Comparer le travail collaboratif dans ONLYOFFICE et Collabora

Nous avons reçu de nombreuses demandes pour la mise à jour de la comparaison de ONLYOFFICE avec Collabora, donc, nous allons le faire aujourd’hui. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le travail collaboratif dans les deux suites bureautiques.

Nous avons écrit cette article en comparant les principes de base des performances des suites bureautiques. Voici un bref résumé de ce qui a déjà été dit :
 

• ONLYOFFICE fonctionne mieux avec docx, xlsx, pptx, alors que les formats natifs de Collabora sont odt, ods, odp.
• En tant que successeur de LibreOffice, Collabora présente deux grands avantages. Le premier est purement idéologique. Est-ce qu’il y a un amateur open source qui n’admire pas LibreOffice ? Le second est technologique – il possède déjà toutes les fonctionnalités de Libre tandis que nous développons la majorité de nos fonctionnalités à partir de zéro.
• Collabora est une représentation visuelle de LibreOffice hébergée sur un serveur et envoyée à votre navigateur. Avec une nouvelle interface et des fonctionnalités collaboratives, bien sûr. Les éditeurs ONLYOFFICE travaillent en effet dans votre navigateur en échangeant constamment des données avec le serveur.
• Dans Collabora, toutes les actions sont traitées sur le serveur, tandis que ONLYOFFICE utilise les ressources du client. Collabora est lent par nature puisque l’éditeur est distant de l’utilisateur.

Avec une telle architecture, Collabora exige plus de ressources. Un serveur double cœur peut accueillir huit à dix utilisateurs avec Collabora ou 150 avec ONLYOFFICE.

Nous avons déjà dit que comme un successeur de LibreOffice Collabora a toutes ses fonctionnalités. Même si les développeurs doivent en quelque sorte les intégrer dans une nouvelle interface et ajouter la possibilité de travailler simultanément sur des objets, c’est déjà beaucoup.

Et “Collabora” vient du mot “collaborer”, non ? Cela signifie que la chose la plus importante est ce que vous pouvez faire ensemble. Voyons donc les capacités de collaboration d’ONLYOFFICE et de Collabora.

Coédition en temps réel. Collabora a la méthode de Google Docs – vous voyez le curseur de votre co-auteur pendant qu’il tape.

Nous avons décidé que ce type de coédition n’est pas suffisant. Nous l’avons, et il s’appelle Rapide. Oui, c’est cool et efficace quand il s’agit de remue-méninges ou d’apporter des modifications finales au document, mais parfois vous avez besoin de plus de confidentialité. Par exemple, vous ne voulez pas être distrait par les modifications de votre co-auteur ou vous voulez corriger vos fautes avant que quiconque ne les voie. Dans ce cas, nous avons le mode Strict – vous pouvez travailler en privé sur des fragments de texte avec toutes les modifications affichées après l’enregistrement du document.

Collabora dispose donc d’un type de coédition et ONLYOFFICE en a deux pour que les utilisateurs puissent choisir ce qui leur conviendra le mieux dans chaque situation.

Commentaires. Les deux suites bureautiques les offrent. Cependant, le travail simultané avec des commentaires dans Collabora provoque des conflits à mesure que chaque utilisateur reprend le focus et le curseur. Les modifications apportées à la fenêtre de commentaires défilent vers le haut et le curseur disparaît.

Tchat. Absent dans Collabora, présent dans ONLYOFFICE. Ce n’est pas un gros problème, mais c’est tellement pratique de discuter du contenu du document sans quitter l’éditeur.

Révision et suivi des modifications. Présent dans les deux suites bureautiques, mais avec des différences. Tout d’abord, dans ONLYOFFICE, nous avons la fonctionnalité Aperçu dans la révision pour voir à quoi ressemble le document avec toutes les modifications suggérées acceptées ou rejetées.

Deuxièmement, dans Collabora, le passage au mode Suivi des modifications par un utilisateur active ce mode pour tous les autres utilisateurs. Imaginez, en essayant de travailler sur le texte, vous êtes d’un coup sur Suivi des modifications. Vous n’avez rien fait, mais votre façon de travailler a changé. La magie ?

En collaborant sur un document dans Collabora, vous devez être prêt à perdre vos préférences et paramètres individuels car si votre co-auteur active le suivi des modifications, les caractères non imprimables ou la vérification orthographique, ils seront également activés pour vous. Pourquoi ? La réponse est simple : vous et votre co-auteur travaillez littéralement dans un seul et même éditeur. Dans la même copie de LibreOffice avec Collabora qui s’exécute sur le même serveur.

C’est également la raison pour laquelle vous ne pouvez pas masquer les bordures de tableau et la règle dans le traitement de texte et l’éditeur de présentation, ainsi que les lignes de grille et les en-têtes de ligne / colonne dans les feuilles de calcul. Nous supposons que ces choses ont été exclues intentionnellement parce que si l’un des collaborateurs les appliquait, elles seront appliquées pour tous les autres.

Le zoom peut être la seule préférence individuelle disponible dans Collabora. Mais, sérieusement, ils doivent faire quelque chose avec les présentations : lorsque vous effectuez un zoom avant ou arrière sur votre navigateur, la taille de la diapositive reste minuscule, comme dans la fenêtre réduite. Vous pouvez bien sûr reprendre sa taille naturelle.

Perdre vos préférences dans ONLYOFFICE ? Jamais ! En reposant sur les ressources du client votre suite s’exécute dans votre navigateur et vous contrôlez entièrement ce qui s’y passe et son apparence. Vous pouvez choisir de voir les caractères non imprimables et de vérifier votre orthographe, ainsi que de suivre les modifications.

Dans le travail collaboratif, des algorithmes clairs d’annuler / refaire sont d’une importance capitale. Dans ONLYOFFICE, des algorithmes clairs aident à éviter les conflits. Nous supposons que lorsque vous appuyez sur Ctrl-Z, vous souhaitez annuler votre dernière action. Nous maintenons ce principe même en mode rapide – nous marquons les actions de chaque utilisateur afin qu’il puisse annuler ses propres mouvements sans affecter ceux de ses co-auteurs.

Contrairement à notre solution, Collabora propose un algorithme complet. En d’autres termes, bien que nous ayons des listes d’actions distinctes pour différents utilisateurs, ils ont une liste de toutes les modifications apportées au document. Donc, dans Collabora, celui qui a effectué le dernier changement peut l’annuler et les autres doivent attendre leur tour pour Ctrl-Z. Donc, le schéma où vous ne pouvez pas annuler vos actions avec Ctrl-Z jusqu’à ce que quelqu’un annule le leur.

Le schéma n’est pas pratique et contient des bogues, il n’est donc pas difficile de le planter. Par exemple:

1. L’utilisateur 1 insère un caractère.
2. L’utilisateur 2 supprime le caractère.
3. L’utilisateur 2 fait un Annuler.
4. L’utilisateur 2 effectue un autre Annuler (ce qu’il ne doit pas avoir, si nous avons bien compris le schéma, et nous l’avons fait).
5. Un conflit critique se produit et la version doit être restaurée.

Collabora a toutes les fonctionnalités de LibreOffice, mais il reste encore trop de problèmes avec le travail dans le navigateur et la collaboration. Nous pensons que beaucoup de ses inconvénients peuvent être corrigés et qu’ils seront corrigés. Mais quand ?

ONLYOFFICE n’est pas parfait non plus, même si nous travaillons dur pour le rendre idéal comme une montre suisse. Il nous faudra peut-être aussi du temps pour rattraper cette vaste fonctionnalité héritée de Collabora. Mais si vous avez besoin de la suite bureautique collaborative en ligne aujourd’hui, ONLYOFFICE est à votre service.