Nouvelle offre ONLYOFFICE Workspace dans le cloud : récupération, SSO, LDAP et Elasticsearch

Nouvelle version apporte quelques fonctionnalités majeures à l’édition cloud de ONLYOFFICE Workspace qui est conçue pour les entreprises. Lisez cet article pour en savoir davantage sur les améliorations au niveau de la sécurité et de la gestion des données et découvrir d’autres atouts.

Récupérer les portails à partir d’une copie de sauvegarde

Grâce à une fonctionnalité de récupération activée dans le cloud, vous pouvez restaurer les données de votre portail à partir d’une copie de sauvegarde stockée dans un des emplacements de stockage possible : stockage temporaire sur la machine, dans votre GED, dans le stockage cloud tiers ou dans un espace de stockage dédié d’un hébergeur tiers.

La récupération est possible à partir des copies de sauvegarde créées avec la version 11.5 et les versions plus récentes ce qui exige le hachage.

Les limites pour la taille d’une copie ont été aussi élevées.

Pour en savoir davantage sur les sauvegardes dans la version auto-hébergée et et la version cloud de ONLYOFFICE Workspace, visitez notre Centre d’Aide.

Naviguer dans le contenu

Vous pouvez effectuer la recherche sur le contenu des fichiers au sein de votre système de gestion des documents, des courriels et d’autres objets pour trouver des éléments demandés.

Cette fonctionnalité est assurée par Elasticsearch, un outil open source puissant, conçu pour l’indexation et la recherche du contenu dans les fichiers, qui peut être implémentée dans les solutions web. Dans nos solutions cloud, nous avons mis à jour le composant Elasticsearch vers la version 7.9.

La recherche plein texte était disponible récédemment dans la version auto-hébergée de ONLYOFFICE Workspace. Dès maintenant cet outil est disponible dans les solutions cloud où Elasticsearch est activé automatiquement.

L’outil de recherche affiche également les astuces qui aident à appliquer des filtres plus efficacement – par exemple, retrouver les documents dont les titres contiennent des caractères spécifiques ou rechercher par un ou plusieurs caractères. Les astuces apparaissent lors de la recherche des éléments dans tous les modules sauf Personnes et Sample.

LDAP et SSO dans le cloud

L’import des utilisateurs et des groupes via LDAP est dès maintenant disponible dans la version cloud pour le business.

Vous pouvez ajouter les utilisateurs depuis le serveur LDAP (par exemple, OpenLDAP Server ou Microsoft Active Directory) juste en quelques minutes sans avoir à créer et mémoriser de nouveaux mots de passe parce que leurs identifiants existants seront utilisés pour la connexion à ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE peut être synchronisé avec le serveur LDAP pour mettre à jour automatiquement les informations sur les utilisateurs et les groupes à ONLYOFFICE.

Pour en savoir davantage sur l’utilisation de LDAP et la gestion de ses paramètres, visitez notre Centre d’Aide

L’authentification unique (SSO) via Shibboleth, OneLogin ou Active Directory Federation Services (AD FS) est une méthode d’authentification sécurisée et facile à utiliser qui vous fournit un seul et unique identifiant pour accéder à plusieurs services.

En parlant de ONLYOFFICE, l’authentification unique permet aux utilisateurs de se connecter facilement via leur profile SSO sans avoir à créer de nouveaux identifiants.

Pour apprendre à activer SSO, ajouter les fournisseurs d’identité et se connecter à ONLYOFFICE, visitez notre Centre d’Aide.

D’autres améliorations

Voici l’aperçu d’autres améliorations apportées aux modules ONLYOFFICE par cette mise à jour :

• Ajout de vos comptes de mail professionnels créés dans le cloud ONLYOFFICE aux clients tiers et changement des mots de passe ;
• Conversion des fichiers FB2 et taille illimitée d’une archive téléchargée dans le module Documents ;
• Correction des bogues liés à la synchronisation des fuseaux horaires dans le module Calendrier.