ONLYOFFICE Docs v6.3 : mode Sombre, échelle de 150%, protection des fichiers avec un mot de passe, révision évoluée

Très bonne nouvelle pour la communauté ONLYOFFICE !

La nouvelle version de nos éditeurs en ligne est disponible avec des fonctionnalités longuement attendues et de nombreuses améliorations.

Éteignez les lumières

Dès maintenant tous les trois éditeurs sont dotés de l’outil Mode Sombre pour travailler confortablement dans des conditions de très faible luminosité.

Nous avons aussi ajouté le Mode Claire moderne :

Mais si vous souhaitez travailler comme d’habitude, le Mode Claire classique reste toujours à votre disposition.

Où trouver : Onglet « Fichier » -> Paramètres avancés -> Thème de l’interface

Note : Malheureusement cette fonctionnalité n’est pas disponible dans le navigateur web Internet Explorer 11.

Consignes dans le Centre d’Aide

Travailler confortablement sur les petits écrans HDMI

Outre les échelles de 100% et 200%, nous supportons dès maintenant la mise à l’échelle de 150%.

Où trouver : Ajustez les paramètres de votre système d’exploitation ou du navigateur web, et l’interface des éditeurs s’ajustera en conséquence.

Note : les échelles de 125% et 175% seront disponibles prochainement !

Protection des documents avec un mot de passe

Il est dorénavant possible de protéger vos documents texte, feuilles de calcul et présentations pour que personne ne puisse y accéder sans saisir un mot de passe.

Où trouver : Onglet « Fichier » -> « Protection » -> « Ajouter un mot de passe »

Si vous chargez un fichier protégé qui a été créé à l’aide des applications de bureau, il demeurera protégé. Pour l’ouvrir dans le navigateur, il vous faudra saisir un mot de passe.

Consignes dans le Centre d’Aide

Définir le statut du Suivi de modifications

L’option de Révision a été optimisée : vous pouvez activer le suivi des modifications pour tous les utilisateurs ayant un accès complet au fichier ou le désactiver pour tout le monde, hormis vous.

Le statut sélectionné reste actif même après la fermeture du fichier. Si vous activez le Suivi des modifications, la prochaine fois que vous allez ouvrir le document, l’outil sera activé.

Où trouver : « Suivi des modifications » sur la barre de statut ou dans l’onglet « Collaboration » -> Suivi des modifications

Consignes dans le Centre d’Aide

Nouveaux types de graphiques pour présenter vos données

La version 6.3 s’enrichit de nouveaux types de graphiques : ligne pour afficher les tendances au fil du temps et le diagramme de dispersion pour comparer les valeurs numériques dans deux séries.

En outre, il est possible non seulement d’afficher dans un seul endroit les données à partir de plusieurs graphiques et diagrammes, mais aussi de créer ce combo avec ONLYOFFICE Docs.

Consignes dans le Centre d’Aide

Changer la casse d’un texte facilement

Sélectionnez le texte dans le document et appliquez une option souhaitée :

• Sentence case pour la lettre majuscule en début de phrase.
• lowercase pour tous les mots en caractères minuscules.
• UPPERCASE pour tous les mots en caractères majuscules.
• Capitalize Each Word pour les initiales de tous les mots en majuscules.
• tOGGLE cASE pour alterner les majuscules et les minuscules.

Où trouver : Onglet « Accueil » -> « Changer la casse »

Organisez vos listes

ONLYOFFICE Docs vous permet de créer les listes à puces ou numérotées et les schémas à plusieurs niveaux. Dans la version 6.3 vous pouvez changer le niveau rapidement.

Où trouver : Onglet « Accueil » -> Puces/Numérotation -> Changer le niveau de liste.

Améliorations dans tous les éditeurs

Astuces pour les macros. Si vous souhaitez créer vos propres scripts pour automatiser le travail sur les documents, nous allons vous guider dans cette démarche :

Souhaitez-vous en savoir davantage sur les macros ? Consultez nos exemples

Vérificateur d’orthographe plus rapide qui fonctionne maintenant dans le navigateur web.

Ajout des fichiers aux « Favoris ». Comment faire pour marque le fichier en tant que favori pour y accéder rapidement ? Faites-le directement dans l’interface de l’éditeur. La version 11.5 de notre plateforme de collaboration est requise.

Noms pour les utilisateurs anonymes. Vous n’avez plus à deviner qui est votre co-auteur en partageant le document via le lien externe. Vos invités sont désormais capables de se présenter aux-mêmes.

Optimisations dans le traitement de texte

Nouveaux formats. Il est possible d’ouvrir et sauvegarder les fichiers XML aux formats de livres électroniques FB2, EPUB ou HTML.

Optimisations dans le tableur

XLOOKUP function qui aide à rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne.

Grouper/dégrouper les données dans un tableau croisé dynamique. Le groupement des données peut s’effectuer selon les besoins d’utilisateur. Cette option est disponible pour les dates et les nombres seulement.

Nouveaux formats de cellules. Nous avons maintenant les formats mm/dd, mm/dd/yyyy, mm/dd/yy pour les dates et nouvelle devise — la kuna croate.

Optimisations dans l’outil de présentation

• Paramètres de transparence dans les paramètres de diapositive sur la barre d’outils à droite.
• Paramètres de la colonne pour le texte dans une forme sur la barre d’outils.
• Boutons pour modifier la casse du texte et surligner le texte d’une couleur.
• Affichage des animations crées avec d’autres suites bureautiques.

Mise à disposition de la version 6.3

La version 6.3 est disponible pour les installations auto-hébergées de ONLYOFFICE Docs.

La version cloud et le client de bureau ONLYOFFICE seront mis à niveau prochainement.