Suite bureautique en ligne ONLYOFFICE 5.5 : comparaison des documents, nouveaux contrôles de contenu et tri personnalisé

Bonjour à toutes et à tous !

Les éditeurs des documents en ligne ONLYOFFICE sont disponibles en version 5.5 avec de nombreuses améliorations : la comparaison des documents, les nouveaux types de contrôles de contenu, les marges de reliure et les marges en miroir, le tri personnalisé dans les feuilles de calcul, et même plus.

Voyons de plus près les outils professionnels acquis par l’éditeur des documents texte.

Vous pouvez dès maintenant comparer deux documents et voir leurs différences à l’aide des marques de révision (il existe 3 modes d’affichage, comme pour la révision). Aucune modification ne passera inaperçue, ce qui est surtout important lors du travail sur les contrats ou d’autres documents judiciaires.

Vous êtes capables d’accepter ou rejeter les modifications en totalité ou une par une, aussi bien que fusionner deux versions du document et les enregistrer et tant qu’une nouvelle version du document comparé.

Où trouver ? Dans l’onglet « Сollaboration »

A part les contrôles de contenu en texte brut et enrichi vous en obtenez de nouveaux types permettant de créer les formulaires avec les champs de saisie :
 

• zone de liste modifiable,
• cases à cocher,
• liste déroulante,
• dates,
• images.

Où trouver ? Le bouton « Contrôles de contenu » dans l’onglet « Insérer »

Assurez la mise en page professionnelle de vos documents en définissant les marges de reliure et les marge en miroir pour des doubles pages.

Où trouver ? L’onglet « Disposition » → le bouton « Marges » → l’option « Marges personnalisées »

A partir de la version 5.5 il est devenu possible d’ajouter les légendes aux images, aux formes, aux tableaux et aux équations. De сette façon, vous montrez la relation entre le texte et l’illustration/l’objet et rendez le document plus structuré et plus facile à naviguer.

Où trouver ? Le menu contextuel de l’objet

Le travail dans le tableur devient de plus en plus efficace et confortable.

Profitez d’une nouvelle option « Tri personnalisé » pour trier les données en fonction de vos propres règles.

Où trouver ? Dans l’onglet « Données »

L’impression des feuilles de calcul peut vous prendre beaucoup de temps et d’efforts, surtout si elles sont toutes larges ou toutes hautes pour être ajustées sur une seule page. Activez l’option « Mettre à l’échelle » pour ajuster votre feuille de calcul à une page imprimée.

Où trouver ? Dans l’onglet « Mise en page »

• Contrôler l’alignement des objets (images, formes, graphiques) grâce à l’option « Alignement d’une cellule » ;
• Remplir des cellules avec des couleurs, des motifs et des fonds en dégradé ;
• Apporter des modifications (déplacer, supprimer, copier, masquer, etc.) à plusieurs feuilles de calcul simultanément ;
• Recalculer les formules dans un classeur ou sur une feuille de calcul après avoir effectué les actions qui peuvent affecter vos données (la saisie de nouvelles données, l’insértion/l’effacement des lignes) ;
• Ajouter le séparateur personnalisé décimal et de milliers ;
• Ajuster les paramètres du vérificateur de l’orthographe pour ignorer les mots en majuscules ou les mots contenant les nombres.

Vous êtes en mesure maintenant d’ajouter des tableaux, des formes, des graphiques et des images à la mise en page d’un diapositive, aussi bien que d’ajouter des objets à un espace réservé.

De plus, les présentations s’enrichissent de la possibilité de modifier et de réinitialiser la mise en page des diapositives, si par exemple votre coauteur s’est trompé lors du travail collaboratif.

Tous les trois éditeurs acquièrent des outils avancés pour personnaliser l’alignement des listes, de la taille et de la couleur des puces, choisir de nouveaux types des puces à partir de la table de symboles, gérer facilement des listes à plusieurs niveaux.

En outre, vous pouvez supprimer les commentaire en un seul clic à l’aide d’un bouton qui vient d’apparaître dans l’onglet « Collaboration ». A propos, dès maintenant cet onglet reste disponible même si vous partagez le document avec la permission de la lecture seule.

Rejoignez notre webinaire en anglais le 19 mars pour que les éditeurs en ligne ONLYOFFICE n’aient plus de secrets pour vous.

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La suite bureautique ONLYOFFICE v.5.5 est déjà disponible pour les solutions auto-hébergées et sort bientôt en version cloud.

La comparaison des documents, l’ajout des contrôles de contenu et la version Web mobile des éditeurs sont disponibles pour ONLYOFFICE Enterprise, Integration et Developer Editions, en version cloud et ONLYOFFICE pour l’usage personnel.

Compte tenu de différents besoins de nos clients, nous avons décidé d’apporter plus d’outils professionnels aux utilisateurs de l’entreprise. De plus, nous envisageons de faciliter l’intégration de ONLYOFFICE avec d’autres solutions et services. Nous sommes persuadés que les particuliers trouveront également les fonctionnalités utiles dans la version 5.5.

Pour choisir la solution ONLYOFFICE qui vous convient le mieux, consultez ce comparatif.

Le journal des modifications complet est disponible sur GitHub. Pour en savoir davantage sur les éditeurs ONLYOFFICE, visitez notre Centre d’Aide.

Votre retour concernant la version 5.5 serait fortement apprécié ! Laissez vos commentaires dans l’espace ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.