ONLYOFFICE v.10.5 : plus collaborative, plus sécurisée et plus intelligente

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La nouvelle version de la plateforme de collaboration ONLYOFFICE est sortie avec une expérience utilisateur encore plus fluide au niveau de co-édition, gestion des projets et documents, aussi bien qu’avec les modèles de courriel, les mentions dans les commentaires et même plus.

Lorsque vous visionnez l’historique des versions, le menu déroulant l’affichera dans sa totalité :

Vous pouvez sauvegarder les versions intermédiaires du fichier en utilisant le raccourci Ctrl+S ou la commande correspondante – vous pouvez le configurer dans les paramètres utilisateur. Ces sauvegardes se substituent par défaut les unes aux autres dans l’historique des versions, mais l’administrateur peut également paramétrer les sauvegardes intermédiaires. Si l’enregistrement automatique de la révision du document est activé, toute sauvegarde va toujours remplacer la précédente.

En outre, dès à présent ONLYOFFICE enregistre chaque session d’édition en tant qu’une version du fichier à part.

Cette mise à jour rend la navigation à travers le document plus rapide. Si le document partagé contient un signet vous pouvez indiquer son emplacement aux autres utilisateurs à l’aide du lien spécial.

A partir de cette version, vous pouvez alerter une personne concernée à l’aide des mentions dans les commentaires si vous avez besoin de son aide ou contribution lors de la révision ou collaboration sur le document.

Pour mentionner un utilisateur, saisissez ‘@’ ou ‘+’ et choisissez son nom dans la liste. Cet utilisateur recevra un avertissement. En mentionnant l’utilisateur qui n’a pas de droit d’accès à ce document, vous lui accorderez automatiquement la permission de lecteur seule .

Nous avons épuré l’interface utilisateur du lecteur multimédia :

La performance générale des outils de gestion des projets a été optimisée à travers les boutons et commandes plus intuitifs. Vous êtes même capable d’attribuer un statut à part à chaque tâche. En outre, gagnez du temps en supprimant les projets en masse lors de la révision du flux de travail.

Nous avons ajouté le dossier Modèles dans le module Mail. Vous pouvez y créer et gérer les modèles de vos messages. Créez le modèle à partir du mail ou, vice versa, insérez-le directement dans le corps du message. Les modèles contiennent les données variées telles que le contenu, les destinataires, les libellés et même les pièces jointes.

En ce qui concerne ces dernières, pas besoin de les télécharger une par une : vous pouvez les télécharger toutes d’un coup, sous la forme d’une archive en cliquant sur le bouton “Télécharger toutes les pièces jointes”.

Nous avons renforcé la technologie que ONLYOFFICE applique au chiffrement de documents. Elle est déjà disponible dans la version 10.5 et sera implémentée dans la version suivante des applications de bureau.

Toutes les améliorations apportées à l’interface et à la productivité, sont d’ores et déjà disponibles dans la version cloud de ONLYOFFICE, et vont bientôt apparaître dans les solutions auto-hébergées. Inscrivez-vous pour tester tous les nouvelle fonctionnalités :

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