disponibles.

Taïga propose une version cloud gratuite avec quelques limitations (1 projet privé gratuit avec un maximum de 3 membres et 300 Mo d’espace de stockage). La version auto-hébergée est gratuite, mais vous devez la configurer, l’installer et la gérer vous-même.

3. Wekan

Wekan est une application libre de gestion de projet basée sur le concept Kanban. Elle est gratuite pour un usage personnel et commercial et est construite au-dessus du cadre JavaScript Meteor. Ce logiciel est distribué sous les licences MIT, BSD-3-Clause et Apache 2.0 permettant à quiconque de l’utiliser et de le modifier facilement en fonction de ses besoins. Wekan est une solution auto-hébergée, vous pouvez donc la déployer sur votre propre serveur avec très peu d’efforts, ce qui vous garantit un contrôle total de vos données.

Wekan dispose d’une interface web intuitive et est traduit dans de nombreuses langues. Le logiciel est bien optimisé et offre un design réactif afin qu’il puisse être utilisé en plein écran ou en fenêtre sur le bureau et sur les appareils mobiles. Il dispose également d’un système d’authentification, d’un panneau d’administration et de la possibilité de configurer le SMTP.

L’application permet à l’administrateur de créer une liste de forums publics et privés, qui sont placés en haut de la page du forum. Elle autorise d’administrer et de configurer les membres de l’équipe. Vous pouvez ainsi créer, supprimer, suspendre, modifier et attribuer des autorisations en cliquant sur un nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit.

Avec Wekan, vous pouvez gérer les tâches à faire sur des cartes et des tableaux. Les cartes peuvent être déplacées entre plusieurs colonnes, ce qui facilite le suivi de toutes les tâches en cours en un seul endroit. Vous pouvez également attribuer des étiquettes de couleurs différentes aux cartes pour faciliter le regroupement et le filtrage. En outre, des membres peuvent être ajoutés à une carte, par exemple pour assigner une tâche spécifique. Autre fonctionnalité utile est la configuration des cartes  pour modifier les descriptions, attribuer des balises personnalisées, des listes de contrôle, des images, des pièces jointes et des commentaires.

Wekan est considéré comme une alternative open source et auto-hébergée à Asana, offrant presque les mêmes fonctionnalités, car c’est une application très utile pour augmenter la productivité du travail dans un environnement collaboratif.

4. OpenProject

OpenProject est un logiciel de gestion de projet open source doté d’un ensemble de fonctionnalités et de plugins pour la collaboration en équipe. Cette solution est destinée aux professionnels qui doivent gérer des projets complexes au sein de grandes équipes et se positionne comme l’équivalent dAsana et d’autres outils commerciaux. De manière générale, OpenProject se distingue notamment par ses fonctionnalités de collaboration qui facilitent la gestion efficace des projets, la planification des ressources et la création de rapports.

OpenProject permet aux utilisateurs de créer un système qui contrôle tous les aspects de la gestion de projet, tels que la planification et le suivi de temps, la gestion et l’allocation des ressources, la simulation d’alternatives dans les processus critiques, etc. Il fournit également les fonctionnalités nécessaires pour travailler avec des environnements multi-projets. En outre, OpenProject vous permet de suivre les différentes étapes de votre projet : initiation, planification, exécution, supervision et clôture.

OpenProject permet de contrôler facilement toutes les activités d’un projet et d’organiser les projets, les tâches, les erreurs ou les risques, ainsi que d’attribuer des responsabilités, de suivre les dates d’échéance, de visualiser l’historique des modifications ou de configurer des flux de travail individuels. Grâce à des calendriers interactifs, vous pouvez planifier et gérer les activités, les dépendances et faire des rapports, ainsi que suivre de manière exhaustive les phases et les jalons du projet.

OpenProject est compatible avec Agile et Scrum et constitue un bon complément à ces méthodes de travail, car il permet de gérer facilement les équipes et de contrôler visuellement leur progression.

En ce qui concerne la gestion des ressources, OpenProject affiche toutes les ressources investies dans un projet ainsi que contrôle les budgets restants ou génère des rapports de coûts.

Comme beaucoup d’autres outils logiciels de productivité d’entreprise, OpenProject vous permet de partager des documents avec le contrôle de version intégré, de gérer des réunions avec des ordres du jour et des procès-verbaux et de notifier les participants concernés, ce qui facilite la collaboration en équipe.

En plus de la version gratuite auto-hébergée qui est livrée avec la majorité des fonctionnalités, OpenProject offre également une version payante en nuage avec un support technique professionnel.

Alternatives à Asana basées dans le cloud

5. Nifty

Nifty est un outil de gestion de projet complet qui a été reconnu comme l’une des meilleures alternatives à Asana. Avec une interface conviviale et une gamme étendue de fonctionnalités, Nifty offre une solution puissante aux équipes pour collaborer, planifier et exécuter des projets de manière transparente.

En tant qu’alternative à Asana, Nifty propose une plateforme tout-en-un qui combine des fonctionnalités de gestion des tâches, de communication d’équipe et de suivi de projet. Elle permet aux utilisateurs de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l’équipe, de fixer des dates d’échéance et de suivre la progression en temps réel. L’interface intuitive par glisser-déposer facilite la hiérarchisation des tâches et permet à l’ensemble de l’équipe de rester sur la bonne voie.

Nifty offre également de solides outils de collaboration, permettant aux membres de l’équipe de discuter des projets, de partager des fichiers et de fournir un retour d’information dans un espace de travail centralisé. Les fonctions de communication intégrées favorisent une communication transparente, réduisant le besoin d’outils externes et améliorant la productivité de l’équipe.

En plus de la gestion des tâches et de la collaboration, Nifty offre de puissantes capacités de suivi de projet. Les utilisateurs peuvent créer des feuilles de route détaillées, définir des jalons et suivre les progrès grâce à des diagrammes de Gantt interactifs. Cette fonctionnalité permet aux équipes de visualiser les délais des projets, d’identifier les goulots d’étranglement et de prendre des décisions basées sur des données afin d’assurer l’achèvement du projet dans les délais impartis.

Avec ses fonctionnalités complètes, son interface conviviale et ses capacités d’intégration, Nifty s’est imposé comme une alternative de premier ordre à Asana, offrant aux équipes une solution de gestion de projet robuste qui simplifie la collaboration, augmente l’efficacité et permet de mener à bien les projets.

6. Wrike

Wrike peut être décrit comme un outil logiciel qui vous permet de gérer vos projets à tout moment et où que vous soyez. Il est disponible dans le cloud, ce qui vous permet d’accéder de manière transparente à toutes vos données et informations de projet à tout moment. Wrike est idéal pour les équipes qui ont besoin de plus de visibilité dans leur travail ou pour les équipes qui travaillent à distance. Cette solution est conçue pour améliorer la productivité des équipes grâce à une gestion de projet et une communication interne efficaces.

Wrike couvre des domaines de la gestion de projet tels que la planification, le reporting, l’affectation des tâches, l’évaluation de l’avancement et l’exécution du projet. Intégré avec l’outil Agile Scrum, il vous permet de visualiser vos tâches et projets organisés par colonnes et statuts. Il vous donne la possibilité de créer, modifier ou supprimer des tâches de projet, des dates d’échéance, des chefs de projet et des dépendances entre différentes activités.

Grâce aux fonctionnalités de gestion de projet faciles à utiliser vous pouvez suivre les projets avec des diagrammes de Gantt dynamiques, des tableaux Kanban, une planification facilement ajustable et des outils en temps réel. Il augmente la productivité ) l’aide de tableaux de bord personnalisables et de formulaires de demande dynamiques qui permettent de réduire les tâches administratives et les courriels fastidieux.

Ce qui rend Wrike unique, ce sont ses capacités d’intégration infinies : il existe plus de 400 options disponibles, dont Salesforce, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Box, Hubspot, etc.

Wrike propose un forfait gratuit avec de nombreuses fonctionnalités et 2 Go d’espace de stockage. Cependant, il n’implique pas l’utilisation de diagrammes de Gantt et manque dans certaines intégrations de productivité.

7. Trello

Trello est une application de gestion de projet en ligne conçue pour gérer les projets d’équipe dans un seul panneau, mais elle est également parfaite pour gérer les tâches ménagères, la planification des études, les tâches domestiques et même l’organisation d’un voyage. Trello est l’un des gestionnaires de projets collaboratifs les plus populaires et les plus utilisés pour un usage privé que professionnel. Il se concentre avant tout sur la coordination avec le reste des membres de l’équipe et vous permet de gérer des projets professionnels ou d’organiser toutes sortes d’événements, de réunions ou de tâches quotidiennes.

L’une des clés du succès de Trello est l’utilisation du système Kanban pour la gestion des tâches qui a été hérité par de nombreuses autres applications et logiciels similaires. Une telle approche vous permet de créer des limites de temps ou de disposer d’un tableau de bord où chacun sait ce qu’il doit faire ou quand est la date limite, par exemple.

Dans les tableaux de bord Trello, il y a des tâches, des cartes et des listes qui peuvent être déplacées en fonction de leur priorité ou de leur achèvement. Vous pouvez écrire et ajouter des informations aux cartes, et Trello vous permet d’ajouter des dates d’échéance, des conversations, des calendriers ou des pièces jointes. C’est vraiment utile pour les entreprises de marketing ou pour tout autre environnement professionnel.

Il existe un certain nombre de concepts et d’outils Trello que vous devez connaître, comme la possibilité de voir les cartes dans différentes vues, bien qu’ils ne soient disponibles que dans la version payante. Les tableaux de bord sont les endroits où vous pouvez organiser votre travail ou vos tâches. Le tableau de bord créé vous permet de fixer des échéances, d’assigner des tâches ou d’établir des calendriers pour avoir une vue d’ensemble de tout ce qui se passe.

La version gratuite pour le cloud est dotée de la plupart des fonctionnalités offertes par Trello et d’un stockage illimité sur le cloud. Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, il est préférable de passer à la version payante.

8. Monday.com

Monday.com est une plateforme logicielle basée sur le cloud où les équipes peuvent planifier, exécuter et surveiller leurs processus, projets et travail quotidien. Ce logiciel aide les équipes à renforcer la collaboration, à automatiser le travail manuel et à analyser les données importantes en un coup d’œil.

Monday.com est très facile à prendre en main. Sans quitter l’application, vous pouvez concevoir des tableaux de bord puissants qui vous permettent d’analyser ce qui se passe. Les différents types de graphiques et la possibilité de combiner une multitude de tableaux de bord ou de regrouper les informations par type de colonne offrent la possibilité de prendre des décisions en temps réel en fonction des données.

Monday.com vous permet de définir des couleurs pour les colonnes d’état, d’affecter des personnes avec leurs photos à chaque tâche, de distribuer les tâches par groupes ou de gérer différentes vues de tous vos projets. Tout cela fait que l’application s’adapte aux besoins de chaque membre de votre équipe.

Monday.com dispose d’intégrations prêtes à l’emploi avec des applications telles que Slack, Zendesk, Jira, etc, offrant la possibilité de se synchroniser en temps réel. Par exemple, lorsqu’un ticket est mis à jour dans Zendesk, nous pouvons automatiquement voir cette mise à jour dans nos tableaux de bord Monday.com. En outre, grâce à Zapier ou Integromat, vous pouvez intégrer plus de 1 000 autres applications.

Avec les outils d’automatisation de Monday.com, vous pouvez programmer plusieurs activités automatiques, par exemple, lorsqu’une colonne change de statut ou que la date limite d’une tâche approche, un courriel est envoyé à une certaine personne ou une tâche est ajoutée au tableau.

Malgré sa fonctionnalité de gestion de projet assez riche, la version gratuite de Monday.com n’est pas adaptée aux grandes équipes car elle est conçue pour 2 utilisateurs maximum.

9. ProofHub

ProofHub est aussi dans la liste des meilleures alternatives à Asana disponibles aujourd’hui. Utilisé par plus de 85 000 équipes et entreprises dans le monde, ProofHub est un outil puissant qui offre tout ce qu’Asana n’offre pas : facilité d’utilisation, interface intuitive, suivi du temps, rapports personnalisés, gestion des fichiers, prix abordable, courbe d’apprentissage simple, affichage tableau et interface multilingue, etc.

Contrairement à Asana, un outil complexe conçu pour répondre aux besoins des grandes équipes de projet, ProofHub peut être facilement utilisé par les petites et grandes équipes pour planifier, exécuter et gérer des projets simples et complexes. Les chefs de projet peuvent inscrire tous les membres de l’équipe à l’outil afin que chacun se trouve sur la même plateforme commune, ce qui facilite encore la collaboration et la transparence de l’équipe.

ProofHub offre aux équipes de projet des outils de qualité pour une gestion de projets efficace et une collaboration optimale. La gestion intelligente des tâches permet de créer, d’attribuer et de suivre les tâches en un seul endroit, tandis que la mise en page en ligne permet aux utilisateurs de collaborer, de réviser et d’annoter les projets et les documents à l’aide d’outils d’annotation.

Asana ne dispose pas d’un outil de suivi du temps et d’un système de gestion des fichiers dédiés, ce que ProofHub offre aux utilisateurs. Vous pouvez enregistrer et suivre le temps passé sur différentes tâches et organiser tous vos fichiers numériques en un seul endroit pour faciliter l’accès et la collaboration.

Une autre fonctionnalité essentielle qui manque à Asana, mais que ProofHub offre, est un outil de rapport en ligne. La fonction de rapports personnalisés de ProofHub vous permet de créer et d’afficher des rapports de tâches de flux de travail, des rapports de tâches individuelles, des rapports de temps et des rapports de ressources en un seul endroit. Vous pouvez sélectionner les paramètres de votre choix et créer des rapports personnalisés qui affichent exactement ce que vous voulez.

Avec ProofHub, vous pouvez utiliser une multitude de fonctionnalités avancées pour une gestion de projets efficace dans un emplacement centralisé, ce qui élimine le besoin d’utiliser plusieurs outils séparément. L’outil offre également des intégrations avec d’autres applications que votre équipe exploite déjà.

Grâce à une interface multilingue, les utilisateurs d’origines culturelles diverses peuvent facilement choisir la langue de leur interface parmi l’anglais, le français, le polonais, le portugais, l’espagnol, le chinois (Taïwan), le néerlandais, le turc et l’allemand, et communiquer avec leurs équipes et leurs clients dans la langue de leur choix.

La version mobile de ProofHub est disponible pour iOS et Android, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement à l’outil et de collaborer même en déplacement. L’accessibilité financière est un autre atout de ProofHub. Contrairement à la tarification coûteuse par utilisateur d’Asana, ProofHub propose des plans de tarification fixes et abordables qui sont idéaux pour les petites entreprises et les équipes disposant d’un budget limité.

ProofHub propose un essai gratuit de 14 jours. Les utilisateurs peuvent passer au plan Essential avec des fonctions de gestion de projet de base (45 $/mois, facturé annuellement) ou au plan Ultimate Control avec des fonctions de gestion de projet premium (89 $/mois, facturé annuellement).

Conclusion

Asana n’est pas la seule option décente pour la gestion de projet. Il existe de nombreuses alternatives auto-hébergées et basées dans le cloud qui peuvent vous aider à créer un environnement collaboratif pour contrôler les projets et attribuer les tâches. Nous espérons que cette liste vous sera utile pour choisir le bon logiciel pour votre équipe.