Le connecteur de ONLYOFFICE pour ownCloud: les nouvelles permissions de partage des documents

Bonjour à toutes et à tous !

Nous somme ravis de partager avec vous une bonne nouvelle : l’application d’intégration de ONLYOFFICE pour ownCloud a été mise à jour avec de nombreuses améliorations fonctionnelles. Vous trouverez tous les détails dans l’article ci-dessous.

Le connecteur de ONLYOFFICE pour OwnCloud a été mis à jour vers la version 2.2.1 avec les nouveaux paramètres de partage du fichier disponibles :

• téléchargement,
• révision,
• remplissage de formulaire,
• commentaire,
• modification de filtre.

Autrement dit, ces améliorations fournissent aux utilisateurs plus d’options de partage des documents de texte, des feuilles de calcul et des diapositives stockés dans leurs propres instances de ownCloud.

Il est à noter que les nouveaux paramètres d’autorisation sont disponibles à partir de la version 10.2 de ownCloud Server.

Documents de texte 

Quand vous partagez un document, en donnant aux autres utilisateurs la permission de Révision/Commentaire/Remplissage de formulaire*, ils sont en mesure d’accomplir des actions correspondantes et ne peuvent pas modifier le document.

Avec la permission de Révision des utilisateurs peuvent suggérer des modifications dans un fichier .docx partagé et aussi les accepter/rejeter. A propos, dans la version la plus récente de ONLYOFFICE Document Server la révision et le suivi des modifications sont devenus plus efficaces et intuitifs. Regardez ce vidéo pour en savoir davantage.

Avec la permission de Commentaire des utilisateurs sont capables de voir et d’ajouter les commentaires dans les documents partagés.

Avec la permission de Remplissage de formulaire des utilisateurs sont en mesure d’insérer les données seulement dans les champs sélectionnés (disponible pour les fichiers .docx). Créez les formulaires avec les champs de saisie nécessaires dans le document à l’aide des Contrôles de contenue.

En partageant les fichiers pour la Révision/le Commentaire/le Remplissage de formulaire, vous pouvez protéger vos documents et restreindre le téléchargement

*Il est à noter que ces permissions sont incompatibles, c’est-à-dire, vous ne pouvez pas partager un document en autorisant en même temps, par exemple, le Remplissage de formulaire et le Commentaire.

Feuilles de calcul

Vous pouvez partager les feuilles de calcul en autorisant le Commentaire et permettant/limitant le téléchargement.

Modifier le filtre (disponible si vous donnez un accès complet) permet aux utilisateurs d’ouvrir un fichier .xlsx partagé et d’appliquer leurs propres filtres de façon que tous les changements soient visibles aux autres co-éditeurs.

Si l’auteur, en partageant la feuille de calcul, ne coche pas la case « Modifier le filtre » les autres utilisateurs seront capables d’appliquer leurs propres filtres sans déranger d’autres co-éditeurs. De toute façon, les changements de filtre de l’auteur seront toujours visibles pour tout le monde :

Présentations

Vous pouvez partager les présentations en fournissant aux autres utilisateurs la permission de Commentaire et permettant/limitant le téléchargement.

Grâce au connecteur de ONLYOFFICE pour ownCloud les utilisateurs sont capables d’éditer et de co-éditer les documents de texte, les feuilles de calcul et les présentations dans ownCloud. Le connecteur de ONLYOFFICE pour ownCloud est distribué sous les termes de la licence AGPL v.3.0, son code source est disponible sur GitHub. Vous pouvez télécharger la version la plus récente de l’application d’intégration sur ownCloud Marketplace.

A partir de la version 5.3 les utilisateurs open source de ONLYOFFICE Online Editors peuvent accéder à l’interface à onglets, et aussi à plusieurs fonctionnalités qui étaient précédemment mises en place dans les versions commerciales, telles que : les Contrôles de contenu, les Signets, le Panneau de navigation, les Modes d’affichage dans le Suivi des modification, les tableaux croisés dynamiques, le mode Présentateur.

Voulez-vous en savoir davantage sur l’intégration de ONLYOFFICE avec ownCloud ? Inspirez-vous de l’exemple de l’Université de Munster où la solution combinée d’intégration de ONLYOFFICE et ownCloud dans sciebo, un service de stockage cloud, a été mise en place pour faciliter le procès des recherches.

Si vous avez des questions, vous êtes les bienvenus à les poser dans la section des commentaires ci-dessous. En cas de difficultés techniques, n’hésitez pas à nous contacter à support@onlyoffice.com.