ONLYOFFICE et eXo Platform assurent l’efficacité des équipes au bureau et à distance

La situation courante dans le mode entier où plusieurs équipes passent au télétravail, permet d’expérimenter de différents outils collaboratifs pour organiser un fonctionnement efficace pendant la période de confinement.

Nous profitons de cette occasion pour vous rappeler que ONLYOFFICE s’intègre facilement avec votre digital workplace en assurant l’édition et la coédition en temps réel. Tel est le cas d’eXo Platform dont la dernière version inclut le module complémentaire ONLYOFFICE. Lisez ce billet de blog pour en savoir davantage.

Disposant de plus de 100 000 utilisateurs actifs dans le secteur public et des centaines de déploiements réussi à travers le monde dans les secteurs financier, la santé et la technologie, eXo Platform est le plus important éditeur français de logiciels open-source de collaboration et de gestion des connaissances.

Les premiers essais de notre collaboration datent de l’année 2016 où la version open source de ONLYOFFICE Document Server fût intégrée avec l’ explorateur de documents d’eXo Platform, permettant d’éditer et coéditer les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations directement au sein de la digital workplace.

Après 3 ans, ONLYOFFICE et eXo Platform s’associent pour offrir une suite bureautique complète aux entreprises qui cherchent une solution auto-hébergée assurant le contrôle sur leurs données et en même temps l’indépendance vis-à-vis de la monopole de grandes marques.

A partir de la version 5.3, les solutions commerciales d’eXo Platform incluent la suite bureautique ONLYOFFICE en tant qu’un module complémentaire.

A titre de rappel, ONLYOFFICE facilite l’accès à l’information et permet aux utilisateurs d’eXo Platform de :
 

• collaborer sur des documents .docx, .xlsx, .pptx en temps réel ;
• partager les documents avec les permissions de lecture ou de modification ;
• suivre les changements ;
• comparer les différentes versions.

Le nombre maximum de connexions simultanées est limité par les termes de la licence de ONLYOFFICE.

Au sein de la solution d’eXo Platform, les utilisateurs peuvent lancer ONLYOFFICE et accéder à l’interface d’édition directement depuis :
 

• le flux d’activité via le bouton « Modifier en ligne » en bas du document ;
• l’interface de l’aperçu du document :


 

• l’onglet « Documents » de la barre d’action.

 
L’éditeur ONLYOFFICE sera chargé dans un nouvel onglet :
 

 

eXo rajoute un bouton flottant en bas à droite de la page permettant d’ouvrir un panneau latéral qui sert à :
 

• Créer une nouvelle version d’un document en ajoutant un bref résumé des actions faites ;
• Lister l’historique des révisions ;
• Gérer les versions de document ;
• Comparer les versions sélectionnées.

 
Les utilisateurs reçoivent en temps réel les notifications lorsque leurs coauteurs apportent les modifications à un fichier. Une barre d’avertissement jaune s’affiche par dessus le document et contient le lien permettant de le recharger pour afficher la version la plus à jour.

 
Pour en savoir plus sur l’utilisation du module complémentaire ONLYOFFICE au sein d’eXo Platform, lisez ce guide complet.

L’intégration entre ONLYOFFICE et eXo Platform devient de plus en plus profonde en pénétrant dans d’autres modules. Par exemple, le système de gamification dont l’objectif est de motiver un collaborateur, attribue des points à chaque fois que quelqu’un édite un document avec ONLYOFFICE.

Patrice Lamarque, Directeur produit chez eXo Platform, trace les pistes de travail pour le plus proche avenir :

Nous souhaiterions mieux gérer les scénarios de relecture de documents en permettant de remonter dans eXo Platform les événements tels que l’ajout d’un commentaire, d’une mention ou d’une réponse ou encore la création de tâches suivies dans eXo et leur résolution.

Les différentes offres de la solution eXo Platform avec ONLYOFFICE intégré sont disponibles ici.

Si vous utilisez déjà une plateforme de productivité et avez besoin des fonctionnalités d’édition et coédition des documents, essayez ONLYOFFICE Integration Edition.

ONLYOFFICE propose également un espace de travail collaboratif complet en version cloud avec la période d’essai prolongée de 180 jours. Commencer maintenant>>
 
 
Quels sont les outils collaboratifs qui vous permettent de rester performants même en confinement ? N’hésitez pas à partager votre expérience de télétravail dans les commentaires ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.