Comment éditer des documents dans OpenOlat avec ONLYOFFICE

Bienvenue à la nouvelle intégration qui permet aux utilisateurs de travailler avec des documents de bureau en utilisant des éditeurs en ligne ONLYOFFICE au sein d’OpenOlat, une plate-forme d’apprentissage en ligne à code source ouvert. Lisez la suite pour plus de précisions.

OpenOlat est un LMS (système de gestion de l’apprentissage) basé sur le web pour l’enseignement, l’apprentissage, l’évaluation et la communication, développé par frentix, une société basée à Zurich, en Suisse. Parmi les clients de frentix figurent Avaloq, Ernst & Young, Hamilton Medical, VCRP (campus virtuel du Palatinat rhénan), l’université de Furtwangen, des écoles en Suisse telles que Juventus Schulen, Feusi, et bien d’autres.

Le nom OpenOlat signifie « Open Online Learning And Training ». OpenOlat est utilisé pour créer et partager des contenus éducatifs, former des groupes, organiser les utilisateurs et leur assigner des cours. Une boîte à outils modulaire sophistiquée offre aux auteurs de cours un large éventail de possibilités didactiques.

Chaque installation d’OpenOlat peut être étendue individuellement, adaptée aux besoins organisationnels et intégrée aux infrastructures informatiques existantes. L’architecture est conçue pour une consommation minimale de ressources, l’évolutivité et la sécurité.

ONLYOFFICE est maintenant disponible pour tous les utilisateurs d’OpenOlat (tant ceux qui l’hébergent eux-mêmes que ceux qui utilisent le nuage public OpenOlat) comme fonctionnalité supplémentaire. Il vous suffit d’activer le module correspondant dans OpenOlat en fournissant les informations d’identification de votre serveur ONLYOFFICE (une instance de ONLYOFFICE Document Server est donc nécessaire).

Les utilisateurs peuvent créer, modifier et collaborer directement sur des documents de bureau, tant dans les dossiers que dans le bloc de tâches d’OpenOlat. Les documents Word, les fichiers Excel et les présentations PowerPoint sont tous pris en charge.

En raison de l’intégration directe dans la structure du cours d’OpenOlat, le traitement des documents est implémenté dans l’environnement d’apprentissage. En revanche, les services de stockage de fichiers en dehors d’OpenOlat (tels que SharePoint, OneDrive, Dropbox) nécessitent une structure indépendante et ne sont pas directement intégrés dans le processus d’apprentissage du participant.
 
Scénarios d’apprentissage possible avec ONLYOFFICE dans OpenOlat :
 

• Travail collaboratif sur des notes pendant une leçon.
• Rédaction d’articles directement dans la structure du cours en ligne.
• Exécution de diverses tâches (par exemple, rédaction de dissertations, remplissage de formulaires, édition de tableaux de données Excel).
• Préparation de présentations de groupe. 

 
Comment travailler

Vous devez configurer les identifiants du service dans le backend :

Vous pouvez créer de nouveaux documents dans le LMS :

Vous pouvez modifier tous les documents office précédemment téléchargés :

Vous pouvez ouvrir ONLYOFFICE pour co-éditer des documents téléchargés sur OpenOlat :

Plus d’informations sur l’intégration sont disponibles sur le site internet officiel d’OpenOlat (en allemand).

Vous souhaitez utiliser ONLYOFFICE au sein de votre plateforme favorite ? Vous trouverez ici la liste complète des applications d’intégration disponibles.

Vous avez besoin d’une application pour connecter ONLYOFFICE à votre service web ? Ou en avez-vous développé une ? Vous pouvez nous contacter à l’adresse sales@onlyoffice.com pour discuter des détails.

Si vous avez des questions, laissez vos commentaires ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.