Atol CD renforce les capacités de collaboration d’Alfresco Digital Workspace grâce à l’intégration avec ONLYOFFICE Docs

Atol Conseils et Développements, partenaire de l’éditeur d’Alfresco depuis ses débuts, a récemment intégré la suite bureautique ONLYOFFICE Docs pour rendre possible l’édition des documents en ligne en mode collaboratif directement au sein de la GED. Cette nouvelle intégration est disponible pour Alfresco Digital Workspace (ADW), mais aussi pour les applications open source développées à base d’Alfresco Digital Framework. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.

A propos d’Atol CD

Intégrateur français de solutions open source depuis 2000, Atol CD est une entreprise de services numériques spécialisée dans le développement d’applications métiers web et mobiles sur mesure. Atol CD apporte son expertise pour créer de la valeur ajoutée sur les projets de ses clients avec une organisation agile et créative et des équipes à taille humaine, fortement autonomes et engagées pour relever les challenges des projets.

Avec ses 160 collaborateurs, Atol CD compte actuellement plus de 200 clients dans les secteurs publics et privés que l’ESN accompagne dans la transformation numérique : GED, ECM, dématérialisation, RPA, data, IoT, etc. Au mois de septembre 2020, Atol CD devient le partenaire-intégrateur d’ONLYOFFICE.

Étapes principales de l’intégration : besoins, choix de solution, mise en œuvre

En constatant une multiplication des demandes concernant la possibilité d’éditer un document en ligne à plusieurs, Atol CD a mobilisé ses équipes techniques pour proposer une solution permettant de pouvoir travailler et collaborer à distance. L’objectif était de trouver une suite bureautique collaborative qui puisse être facilement intégré dans la GED.

Le principal objet de cette intégration était l’édition en ligne collaborative directement depuis l’interface web pour simplifier la création des documents et leur validation. Parmi les suites logicielles considérées par Atol CD, la suite ONLYOFFICE Docs qui était déjà utilisée ponctuellement dans le cadre d’autres solutions, correspondait parfaitement au cahier des charges défini. En outre, son ergonomie utilisateur et le niveau de collaboration étaient les plus proches de MS Office. La qualité des rendus qui dépassait d’autres solutions bureautiques pour tous les formats existants, est devenue le critère décisif.

Les développeurs d’Atol CD ont créé une extension qui rend l’édition des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations accessible directement depuis le portal ADW (Alfresco Digital Workplace).

Pour faire profiter de cette extension à un nombre plus grand d’utilisateurs, l’intégration a été construite de manière que les développeurs tiers puissent récupérer le code source et proposer les outils d’édition et de coédition aux utilisateurs au sein de leurs propres applications. Examinez le code source d’extension ONLYOFFICE pour ADW dans le dépôt d’Atol CD sur GitHub.

Après une batterie de tests en interne et avec certains clients, l’intégration est devenue opérationnelle pour l’ensemble de communauté Alfresco au mois de septembre 2020.

Usage d’ONLYOFFICE Docs au sein d’Alfresco Digital Workplace

Indépendamment du mode de déploiement, cloud ou auto-hébergement, l’activation de la suite bureautique reste extrêmement simple et ne nécessite aucune installation.

L’extension a ajouté un nouveau bouton « Modifier dans ONLYOFFICE » qui apparaît dans le menu du document et dans la section du descriptif du fichier.

Seuls les fichiers DOCX, XLSX, PPTX peuvent être modifiés, la rédaction de tous les autres formats de fichiers s’effectue via leur conversion au format OOXML correspondant. En cliquant sur le bouton « Convertir avec ONLYOFFICE », vous allez créer une copie du document initial au format qui est disponible pour l’édition.

Dans le cadre de cette intégration, ONLYOFFICE Docs conserve ses outils collaboratifs avancés tels que les permissions de partage des documents ou la gestion des versions. Pour découvrir toutes les fonctionnalités disponibles et apprendre à en profiter pleinement, regardez ce tutoriel vidéo.

François Roussel, Directeur Solutions au sein d’Atol CD, se montre content des premiers résultats obtenus :

Depuis que nous avons lancé ce partenariat, nous avons de très bons retours de nos clients qui travaillent aussi facilement de leur bureau que de chez eux ! Un avantage considérable d’ONLYOFFICE Docs est la mobilité apportée par le fait de pouvoir éditer directement depuis un navigateur web. Que l’on soit sur son smartphone, sa tablette ou son ordinateur portable, chacun peut éditer sans avoir besoin d’installer une application supplémentaire. La fonctionnalité la plus appréciée des utilisateurs reste la coédition en temps réel d’un document, tout en restant sur leur système d’information.