ONLYOFFICE Workspace : zoom sur la sécurité

Bonjour à toutes et à tous !

Nous avons le plaisir de vous présenter notre nouvelle solution auto-hébergée — ONLYOFFICE Workspace permettant d’organiser et de gérer en interne les activités de votre entreprise et d’assurer la sécurité lors du travail collaboratif sur les documents.

A propos d’ONLYOFFICE Workspace

Cette solution inclut :

• ONLYOFFICE Docs, les éditeurs en ligne performants pour travailler sur les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.
• ONLYOFFICE Groups, les applications de produictivité pour gérer les documents, les projets, les contacts, et les mails.
• ONLYOFFICE Mail Server, l’outil pour créer des boîtes de messagerie professionnelles et les gérer.
• ONLYOFFICE XMPP Server, la messagerie instantanée.

ONLYOFFICE Workspace fournit des outils d’édition professionnels couplés à des fonctionnalités de productivité et représente ainsi une alternative particulièrement complète à MS Office et G Suite, tout en étant plus focalisé sur les aspects sécuritaires.

Salles privées pour protéger la collaboration

Pour aider les entreprises à protéger leurs données sensibles, ONLYOFFICE Workspace assure le chiffrement de bout-en-bout des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations au travers des Salles Privées.

Les Salles Privées sont des environnements de travail protégés où chaque symbôle est crypté avec un algorithme de chiffrement fliable AES-256, même lorsque vous coéditez le document à plusieurs en temps réel.

Pour activer les Salles Privées :

1. Activez les Salles Privées dans les Paramètres du portail qui disponibles dans le Panneau de configuration.
2. Télechargez la dernière version des applications du bureau ONLYOFFICE.
3. Connectez-les au cloud ONLYOFFICE de votre entreprise.

Les consignes détaillées sont disponibles dans notre Centre d’Aide.

Chiffrement au repos : protégez le stockage

Vous pouvez protéger vos données contre les violations et assurer la conformité à la loi HIPAA. Si l’option du cryptage de stockage est activée, tous les fichiers stockés à ONLYOFFICE seront chiffrés en utilisant le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard), l’algorithme de chiffrage symétrique par blocs de 128 bits en utilisant les clés asymétriques de 256 bits, aussi appelé Rijndael.

Les consignes détaillées sont disponibles dans le Centre d’Aide.

Filtre personnalisé : sécurisez la coédition des feuilles de calcul

La nouvelle permission d’accès aux feuilles de calcul nommée Filtre personnalisé permet de masquer les données sensibles que vous ne voulez pas montrer aux autres. Autrement dit, d’autres utilisateurs ne pourront pas modifier le filtre que vous avez appliqué avant de partager une feuille de calcul.

Cette fonctionnalité sera aussi d’une grande utilité pour les équipes ayant besoin de trier les données en temps réel. Les utilisateurs avec la permission Filtre Personnalisé seront capables d’éditer une feuille de calcul, mais toutes leurs actions sur les filtres seront invisibles aux autres utilisateurs lors de co-édition et ne seront pas enregistrées dans le fichier.

Pour plus d’informations sur les permissions d’accès aux documents, consultez notre Centre d’Aide.

En savoir plus sur les mises à jour d’ONLYOFFICE

Nous sommes ravis de vous inviter à ONLYOFFICE WebWeek 2020 du 15 à 22 octobre — une série de présentations et ateliers en ligne dédiés au lancement de notre nouvelle gamme des produits, et les concours dans les réseaux sociaux. En savoir plus

Pour plus de détails regardez maintenant la présentation complète sur ONLYOFFICE Workspace :

Ce 16 octobre, rejoignez notre atelier pour en savoir plus sur les Salles privées à ONLYOFFICE Workspace. Pour ne pas manquer, abonnez-vous à notre chaîne YouTube.