ONLYOFFICE pour l’enseignement supérieur : guide des solutions, témoignages, offres spéciales

La rentrée universitaire se profile à l’horizon ! Nous voudrions guider les DSI, les administrateurs systèmes et réseaux et les responsables de la transformation numérique des établissements d’enseignement supérieur dans leur choix des outils collaboratifs performants.

Universités : besoins et solutions

Le nombre des établissements d’enseignement qui optent pour la bureautique libre augment chaque année. Les universités et les instituts cherchent à se munir des outils collaboratifs auto-hébergés assurant la confidentialité de données et la conformité aux lois et règlements existants (pour plus de détails, lisez cet article sur opensource.com).

Suite à notre riche expérience du travail avec les établissements d’enseignement supérieur, nous avons identifié leurs besoins les plus courants :

• Simplifier l’organisation et le cycle de vie des données d’établissement ;
• Centraliser le stockage de données afin de faciliter les échanges ;
• Partager les documents de manière sécurisée avec les collègues et les utilisateurs tiers ;
• Éditer les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations de tous les formats populaires ;
• Collaborer sur les documents en temps réel ;
• Simplifier les échanges et la collaboration entre les étudiants et le corps enseignant.

Pour apporter des réponses aux besoins identifiés, ONLYOFFICE fournit les éditeurs des documents en ligne qui s’intègrent avec sa plateforme de collaboration, mais aussi bien avec les services web tiers tels que Nextcloud, Alfresco, Moodle, Chamilo. Regardons de plus près chacun des ces scénarios.

Scénario 1 : Utiliser la suite bureautique auto-hébergée avec la plateforme de collaboration

Contexte initial : un grand institut de recherche possédant son infrastructure informatique a besoin d’un outil fiable qui permettrait d’assurer la confidentialité de données de recherches et d’organiser la collaboration entre les chercheurs de manière efficace.

Solution : déployer la suite bureautique tout-en-une sur les serveurs de l’établissements. ONLYOFFICE fournit la gestion des documents, l’édition et la co-édition en temps réel, les outils de productivité et de communication, un kit complet d’outils de protection, suivi et sauvegarde de données.

Résultat :

Jérémy Maton, Administrateur Systèmes et Réseaux à l’Institut de Biologie de Lille :

Le portail ONLYOFFICE nous permet de centraliser tous les documents que nous devons réaliser dans l’exercice de nos fonctions. Les outils d’édition des documents ont été favorablement accueillis tant par leur praticité que par leur richesse de fonctionnalités.

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Scénario 2 : Utiliser la suite bureautique auto-hébergée pour l’intégration avec Nextcloud

Contexte initial : plusieurs universités choisissent Nextcloud, une plateforme de partage et de collaboration libre et open source, pour couvrir les besoins de stockage grandissants. Le but est de permettre aux employés et aux étudiants de travailler à plusieurs sur leurs documents stockés à Nextcloud sans les télécharger.

Solution : connecter les éditeurs en ligne avec l’environnement Nextcloud en utilisant l’application d’intégration développée par ONLYOFFICE. Les utilisateurs sont en mesure de modifier et collaborer sur leurs documents en ligne directement depuis l’interface Nextcloud. De cette manière, l’université obtient un environnement collaboratif complet, hébergé et géré en interne.

Résultat :

Camille Herry, Administrateur systèmes et réseaux à l’Université de Lorraine :

Nos collègues apprécient surtout la fluidité, le confort d’usage, le gain de temps à l’édition en ligne, la possibilité de travailler à plusieurs, à distance et surtout simultanément, sans risque d’écrasement des modifications apportées par un utilisateur.

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Morgane Leroux, DGS Adjointe de l’Université de la Polynésie Française :

Le passage vers le travail collaboratif est un changement majeur pour notre organisation. ONLYOFFICE s’inscrit parfaitement dans notre schéma de transformation numérique. Il est par ailleurs un outil précieux dans le contexte actuel de travail à distance imposé par le confinement.

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Matthieu Le Corre, Responsable technique du pôle enseignement en sciences de l’Université de Nantes :

C’est une application HTML5, JavaScript qui tourne uniquement dans le navigateur. Son interface utilisateur a également été jugée très accueillante .

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Si vous cherchez à ajouter les fonctionnalités d’édition et de co-édition à une plateforme de votre choix telle que Nextcloud, ownCloud, Pydio, XWiki, Jalios, eXoPlatform, Seafile, PowerFolder, Alfresco, SharePoint, Nuxeo, essayez ONLYOFFICE pour l’intégration :

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Scénario 3 : Utiliser les éditeurs auto-hébergés au sein de votre plateforme d’apprentissage

Contexte initial : rendre possible la prise en charge des documents à l‘intérieur de l’environnement d’apprentissage numérique.

Solution : intégrer la suite bureautique en ligne dans un environnement d’apprentissage de votre établissement. ONLYOFFICE permet à l’enseignant de partager ses cours avec ses étudiants et donne à l’étudiant la possibilité de rédiger les compte-rendus de travaux dirigés ou pratiques directement sur la plateforme pédagogique sans basculer entre différentes applications.

Résultat :

Stéphanie Pudda, Responsable de la suite applicative SAP Business Objects Business Intelligence au sein du service SUNIE à l’Université Grenoble Alpes :

En amont de la crise sanitaire, nous avons décidé d’ajouter la suite ONLYOFFICE à Chamilo pour assurer la continuité des activités académiques. Les développeurs du service SUNIE en charge des plateformes pédagogiques ont créé l’application d’intégration en se basant sur le connecteur Moodle existant et l’exemple standard proposé dans la « documentation du développeur ».

ONLYOFFICE est très simple à prendre en main, et sa mise en œuvre technique assez aisée. On a donc une parfaite maîtrise de l’architecture et un outil hautement fonctionnel.

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Les éditeurs ONLYOFFICE peuvent être facilement connectés à vos environnements Moodle ou OpenOlat à l’aide des applications d’intégration développées par nos partenaires technologiques.

Si vous souhaitez utiliser ONLYOFFICE au sein de votre plateforme pédagogique :

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Créez votre propre scénario avec ONLYOFFICE

Certes, vous n’avez pas à suivre un de ces exemples. ONLYOFFICE fournit plusieurs solutions qui peuvent être utilisées par votre établissement d’enseignement.

Par exemple, si vous avez des ressources limitées, le bureau dans le cloud ONLYOFFICE pourrait être une solution pour vous. Conforme au RGPD, le service cloud comprend un éventail des outils de productivité et n’exige ni une nouvelle infrastructure, ni une équipe IT supplémentaire.

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