Paris sera toujours Paris : ONLYOFFICE s’adapte aux nouvelles réalités lors du salon de la Digital Workplace

Masqués et motivés, malgré tous les empêchements nous avons été présents au salon de la Digital Workplace qui s’est tenu à Paris ce 22-24 septembre. Cette nouvelle expérience mêlant le présentiel et la participation à distance s’est avérée très fructueuse : de belles rencontres et e-rencontres, l’atelier animé par visioconférence et encore plein de découvertes.

Ensemble on va plus loin

La situation de la crise sanitaire inédite nous a prouvé qu’il est extrêmement important de pouvoir nous appuyer sur l’aide et la collaboration des partenaires. Un merci énorme à l’équipe Full IP Solutions qui a été présente sur le stand de ONLYOFFICE pour accueillir les visiteurs et leur présenter nos solutions.

Le mot d’ordre du salon a été la souveraineté des données. Cela a parfaitement rimé avec le référencement récent de ONLYOFFICE Workspace sur la Marketplace OVHcloud. Effectivement les outils ONLYOFFICE sont devenus un topic hautement d’actualité qui a beaucoup séduit nos partenaires technologiques avec qui nous avons des intégrations telles que CEO-Vision, Jalios, Jamespot, GoFast.

Roberto Correnti (Cofounder & CTO, FIPS) Samir Messaoudi (Sales Director, FIPS) discutent la gamme des produits ONLYOFFICE renouvelée avec Olga Dernovaya, Responsable Projets et Gestion du Changement chez CEO-Vision. En savoir plus sur notre partenariat avec CEO-Vision, lisez cet article.

De plus, nous avons eu de belles rencontres avec les équipes MagiLeads, Alfeo Logiciel de Knowledge Management, Watcha, Whaller, et d’autres qui amèneront peut-êtres de nouvelles intégrations !

Atelier interactif : première expérience réussie

Les conférences, topos rapidos, tables rondes et ateliers exposants – les rendez-vous incontournables des professionnels se sont tenus également sous les nouveaux formats. Pour pouvoir rassembler un nombre plus grand de spectateurs et participants, nous avons décidé d’animer l’atelier au format de visioconférence. De cette manière, les participants qui ont été physiquement présents au salon, ainsi que les spectateurs du monde entier qui se sont connectés en ligne, ont pu nous rejoindre.

Regardez l’enregistrement de l’atelier « Comment ONLYOFFICE fait évoluer la collaboration au sein de l’entreprise » animé par Evgenia Olshanskaja (Responsable de la réussite clients, ONLYOFFICE) :

Foire aux questions

Lors du salon nous avons reçu beaucoup de questions sur les outils ONLYOFFICE et leur usage.

Nous avons rassemblé ci-dessous les questions les plus fréquentes avec nos réponses :

Q : La collaboration entre le corps enseignant et les élèves est-elle fluide ? Chat, Mail ?
R : ONLYOFFICE est largement utilisé dans les établissements d’enseignement supérieur en France et au delà. Disponible partout et à tout moment, la suite est devenue un outil indispensable pour optimiser la productivité et fluidifer l’interaction entre les étudiants, les enseignants et le corps administratif. Nous avons publié une série de témoignages dans le blog. Vous pouvez également voir les témoignages de l’Université Grenoble Alpes et de l’Institut de Biologie de Lille présentés lors de notre conférence virtuelle.

Q : Peut-on initier la rédaction collaborative en partageant les documents et installer des autorisations ou restrictions ?
R : Oui, vous pouvez partager le document en définissant le niveau de collaboration grâce aux drots d’accès flexibles : lecture seule, accès complet, révision, commentaire, remplissage de formulaire, restriction de copie, de téléchargement ou d’impression, filtre personnalisé dans le tableur.

Q : Si je dois envoyer des documents à mes collègues dans différentes régions qui utilisent respectivement Microsoft Office, Google Docs, iWork qu’en est-il de la compatibilité ?
R : Utilisé comme base des éditeurs ONLYOFFICE, le format OOXML assure une haute compatibilité avec les fichiers MS Office et d’autres suites bureautiques et rend ainsi possible l’affichage du contenu de manière identique lors de sa lecture, l’édition et l’enregistrement.

Q : Existe-t-il une App iOS ou Android ONLYOFFICE et est-elle identique à la version web ?
R : L’offre ONLYOFFICE est complétée par les applications mobiles pour iOS et Android qui sont totalement gratuites. L’éventail des fonctionnalités offert par les applications mobiles n’est pas tout à fait le même que celui de la version web. Les systèmes d’exploitation ont leurs propres spécifications techniques et les utilisateurs de chaque systèmes d’exploitation ont leurs besoins particuliers. Actuellement, les éditeurs web sont plus complets au niveau de fonctionnalités : par exemple, le vérificateur de l’orthographe, l’insértion de sauts de colonne, l’ajout des pieds de page et les paramètres de diapositive ne sont pas disponibles dans les éditeurs pour iOS. Pour en savoir davantage, lisez cet article.

Et bien sûr la question la plus poupulaire : Pourquoi choisir ONLYOFFICE ?

Samir Messoudi explique :

Depuis quelques mois maintenant j’utilise ONLYOFFICE, la suite bureautique collaborative en ligne open source, et je dois dire que « j’ai vu la lumière intérieure ». Je m’explique : j’adore l’idée de nous libérer des géants GAFAM et/ou BATX. Et avec cette solution lettone, basée à Riga, la souveraineté numérique prend toute son ampleur, cette utopie de créer un géant européen devient réelle. Du coup j’en parle à tous mes proches, famille, amis, ex-collègues. Je leur propose une vraie alternative à MS Office 365, LibreOffice, Google Docs avec votre version gratuite, dans l’optique de les convertir, qui assure une expérience utilisateur fluide et un riche éventail d’outils.