7 alternatives puissantes à Google Workspace (anciennement G Suite)
Les solutions telles que Google Workspace vous permettent de lancer un bureau digital dans le cloud, facilitent la collaboration et améliorent la productivité. Cependant l’augmentation des prix et les questions liées à la sécurité des données dans le cloud forcent les gens à chercher les alternatives à des prix abordables et disposant d’un niveau de protection adéquat.
Souhaitez-vous remplacer Google Workspace dans votre entreprise ? Considérez les outils suivants pour construire votre bureau en ligne.
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE est une suite collaborative libre qui est disponible en mode cloud et en auto-hébergement, en tant qu’un espace de productivité complet Workspace ou en tant que les éditeurs ONLYOFFICE Docs pour l’usage personnel ou professionnel en version desktop ou mobile.
Les éditeurs ONLYOFFICE pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations utilisent DOCX, XLSX, PPTX comme formats de base. Cela fait de ONLYOFFICE l’alternative numéro un à G Suite pour les équipes qui ont besoin d’une très haute compatibilité avec les formats Microsoft. Il est possible de partager les fichiers pour l’édition, la lecture, les commentaires, le remplissage d’un formulaire, la création des filtres personnalisés dans un tableur. Grâce aux modules complémentaires tiers, vous êtes en mesure de traduire le texte avec Google ou DeepL, communiquer via Telegram, créer les références bibliographiques avec Mendeley ou Zotero et même plus.
ONLYOFFICE Workspace inclut les éditeurs des documents et une plateforme de collaboration. Les responsables peuvent ajouter les projets, les jalons, les tâches et les sous-tâches, les assigner aux employés, gérer le temps, piloter l’avancement des projets avec le diagramme de Gantt et générer les reportings.
Workspace comprend également le logiciel de GED et l’outil Salle privées permettant de chiffrer les documents lors de la co-édition en temps réel. La plateforme possède le CRM, l’agenda, le courriel et les outils de communication interne. Elle s’intègre avec les services de stockage cloud tels que Google Drive ou Dropbox, et les services web professionnels tels que Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3, etc.
L’offre Workspace en mode cloud est disponible gratuitement pour les équipes comptant jusqu’à 5 personnes, aussi bien qu’une version communautaire en auto-hébergement permettant jusqu’à 20 utilisateurs. Comparer les tarifs>>>
Prix :
Startup — $0
Business — $5,00 par utilisateur/mois
VIP — $8,00 par utilisateur/mois
Côtés forts :
- Outils de gestion des projets
- Éditeurs des documents puissantss
- Intégrations avec les services tiers
- CRM intégré
- Nom du domaine mail personnalisé
- Prix abordables
- Plans tarifaires gratuits
Résumé :
ONLYOFFICE Workspace est une solution évolutive qui peut être déployée en auto-hébergement pour assurer le contrôle total sur les données de l’entreprise. Les Salles Privées permettent de sécuriser le travail collaboratif en ligne au plus haut niveau. Les outils de gestion des projet et une haute compatibilité avec les formats MS font de ONLYOFFICE la meilleure alternative à G Suite, qui est en même temps plus abordable, réservée aux équipes de toutes les tailles.
La gestion des projets est disponible gratuitement via une plateforme open source ONLYOFFICE Groups. Les applications de bureau gratuites sont compatibles avec tous les systèmes d’exploitation.
Essayez gratuitement ONLYOFFICE Workspace dans le cloud pour voir si cette solution couvre les besoins de votre équipe :
30 jours d’essai gratuit sont inclus dans le tarif Business — à l’expiration de cette période vous êtes en mesure de sélectionner ce plan ou de basculer vers un plan Startup.
Asana
Asana est un logiciel de gestion des projets avec des outils importants du suivi des tâches au sein des équipes : système Kanban, diagrammes de Gantt, formes, calendriers, etc. La solution permet aux entreprises de fluidifier les processus et automatiser les tâches routinières.
Les responsables peuvent créer les projets personnalisés ou utiliser les modèles disponibles. Chaque projet contient les tâches qui peuvent être groupées dans les sections en fonction des objectifs. De grandes tâches se composent de sous-tâches attribuées aux employés. Les dates d’échéance indiquent les délais d’exécution des tâches. Les actions répétitives comme l’attribution des tâches peuvent être automatisées à l’aide des règles de personnalisation à Asana.
Visualisez le suivi de l’avancement avec l’affichage Timeline basé sur le diagramme de Gantt. L’affichage « Tableau de bord » contient l’aperçu des projets avec des notes autocollantes et des tableaux blancs. Les responsables sont capables de générer les reportings, surveiller la charge de travail, élaborer une stratégie et mieux comprendre le fonctionnement de l’équipe.
De nombreuses intégrations étendent les capacités d’Asana. Les utilisateurs peuvent joindre les fichiers depuis Dropbox et Google Drive, éditer les documents avec Google Docs, gérer les clients avec Salesforce, passer des appels visio via MS Teams, intégrer Gmail et des calendriers tiers. Il existe plus de 100 intégrations au total.
Asana fournit un plan tarifaire gratuit avec les tâches illimitées, les projets, les messages, la journalisation des actions d’utilisateurs, l’espace de stockage (100 Mo par fichier). Les versions commerciales incluent des fonctionnalités importantes — timelines, formes, jalons, portefeuilles, etc. La période d’essai gratuit est disponible pour chaque plan. Comparer les tarifs>>
Prix :
Basique — $0
Premium — $10,99 par utilisateur/mois
Business — $24,99 par utilisateur/mois
Côtés forts :
- Riche éventail d’outils de gestion des projets
- Automatisation des tâches routinières
- Intégrations avec les services tiers
- Tableaux de bord personnalisés
- Reports et analytiques
- Tarif gratuit
Résumé :
Asana est une solution cloud qui contient les outils de gestion des projets et les tarifs flexibles. Outre les fonctionnalités du pilotage des flux de travail, qui ne sont pas disponibles à Google Workspace, la solution s’intègre avec les services tiers pour la gestion des documents, la facturation, la planification et même plus. Ces avantages font d’Asana une alternative à G Suite solide et compétitive.
Wrike
Wrike est une solution de gestion des projets qui se focalise sur les diagrammes de Gantt. Les utilisateurs peuvent afficher les analytiques pour voir l’avancement du projet et évaluer la performance de l’équipe.
Grâce aux projets, tâches, délais et tableaux de bord permettant de visualiser le flux de travail, Wrike est souvent considéré en tant que la meilleure alternative à Asana. Les utilisateurs reçoivent les notifications lorsque les tâches leur sont assignées et peuvent attribuer les différents statuts, par exemple, En cours ou Terminée. L’outil d’automatisation est disponible pour créer les règles de personnalisation et réduire le volume du travail routinier et répétitif.
Dans l’onglet « Charge de travail » les responsables sont en mesure d’afficher les utilisateurs qui sont disponibles pour de nouvelles tâches. Sur la ligne du temps vous pouvez voir l’avancement des projets en cours. Wrike possède un outil du suivi du temps intégré — cette fonctionnalité est disponible à Google et Asana via les modules complémentaires tiers seulement.
Grâce aux intégrations, Wrike possède des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, MS Teams pour les conférences visio, Salesforce pour la gestion de la clientèle, Google Drive pour le stockage des documents, les services pour l’édition des documents en ligne, etc.
La plan tarifaire gratuit fournit les outils de gestion des tâches basiques, 2 Go d’espace de stockage, les intégrations avec les services de stockage cloud tiers, l’aperçu « Tableau de bord ». Les plans tarifaires avancés offrent plus d’espace de stockage et des possibilités de connexion avec les services professionnels tels que MS Project, Salesforce, Business Intelligence. Les options de marque blanche et les outils de sécurité avancés sont disponibles dans les plans Business et Enterprise. Comparer les tarifs>>
Prix :
Gratuit — $0
Professionnel — $9,80 par utilisateur/mois
Business — $24,80 par utilisateur/mois
Enterprise — à la demande
Côtés forts :
- Riche éventail de gestion des projets
- Automatisation des tâches routinières
- Intégrations avec les services tiers
- Outil du suivi de temps intégré
- Reports et analytiques
- Plan tarifaire gratuit
Résumé :
Wrike est une solution de la gestion des projets dans un cloud qui peut être personnalisée grâce aux outils intégrés supplémentaires et l’ajout du logo de votre entreprise. L’automatisation des tâches permet d’optimiser l’exécution des tâches répétitives et d’éviter des erreurs humaines. Wrike possède un outil de suivi des tâches natif pour lequel cette plateforme est considérée en tant qu’une des meilleurs alternatives à Asana et G Suite.
La solution fournit des outils puissants dans les plans tarifaires Business et Enterprise qui sont pourtant assez chers pour de petites entreprises.
Microsoft 365
Microsoft fournit une solution complète avec les fameux outils d’édition des documents – Word, Excel, Powerpoint. Mais aussi les outils supplémentaires pour les entreprises tels que formes, calendrier, stockage cloud OneDrive, appels vidéo via Skype et Teams, outils d’automatisation et même plus.
Microsoft 365 se focalise sur les entreprises qui utilisent les documents texte, les classeurs et les présentations au quotidien. La solution fournit la suite bureautique mondialement connue qui fait de Microsoft l’une des meilleurs alternatives à Wrike. Pas besoin d’acheter les abonnements supplémentaires pour accéder aux éditeurs des documents.
Les fonctionnalités de gestion des projets sont assez limitées par comparaison avec Asana ou Wrike. Microsoft To Do est conçu plutôt pour planifier le flux des activités, mais vous êtes aussi en mesure d’attribuer les tâches aux autres utilisateurs, définir les dates du début et d’échéance, afficher les reportings.
Tous les plans tarifaires permettent d’inviter jusqu’à 300 participants dans les conférences visio via MS Teams, fournissent 50 Go d’espace de stockage pour le courriel avec les boîtes de mail et le nom de domaine personnalisé, et 1 To d’espace pour stocker les fichiers. En outre vous avez à votre disposition : Forms, OneNote et le client mail Outlook.
Microsoft 365 n’a pas d’abonnement gratuit, mais vous pouvez lancer un essai gratuit d’un mois. Les plans tarifaires plus coûteux vous offrent également les applications bureautiques desktop et les outils de sécurité avancés, par exemple Azure Information Protection. Si vous avez besoin d’outils bureautiques et d’espace de stockage sur OneDrive, cette solution pourrait conviendrait à vous aussi. Comparer les tarifs>>
Prix :
Basique — $5,00 par utilisateur/mois
Standard — $12,50 par utilisateur/mois
Premium — $20,00 par utilisateur/mois
Applis bureautiques et OneDrive — $8,25 par utilisateur/mois
Côtés forts :
- Éditeurs des documents natifs
- Espace de stockage solide
- Conférences visio
- Domaine de mail personnalisé
- Déploiement dans un cloud hybride
- Outils de gestion des projets basiques
Résumé :
Microsoft 365 est un bureau en ligne complet avec les applications pour la gestion des documents, l’édition et la communication en temps réel. La solution peut être intégrée dans votre infrastructure en tant qu’un cloud hybride pour déployer les charges de travail les plus sensibles en auto-hébergement. Cette capacité fait de Microsoft 365 une alternative recommandée à G Suite.
Certains inconvénients sont liés aux tarifs qui sont très proches à ceux proposés pour Google Workspace. En outre, vous avez besoin de vous abonner pour un an — ce qui représente un montant important pour les petites entreprises. Malgré le mode de déploiement mixte, il reste les problèmes liés au traitement des données personnelles par Microsoft.
Monday.com
Monday.com est une solution de gestion des projets hautement évolutives. Les responsables peuvent l’adapter à l’équipe de toute taille, créer les projets, programmer les événements, suivre l’avancement des tâches. L’automatisation des tâches répétitives diminue le volume du travail manuel et le risque des erreurs humaines.
Chaque projet sur Monday.com commence par un tableau de bord qui contient une portefeuille du projet et des informations supplémentaires dont budget, localisation, statuts, responsables. Les membres du projet peuvent échanger directement dans les commentaires.
Les aperçus permettent de visualiser les délais de chaque projet dans le calendrier et même d’afficher les lieux d’événements sur la carte. L’aperçu Board permet d’afficher l’avancement sous forme de graphique, l’aperçu Timeline est également inclus.
Parmi les intégrations, vous êtes en mesure d’équiper votre bureau avec Twilio et Mailchimp pour contacter les clients, Gmail pour les communications, Zoom et MS Teams pour les conférences visio, Google Drive et Calendar pour la planification.
Les équipes avec 1-2 utilisateurs peuvent se procurer Monday.com gratuitement avec les tableaux de bord illimités, plus de 200 modèles, plus de 20 types de colonnes et les applications mobiles. La plupart de fonctionnalités sont disponibles dans les versions commerciales seulement : diagrammes de Gantt Chart, Timeline, automatisation, suivi du temps, espace de stockage supplémentaire. Comparer les tarifs>>
Prix :
Individuel — $0
Basique — $8,00 par utilisateur/mois
Standard — $10,00 par utilisateur/mois
Pro — $16,00 par utilisateur/mois
Enterprise — à la demande
Côtés forts :
- Riche éventail d’outils de gestion des projets t
- Automatisation des tâches routinières
- Intégration avec les services tiers
- Outil du suivi du temps intégré
- Tarif gratuit
Résumé :
Monday.com est une solution de gestion des projets dans le cloud avec les tableaux de bord personnalisés. Elle s’adapte aux besoin des équipes et des entreprises. Avec un plan tarifaire gratuit pour 1-2 utilisateurs, Monday.com représente une belle alternative à G Suite pour ceux/celles qui ont besoin d’outils de pilotage basiques.
Les différences des prix avec les tarifs de Google ne sont pas considérables, certains outils importants tels que les éditeurs des documents sont disponibles vis les intégrations avec les services tiers.
OpenProject
OpenProject est un outil collaboratif de gestion des projets open source. Il permet de définir les objectifs et suivre les tâches en utilisant les diagrammes de Gantt, créer les feuilles de route pour les projets et générer les reportings. La solution est disponible en auto-hébergement.
Grâce à OpenProject les équipes peuvent programmer les tâches, afficher l’aperçu Timeline pour visualiser le flux des activités, créer et partager les feuilles de routes des projets, ajouter les tableaux de bord Kanban. Vous pouvez assigner les tâches, laisser les commentaires et y répondre, créer les reportings personnalisés, évaluer l’efficacité de l’équipe et des ressources utilisées.
OpenProject se focalise sur la sécurité en permettant le déploiement en auto-hébergement. Vous n’avez plus à vous soucier sur la manière dont vos données sont traitées par un fournisseur tiers. La solution est conforme au RGPD avec les outils de sécurité supplémentaires tels que l’authentification unique, A2F, LDAP.
Il est facile de migrer vers OpenProject, si vous travaillez avec Jira, MS Project, GitHub, Trello ou Slack. Ces services peuvent être facilement connectés à OpenProject. Cependant il vous faudra une suite bureautique à part pour travailler sur les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.
La version communautaire gratuite inclut les fonctionnalités des versions commerciales, sauf les thèmes personnalisés, les graphiques avec l’aperçu du projet, le texte intégral, la sécurité avancée et le support prioritaire. Comparer les tarifs>>
Prix :
Communautaire — $0
Enterprise cloud — à partir de $5,50 par utilisateur/mois (1 an)
Enterprise en auto-hébergement — à partir de $6,75 par utilisateur/mois (1 an)
Côtés forts :
- Riche éventail d’outils de gestion des projets
- Automatisation des tâches routinières
- Options d’authentification avancées
- Déploiement en auto-hébergement
- Code source ouvert
- Tarif gratuit
Résumé :
OpenProject est une solution de gestion des projets open source qui est conçue pour les équipes agiles. OpenProject est une alternative gratuite et open source à Asana ou Wrike qui se focalise sur une multitude d’outils pour suivre l’avancement. En outre, elle permet de garder vos données professionnelles au sein de votre infrastructure informatique.
Cependant, par différence de Google, OpenProject ne possède pas de suite bureautique. Si vous travaillez souvent sur les documents texte, les classeurs, les présentations, la suite Google vous serait d’une grande utilité au moins pour l’usage personnel.
Jira
Jira est un environnement de productivité populaire qui vous aide à programmer les projets, définir les tâches prioritaires et suivre l’avancement des projets. La solution convient pour créer les feuilles de routes des produits et les partager avec l’équipe et les parties prenantes.
Jira est un outil idéal pour les entreprises du secteur IT companies, bienqu’il puisse s’adapter aux besoins de toute équipe. Vous pouvez ajouter les projets, indiquer leurs statuts, attribuer les tâches, journaliser les bogues, programmer les sorties de nouvelles versions et même plus. La solution est reconnue pour son très haut niveau de sécurité grâce à SSO, la politique des mots de passe, le chiffrement au repos et en transit.
Le suivi des tâche est possible grâce à l’aperçu « Tableau de bord », les systèmes Kanban et Scrum. Jira supporte les feuilles de route des produites, la génération des reportings pour évaluer la performance de l’équipe. Les utilisateurs peuvent créer et personnaliser de différents éléments dont les tableaux, les formes, les timelines, les reportings, les champs.
De multiples intégrations étendent les fonctionnalités de Jira : Google Drive et Docs pour la gestion des documents, Slack et MS Teams pour la messagerie et les communications, les connecteurs pour Salesforce, Zapier etc. Il existe plus de 1,000 intégrations pour Jira sur Atlassian Marketplace.
Le tarif gratuit est disponible pour les équipe jusqu’à 10 personnes et inclut les syst-mes Kanban et Scrum, le carnet, le reporting agile, les flux d’activités personnalisables, les intégrations, les feuilles de routes basiques, l’automatisation pour chaque projet. Les plans tarifaires plus coûteux permettent d’avoir jusqu’à 10,000 utilisateurs, plus d’options d’administration, l’espace de stockage et les mesures de sécurité supplémentaires. Comparer les tarifs>>
Prix :
Gratuit — $0
Standard — $7,00 par utilisateur/mois
Premium — $14,00 par utilisateur/mois
Côtés forts :
- Riche éventail d’outils de gestion des projets
- Automatisaion des tâches routinières
- Intégrations avec les services tiers populaires
- Reportings et analytiques
- Plan tarifaire gratuit
Résumé :
Jira est une solution de gestion des projets dans un cloud qui s’adapte facilement aux besoins d’une équipe agile. La sécurité avancée, le suivi des tâches, les tableaux de bord Kanban et Scrum font de Jira une alternative gratuite à G Suite qui est idéale pour les startups.
La solution peut être intégrée avec une centaine d’applications tierces pour l’édition des documents, la gestion des fichiers, le courriel, les conférences visio. Les intégrations permettent de créer un bureau en ligne qui correspond totalement à vos attentes. Le plan tarifaire le plus complet de Jira est juste un peu plus cher que le tarif Business Standard de Google Workspace.
N’hésitez pas à partager dans les commentaires quelles sont les fonctionnalités les plus utiles que vous attendez d’une alternative à G Suite.
