10 raisons d’aimer ONLYOFFICE 10.0

Salut tout le monde ! La nouvelle version d’ONLYOFFICE est disponible avec de nombreuses améliorations dans tous les modules. Nous vous invitons à découvrir les nouveaux droits d’accès aux documents, les nouveaux outils de sécurité, le courrier et le calendrier complètement mis à jour, ainsi que d’autres nouvelles fonctionnalités. Lisez l’article pour en savoir plus sur toutes les nouveautés.

Avec ONLYOFFICE 10.0, vous bénéficiez d’encore plus d’outils et de fonctionnalités de sécurité qui vous aident à garder vos données sous contrôle :

• Authentification à deux facteurs via une application d’authentification ;
• Génération et sauvegarde d’une MachineKey unique lors de l’installation d’un conteneur Docker via script ;
• Authentification au porteur (schéma d’authentification HTTP qui implique des jetons au porteur de titres).

Petit conseil : Pour activer 2FA via une application d’authentification, allez sur le portail Paramètres -> Sécurité -> Authentification à deux facteurs, et sélectionnez l’option Par application d’authentification :

Après la déconnexion du portail, un code QR est généré. Utilisez une application d’authentification tierce comme Google Authenticator ou Authy pour convertir ce code QR en code d’accès, puis saisissez-le lors de la connexion à votre portail. Pour en savoir plus sur l’authentification à deux facteurs dans ONLYOFFICE, consultez notre Centre d’aide. La navigation à travers les documents ONLYOFFICE, les courriels et autres contenus est maintenant plus facile avec le nouveau moteur de recherche Elasticsearch. Dans le module Documents, vous pouvez rechercher le fichier nécessaire en entrant son nom et son contenu*, activer la recherche dans le dossier courant uniquement et aller directement dans le dossier contenant l’élément trouvé. De plus, avec le filtre nouvellement ajouté, vous pouvez rechercher des fichiers multimédia. * Veuillez noter que la recherche plein texte dans le contenu des documents et des courriels n’est disponible que pour les utilisateurs d’ONLYOFFICE Enterprise Edition et peut être activée via lePanneau de configuration. Avec ce nouveau type de droits d’accès, vous pouvez partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations (fichiers docx, xlsx et pptx) permettant aux autres utilisateurs uniquement de visualiser et d’ajouter des commentaires aux documents.

Si vous devez remplir un contrat ou un sondage, créez un formulaire en ajoutant les champs de saisie nécessaires avec la fonction Contrôles de contenu, puis accordez les droits d’accès correspondants à votre collègue ou client. De cette façon, vous ne permettez aux utilisateurs d’insérer des données que dans les champs sélectionnés. Notez que l’option de partage Remplissage de formulaire n’est disponible que pour les fichiers DOCX.

Pour en savoir plus sur le travail avec les formulaires dans ONLYOFFICE, consultez notre blog, et apprenez comment créer un formulaire avec des champs de saisie dans le Centre d’aide. Dans ONLYOFFICE 10.0, vous pouvez lire vos fichiers audio et vidéo directement dans le cloud avec le lecteur multimédia intégré (prise en charge des formats .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .f4v, .m4v, .mov, .mp4, .ogv, .webm).

Nous vous présentons quelques améliorations pour une gestion efficace de vos e-mails :

• structurez votre correspondance en catégories avec Gestion des dossiers ;
• glissez-déposez facilement des courriels dans des dossiers ou utilisez le bouton Déplacer vers ;
• contrôler les e-mails envoyés à l’aide de l’option de Demande de notification (l’accusé de réception et la confirmation de lecture confirment que vos messages ont été livrés et ouverts par le destinataire) ;
• trier le courrier automatiquement avec la Gestion des filtres (créer, modifier, supprimer, désactiver, appliquer des filtres aux messages existants) :

Le serveur de messagerie a été également amélioré. Vous pouvez connecter des clients de messagerie tiers, avec aussi la possibilité d’envoyer les paramètres de connexion nécessaires et de modifier un mot de passe en tant qu’administrateur du portail. Toutes les fonctionnalités du serveur de messagerie mentionnées sont disponibles uniquement pour les solutions serveur ONLYOFFICE. L’évaluation de la productivité dans le module Projets peut se faire avec moins d’efforts grâce aux nouveaux outils de création et de gestion de rapports :

• génération de rapports via docbuilder, outil de génération de documents ONLYOFFICE ;
• paramètres de sauvegarde des rapports (vous pouvez sélectionner n’importe quel dossier dans lequel tous les rapports doivent être sauvegardés) :

• une page séparée avec la liste des rapports générés :

En outre, dans la nouvelle version, les utilisateurs peuvent joindre des documents lors de la création d’une discussion de projet, ainsi que modifier les documents lors de l’édition d’une discussion. Si vous utilisez activement LDAP dans ONLYOFFICE Enterprise Edition, les mises à jour suivantes sont faites pour vous :

• mappage étendu des attributs ;
• possibilité d’attribuer des droits d’accès administrateur à des groupes d’utilisateurs via LDAP ;
• synchronisation automatique des utilisateurs dans les délais :

Pour en savoir plus sur la modification des paramètres LDAP dans ONLYOFFICE, consultez notre Centre d’aide. Profitez du calendrier restructuré, de sa synchronisation via le protocole CalDAV et de la nouvelle fonction « tâches à faire » :

Avec le nouvel assistant d’importation en masse, vous pouvez facilement ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, et avec l’optimisation des listes d’utilisateurs, peu importe combien d’entre eux sont présents sur votre portail ONLYOFFICE, que ce soit 10, 100, 1000 utilisateurs, ou plus.

Pour en savoir plus sur la façon d’ajouter de nouveaux utilisateurs dans le module Personnes de notre Centre d’aide. La nouvelle version est déjà disponible pour les utilisateurs de services Cloud et sera bientôt disponible pour les solutions serveur. Et comment trouvez-vous la nouvelle version ONLYOFFICE ? Nous sommes impatients de connaître votre opinion ! Si vous avez des questions, veuillez laisser vos commentaires ci-dessous ou nous envoyer un tweet à @only_office. Vos commentaires sont très appréciés !