11 fonctions de ONLYOFFICE qui manquent à MS Office Online et Google Docs

On nous pose souvent la même question : quelles sont les avantages de ONLYOFFICE par rapport aux autres suites bureautiques ? Donc, c’est le temps d’y répondre.

Nous avons comparé la suite bureautique en ligne de ONLYOFFICE à nos principaux concurrents – Google Docs et MS Word Online. Et voici le résultat : 11 fonctions de ONLYOFFICE qui manquent à MS Office Online et Google Docs.

Affichage de documents sans distorsions

MS Word Online ouvre tous les documents parfaitement bien à l’aide de sa propre visieunneuse – un MS Word standard, installé sur leur serveur. Cliquez sur le bouton “Modifier”. On vous a demandé si vous souhaitez ouvrir le document par MS Word sur votre PC ou par MS Word Online. Choisissez la deuxième variante, patientez un peu et dites adieux à la mise en forme d’origine. L’image change de position dans le texte, toutes les formules se transforment aux inscriptions “Equation” et pour les afficher, vous aurez besoin d’ouvrir le document par votre Word de bureau.

Google Docs ouvre votre document correctement s’il ne contient pas des éléments avec lesquels Google Docs ne peut pas travailler, par exemple, un système d’équations ou une forme automatique. Ou s’il n’est pas trop grand. Ou si vous n’avez pas changé de styles dans les paramètres de la suite bureautique.

ONLYOFFICE conserve la mise en forme originale du document indépendamment du poids du fichier et de la complexité de ses éléments.

Différents modes de collaboration

Google Docs vous permet d’apporter des modifications en temps réel. Si une personne modifie votre document, vous voyez immédiatement tous les changements qu’elle effectues. MS Office Online offre aussi la possibilité de travailler à plusieurs sur un document, mais seulement en mode “formelle”. Plusieurs auteurs effectuent simultanément des modifications de façon contrôlée en enregistrant le contenu quand il est prêt à être révélé.

ONLYOFFICE a réuni tous ces deux types de collaboration. Ainsi vous pouvez choisir le mode “Rapide” pour les remue-méninges ou sélectionner le mode “Strict” en travaillant sur des plans commerciaux, des lettres d’informations, etc. qui demandent plus de confidentialité.

Décoration de la police

Le choix des options de mise en forme du texte dans MS Office Online et Google Docs est limité par ce que vous voyez sur la barre d’outils – styles de police (gras ou italique), couleur, etc.

ONLYOFFICE vous permet de barrer le texte d’une ligne double, le mettre en majuscules ou petites majuscules, étendre ou compresser l’espacement du texte, le positionner relativement à la ligne.

Contrôle du paragraphe

Outre les fonctionnalités les plus simples (espacement, alinéa, alignement) ONLYOFFICE offre certains paramètres avancés : vous pouvez éviter de sauts de page entre les lignes d’un seul paragraphe ou entre le paragraphe sélectionné et celui qui le suit.

Formes automatiques

MS Office Online transforme les formes automatiques en images. Google Docs les ouvre à l’aide d’un éditeur intégré qui vous permet de corriger le texte ou insérer une image.

Dans ONLYOFFICE les formes automatiques créées par Word seront affichées correctement et peuvent être modifiées même si elles contiennent des éléments complexes. Spécifiez leur taille, le type d’habillage, la position, le style de lignes et les champs autour du texte.

Création des graphiques

Si vous chargez un document avec un graphique, MS Office Online le transforme en une image. La même chose est dans Google Docs (mais ici vous pouvez installer un module complémentaire).

ONLYOFFICE assure un travail complet avec des graphiques grâce au tableur intégré qui vous permet de modifier les données utilisées et le graphique créé.

Mise en forme des en-têtes et pieds de page avancée

MS Office Online ne les reconnaît pas. La technologie de Google Docs ne permet pas de travailler avec des en-têtes et pieds de page complexes, car l’affichage du document dépend entièrement du navigateur.

Avec ONLYOFFICE vous pouvez modifier le texte, définir sa position par rapport aux en-têtes et pieds de page, créer un en-tête spécial pour la première page ou des en-têtes différents pour les pages paires et impaires, ainsi que des en-têtes différents pour les différentes sections du document.

Equations

“Equation” – c’est le mot que vous allez voir si vous ouvrez un document avec une équation par MS Word Online. Google Docs travaille un peu mieux : il prend en charge des équations, mais pas des matrices, par exemple.

ONLYOFFICE vous permet de créer des équations en utilisant des modèles intégrés, les modifier, y insérer des caractères spéciaux ( y compris opérateurs mathématiques, lettres grecques, accents).

Caractères non imprimables

ONLYOFFICE dispose d’une fonction d’affichage des caractères non imprimables. Cela permet de voir le début et la fin d’un paragraphe, le nombre d’espaces mis, le paragraphe auquel l’image est attachée.

Dans MS Office Online et Google Docs ils son absents.

Schémas de couleurs

MS Office Online et Google Docs ne disposent pas de telle fonctionnalité. Si vous voulez changer la gamme de couleurs d’un document, il vous faudra changer tous les paramètres de chaque objet un par un.

ONLYOFFICE offre 21 schémas de couleurs. Ainsi, vous pouvez changer la gamme en un seul clic.

Styles

Chaque style est une collection d’information de mise en forme (police, couleur, espacement, alinéa, alignement, etc.) qui vous permet de mettre en page de différentes parties du document au lieu d’appliquer plusieurs options de mise en forme séparément chaque fois.

MS Office Online ne vous permet d’appliquer qu’un des styles proposés, mais il est impossible d’y changer quelque chose.

Google Docs n’offre que 6 styles et vous pouvez les changer. Mais si vous modifiez le style dans un document, il change dans tous les autres documents auxquels il est appliqué.

En utilisant ONLYOFFICE vous pouvez modifier les styles existants et ajouter de nouveaux styles.

Bien sûr, que vous n’allez pas utiliser toutes ces fonctions. Mais si un jour vous en avez besoin, vous savez où les trouver.