Comment ONLYOFFICE intégré à l’ENT Toutatice rend possible l’édition collaborative dans les écoles, collèges et lycées de l’académie de Rennes

Enseigner est un métier passionnant qui permet de découvrir, de s’interroger et de se renouveler tous les jours. ONLYOFFICE propose des outils et des services qui peuvent vous y aider. Découvrez dans les lignes qui suivent comment ONLYOFFICE fait évoluer le travail collaboratif en ligne dans les écoles, collèges et lycées de l’académie de Rennes au sein de l’espace numérique de travail Toutatice.

A propos de Toutatice

Depuis 2007, en partenariat avec la Région Bretagne, l’Académie de Rennes conçoit et développe l’ENT Toutatice pour tous les acteurs du monde éducatif de Bretagne (élèves, parents, enseignants, chefs d’établissement, personnel administratif).

Cet ENT, qui s’appuie techniquement sur un socle constitué de logiciels libres, propose des contenus numériques (actualités, applications métiers, ressources numériques, espace de travail, webmail, etc.) adaptés au profil de chaque utilisateur. L’enseignant, l’élève ou le personnel administratif peut ainsi s’informer, produire des contenus, consulter des ressources, organiser son travail, communiquer, travailler seul ou en groupe. Les parents peuvent suivre la scolarité de leur enfant.

200 000 utilisateurs se connectent chaque jour sur Toutatice.

ONLYOFFICE dans Toutatice

Pour fournir aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités collaboratives et leur permettre d’éditer en ligne et à plusieurs des documents bureautiques (texte, tableur, présentation) déposés dans leur espace personnel ou collaboratifs, les développeurs de la plateforme Toutatice ont décidé d’intégrer la suite bureautique en ligne.

Par la magie du bouche à oreilles, ONLYOFFICE a été choisi pour compléter cet environnement numérique. Comme l’explique Arnaud Rupin, Responsable du pôle de développement, Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation (DSII) de l’académie de Rennes :

Nous avons choisi ONLYOFFICE car le prestataire avec lequel nous travaillons avait déjà une expérience très positive avec votre produit.

Les utilisateurs peuvent accéder aux outils ONLYOFFICE depuis l’espace personnel en cliquant sur le bouton «‎ Éditer » à droite :

Plus pratique et plus sûr que l’échange de fichiers, accessible de partout et modifiable à volonté, ONLYOFFICE permet de :

• importer ou de créer un document, puis de le partager très simplement pour en faire un document collaboratif ;
• éditer pleinement les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations en toute compatibilité avec les formats DOCX, XLSX, PPTX ;
• travailler collectivement à l’élaboration d’un document.

Pour en savoir davantage sur l’usage des outils ONLYOFFICE au sein de l’ENT Toutatice, regardez ce tutoriel.

L’interface de l’éditeur ONLYOFFICE au sein de Toutatice

Arnaud Rupin se montre optimiste quant à l’usage de ONLYOFFICE à des fins éducatives :

En plus des cas d’usages typiques que ONLYOFFICE nous permet de bénéficier dans un cadre administratif, notre intégration permet également des cas d’usages dans le cadre pédagogique comme la création littéraire en commun par les élèves, la création de support de synthèse en commun (exposé, présentation, et plein d’autres) par les élèves ou encore la restitution de devoir en ligne de l’élève vers l’enseignant.