Whaller intègre ONLYOFFICE Docs pour enrichir sa workplace digitale d’une suite bureautique 100% européenne

Notre client Whaller, plateforme française de réseaux collaboratifs sécurisés, lance sa propre suite bureautique Whaller 365 qui s’appuie sur ONLYOFFICE Docs. Au travers de cette intégration, Whaller propose à ses utilisateurs une solution collaborative et souveraine complète pour visualiser, créer, partager, éditer et coéditer toute sorte de documents en ligne en toute efficacité. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.

A propos de Whaller

Whaller est une plateforme de réseaux collaboratifs sécurisés garante de la confidentialité des données de ses utilisateurs. Grâce à un système exclusif de sphères étanches, chacun peut désormais créer et administrer une infinité de réseaux sociaux à partir d’un seul et même compte. Sur Whaller, chacun maîtrise ses communications, ses communautés et son audience.

La plateforme française offre une grande richesse fonctionnelle et ses usages sont nombreux : réseaux sociaux d’entreprises, outils de management et de gestion de projets, intranets sociaux, espaces collaboratifs, réseaux personnels, etc. Whaller s’adresse à tous types de structures : entreprises, administrations, associations, écoles et universités, institutions, ministères, familles. Créée en mai 2013, Whaller comptabilise aujourd’hui plus de 500 000 utilisateurs inscrits et plus de 25 000 réseaux.

Pourquoi lancer une suite bureautique européenne

La crise sanitaire inédite de l’année 2020 nous a prouvé l’importance de la souveraineté numérique. De plus en plus d’entreprises recourent aux plateformes de productivité européennes puisqu’elles permettent d’organiser le flux de travail au bureau ou en télétravail sans perdre en efficacité et tout en garantissant un hébergement de données en Europe, sécurisé et fiable.

Tout en visant à renforcer sa stratégie d’intégration de fonctionnalités natives et complètes dans un écosystème numérique cohérent et sécurisé, l’équipe Whaller décide de doter sa plateforme d’outils d’édition et coédition très attendus par les utilisateurs. Quelle suite logicielle choisir pour répondre à ces attentes sans oublier les aspects sécuritaires ?

D’après Thomas Fauré, Président de Whaller, cette question ne se posait même pas :

Nous avons fait le choix de déployer et d’intégrer notre propre instance de la solution ONLYOFFICE Docs pour apporter à nos utilisateurs une solution complète et européenne dont l’expérience utilisateur est très proche des outils qu’ils connaissent. Nous n’avons pas considéré d’autres suites bureautiques, ONLYOFFICE Docs était dans notre scope depuis plusieurs mois déjà.

ONLYOFFICE Docs dans l’environnement Whaller

Comme l’explique Thomas Fauré, l’implémentation d’ONLYOFFICE Docs dans les sphères Whaller, les espaces de conversation, toutes sécurisées et strictement étanches les unes des autres, est devenue une étape fonctionnelle très importante. Chaque sphère possède une box qui représente un dépôt de documents. Liée à la box de documents de chaque sphère, la suite bureautique Whaller 365 permet aux membres d’une sphère de visualiser, créer, modifier et coéditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel.

Pour créer ou importer un nouveau document il suffit de cliquer sur l’icône « + » dans le menu de la box de sphère :

Directement depuis la box de la sphère, les utilisateurs peuvent cliquer sur le document pour l’ouvrir en mode « aperçu » ou se rendre dans la rubrique « Éditer en ligne » pour modifier le document.

Il est également possible d’accéder au document depuis le menu de la box de sphère en cliquant sur les trois petits points situés à côté du document que vous souhaitez éditer. Sélectionnez l’option « Éditer en ligne » pour lancer le mode coédition dans une nouvelle fenêtre.

Plusieurs membres de la sphère peuvent éditer le document en même temps, leurs modifications apparaîtront instantanément, avec l’affichage de leur nom. En outre ils sont en mesure d’ajouter les commentaires, discuter dans le chat dédié et même plus.

Pour en savoir davantage sur les fonctionnalités disponibles, consultez la documentation Whaller ou regardez ce tutoriel.

Outre les aspects fonctionnels et la fluidité d’usage, cette intégration apporte d’autres atouts importants :

• en s’appuyant sur ONLYOFFICE Docs, la suite bureautique Whaller 365 est entièrement compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office et OpenDocument, sans nécessiter l’installation de logiciel.
• ONLYOFFICE fournit une collection des connecteurs prêts à l’emploi permettant d’ajouter les outils d’édition et de coédition pour rendre la workplace digitale plus complète.

Bien que cette intégration soit toute à fait récente, l’ensemble des utilisateurs qui l’attendaient surtout depuis le confinement sont globalement ravis et très séduits par cette possibilité de travailler pleinement et collaborer sur les documents en ligne sans avoir à basculer entre plusieurs applications.