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Salles privées de ONLYOFFICE : la sécurité ultime de collaboration sur les documents
Êtes-vous préoccupé par la sécurité de vos informations sensibles ou voulez-vous collaborer sur les documents de manière sécurisée ? Nous avons une excellente nouvelle à vous annoncer – dès maintenant vous pouvez crypter chaque symbole que vous saisissez dans les Salles privées de ONLYOFFICE. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.
Salles privées : qu’est-ce que c’est ?
Pour aider les entreprises à créer un environnement sécurisé pour travailler et collaborer sur les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, ONLYOFFICE ajoute une nouvelle fonctionnalité « Salle privée ».
Les Salles privées sont des environnements protégés où chaque symbole saisi est crypté par un algorithme de chiffrement fiable AES-256 algorithm, même lorsque vous coéditez les documents à plusieurs et en temps réel.
Pourquoi activer les Salles privées
Nous sommes persuadés qu’il existe quatre aspects principaux du chiffrement des documents : un vrai chiffrement de bout-en-bout, un contrôle robuste de chiffrement, la facilité d’usage et la possibilité de prouver les réclamations. Actuellement, ONLYOFFICE est la seule et unique suite à assurer tous ces quatre éléments :
- Chiffrement des documents incassable. Par différence d’autres solutions cloud/salles virtuelles qui assurent le chiffrement de fichiers, même si elles utilisent l’algorithme AES-256, mais n’incluent pas d’outils d’édition, ONLYOFFICE permet d’éditer et coéditer les documents de manière sécurisée grâce à un vrai chiffrement de bout-en-bout.Dans les Salles privées, toutes les données sont chiffrées localement sur l’ordinateur et sont envoyées vers le serveur sous forme cryptée.
- Partage et coédition sécurisés. ONLYOFFICE permet non seulement de chiffrer vos documents pour les stocker, mais aussi et surtout pour les partager et même coéditer en temps réel avec vos collègues. Tous les documents sur lesquels vous travaillez dans les Salles privées, sont chiffrés au moment de leur création ou chargement. Toutes les modifications effectuées par vos coauteurs, y compris des objets, des images, etc., sont chiffrées d’un côté, puis transférées vers le serveur sous forme chiffrée et ensuite sont déchiffrées sur l’autre côté.
Le chiffrement de données est généré automatiquement, puis transféré et est chiffré lui-même – oubliez le partage de fichiers dangereux. De votre part, vous n’avez qu’à sauvegarder et mémoriser un seul mot de passe.
- Expérience utilisateur fluide. Les Salles privées n’exigent aucuns éléments ou comptes complémentaires pour créer une nouvelle unité de chiffrement. En utilisant cette fonctionnalité, vous avez la même expérience du travail fluide à laquelle vous êtes habitués. Vous avez juste à vous connecter à ONLYOFFICE et commencer votre travail. En fait, il n’y a aucune différence entre l’édition et coédition et le travail en mode crypté.
- Code source ouvert. Le code source d’ONLYOFFICE est ouvert. Chacun peut l’examiner pour comprendre comment cela fonctionne et s’assurer de sa transparence.
Comment activer les Salles privées
Étape 1. Déployez la dernière version de ONLYOFFICE Worksapce (Community Edition ou Enterprise Edition)
Étape 2. Activez la fonctionnalité « Salle privée » dans les paramètres du portail du Panneau de configuration.
Étape 3. Installez la dernière version des applications de bureau ONLYOFFICE.
Étape 4. Connectez les applications de bureau au cloud ONLYOFFICE dans le section « Connecter au cloud ».
Étape 5. Passez à la section « Salle privée » et commencez à éditer et co-éditer vos documents dans l’environnement privé et sécurisé.
Qu’est-ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans les Salles privées
Pour assurer la meilleure sécurité de vos données, il existe quelques restrictions dans les Salles privées. Vous n’êtes pas capables d’effectuer les actions suivantes :
| ✔ créer les dossiers | ⊗ copier les fichiers |
| ✔ créer et charger les fichiers (.docx, .xlsx, .pptx) | ⊗ déplacer les fichiers partagés |
| ✔ supprimer les fichiers définitivement | ⊗ déplacer les fichiers partagés à l’extérieur des Salles privées |
| ✔ déplacer les fichiers au sein de la section | ⊗ partager les fichiers avec les utilisateurs qui ne possèdent pas les identifiants du chiffrement |
| ✔ partager les documents avec les autres utilisateurs du portail | ⊗ charger les dossiers |
| ✔ co-éditer les documents | ⊗ réécrire les fichiers lors du déplacement ou téléchargement |
| ⊗ restaurer les versions | |
En savoir plus sur les Salles privées et les mises à jour d’ONLYOFFICE
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Regardez la présentation sur les outils de sécurité à ONLYOFFICE :
Liens utiles
Visitez notre Centre d’Aide pour apprendre à utiliser et paramétrer la fonctionnalité « Salle privée ».
Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité appliquées par ONLYOFFICE, visitez cette page.
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