Comment les éditeurs en ligne ONLYOFFICE aident à garder le contrôle total sur les enregistrements des documents à ownCloud

Nous sommes ravis d’annoncer la mise à jour importante du connecteur officiel pour ownCloud. La version 6.0.1 est dès maintenant disponible avec de nombreuses améliorations dont la plus grande est l’option de l’enregistrement obligatoire des versions intermédiaires du document. Dans les lignes qui suivent, découvrez cette fonctionnalité et apprenez à l’utiliser selon vos besoins.

Comment enregistrer les versions du document à ONLYOFFICE

Lorsque vous travaillez sur un document dans votre environnement ownCloud en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE, toutes vos modifications sont par défaut enregistrées dans le cache des éditeurs (Document Server). Une fois le document fermé, tous les changements sont transférés de ONLYOFFICE Document Server vers votre stockage ownCloud storage, et le fichier est enregistré aux formats de logiciel propriétaires DOCX, XLSX ou PPTX.

Grâce aux fonctionnalités avancées des éditeurs en ligne ONLYOFFICE, vous êtes en mesure de décider quand les modifications seront envoyées vers Document Server. Pour y accéder, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre d’outils du haut et sélectionnez « Paramètres avancés ».

Si l’option de l’enregistrement automatique est activée, vos modifications seront envoyées vers Document Server (le cache des éditeurs) automatiquement. Si cette option est désactivée, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Enregistrer » à chaque fois que vous souhaitez transférer vos modifications vers le cache des éditeurs.

Activer l’enregistrement obligatoire à ownCloud

Avec l’option de l’enregistrement obligatoire activée, vous pouvez envoyer vos changements directement vers votre stockage ownCloud sans passer par le cache des éditeurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utiles si vous voulez minimiser le risque de perte de données (par exemple, en cas de connexion Internet lente).

Pour activer l’enregistrement obligatoire, passez à la section « Supplémentaire » dans les paramètres administrateur de votre environnement ownCloud et cochez la case « Enregistrer les versions intermédiaires lors de l’édition ».

Pour en savoir davantage sur les options de sauvegarde des documents et l’enregistrement obligatoire à ONLYOFFICE, lisez cet article.

Enregistrement obligatoire : peut-on s’en passer ?

Franchement, oui. Nous l’avons ajouté en tant qu’une fonctionnalité supplémentaire pour que les utilisateurs aient plus de choix au niveau de la fréquence et de l’emplacement de stockage de leurs documents. Notre méthode traditionnelle qui permet d’enregistrer les modifications automatiquement vers le cache des éditeurs est suffisamment fiable. Cependant, si vous souhaitez encore plus de sécurité et de contrôle sur vos données, l’option de l’enregistrement obligatoire vous sera d’une grande utilité.

D’autres améliorations dans la version 6.0.1

L’application d’intégration ONLYOFFICE pour ownCloud s’enrichit également de :

• support du chinois ;
• meilleure gestion de l’insertion d’images depuis le stockage ;
• styles corrigés pour les éditeurs in-line.