El momento en que elegimos la compatibilidad sobre el aislamiento

Celebrando 16 años de ONLYOFFICE, continuamos nuestra serie de publicaciones en el blog contándote historias sobre nuestro proyecto. Hoy nos gustaría aprovechar esta oportunidad para mirar hacia atrás en el pasado y recordar uno de los momentos clave que dieron forma a ONLYOFFICE y definieron nuestra filosofía. Recordemos el momento en que elegimos la compatibilidad sobre el aislamiento.

La creación de una suite ofimática: ODF, formatos intermedios, OOXML y PDF

¿Sabías que la suite ONLYOFFICE, cuya máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft Office es una de sus características más destacadas, no era completamente compatible con archivos DOCX, XLSX y PPTX al principio y dependía de ODF, lo que permitía abrir documentos en OpenOffice a través de un plugin especial?

Lo que en 2009 era una plataforma de colaboración interna llamada TeamLab ha recorrido un largo camino, transformándose en la suite ofimática completa que conoces hoy. El proceso de transformación no fue fácil, y tuvimos que tomar muchas decisiones técnicas difíciles, incluyendo la introducción de formatos intermedios, el cambio a la edición nativa de OOXML, el desarrollo de nuestros propios formatos para formularios rellenables, la adopción del formato PDF y la ampliación de la compatibilidad con otros herramientas de oficina, entre otros.

Para 2011, ONLYOFFICE alcanzó un momento decisivo. Decidimos centrarnos en la compatibilidad nativa con los formatos que la mayoría de las personas ya estaban utilizando a diario, y después de extensas discusiones internas, elegimos DOCX, XLSX y PPTX como los formatos centrales de nuestros editores. Fue un paso deliberado basado en una única prioridad: las expectativas de los usuarios.

En ese momento, los archivos de Word, Excel y PowerPoint eran la norma en muchas organizaciones de todo el mundo. Los equipos los intercambiaban constantemente, los almacenaban en archivos compartidos, los adjuntaban a correos electrónicos y construían sus flujos de trabajo en torno a ellos. En esa realidad, “la elección del formato” no era un debate abstracto. Determinaba directamente si los usuarios podían abrir, editar y compartir documentos sin fricciones a través de múltiples aplicaciones y dispositivos.

Así que hicimos una declaración clara con nuestra implementación de OOXML: priorizaríamos la compatibilidad sobre el aislamiento. En lugar de pedir a nuestros usuarios que cambiaran sus hábitos o convirtieran archivos, ONLYOFFICE los encontraría donde la mayoría de ellos ya estaban, dentro del ecosistema DOCX/XLSX/PPTX, mientras creábamos un editor diseñado para la colaboración moderna.

Este enfoque no solo trata de OOXML y por qué preferimos DOCX sobre DOC o ODT, por ejemplo. Se trata de todos los formatos cuya implementación hace que nuestro software sea más flexible y potente, facilitando a los usuarios manejar varios tipos de archivos de oficina en nuestros editores, sin necesidad de cambiar a otras herramientas. Un ejemplo vívido es la introducción de ONLYOFFICE PDF Editor en 2023, que integró flujos de trabajo de PDF en nuestro ecosistema.

El viaje de los formatos: de ODF a OOXML y más allá

Para entender por qué preferimos la compatibilidad sobre el aislamiento, por favor observa a continuación cómo ha evolucionado nuestro proyecto y cómo la compatibilidad de formatos ha moldeado los editores ONLYOFFICE desde el principio.

2009: visualización simple de documentos

En 2009, nuestro equipo lanzó TeamLab, una plataforma de colaboración con blogs, wiki, foros y marcadores. Probamos varios enfoques para la visualización de documentos antes de optar por un editor nativo: un visor de documentos SWF (Flash), un plugin de Java para abrir archivos a través de OpenOffice y un visor HTML. No había editores de documentos nativos basados en la web; ningún formato de archivo era compatible de manera nativa.

2010: compatibilidad con todos los formatos de OpenOffice

El plugin de OpenOffice en Teamlab admitía todos los formatos de OpenOffice, pero no de manera nativa. El plugin resultó ser pesado, poco fiable e imposible de arreglar adecuadamente. Por eso comenzamos a desarrollar un editor de documentos nativo y una herramienta de hojas de cálculo.

2011: editores nativos HTML5 con 15 formatos

Después de una larga discusión interna, nuestro equipo tomó la decisión de adoptar el nuevo HTML5 y construir un renderizador de lienzo personalizado. DOCX, XLSX y PPTX fueron elegidos como los formatos internos nativos, asegurando la máxima compatibilidad con MS Office. Los formatos binarios MS heredados, ODF, RTF, TXT, CSV y HTML fueron compatibles para una interoperabilidad más amplia y una migración más fácil desde otras suites ofimáticas. PDF estaba disponible solo para visualización.

2012: DOCT, XLST y PPTT como formatos de trabajo internos

Nuestro equipo presentó nuestros editores HTML5 en la exposición CeBIT en Hannover en marzo de 2012. Los editores usaron formatos temporales internos (DOCT, XLST y PPTT) como archivos de trabajo intermedios durante las sesiones de edición, convirtiéndose de nuevo a DOCX/XLSX/PPTX al guardar. Estos no eran formatos para el usuario final.

2013: edición nativa de OOXML

En 2013, tomamos la decisión arquitectónica de formato más importante y abandonamos los formatos temporales internos DOCT, XLST y PPTT, confiando en la edición nativa de OOXML sin ninguna conversión intermedia. Además, agregamos variantes de plantillas ODF (OTT, OTS, OTP).

2014: rebranding y soporte para EPUB

TeamLab Office fue oficialmente renombrado a ONLYOFFICE, y su código fuente fue publicado en GitHub en julio de 2014. El lanzamiento de código abierto aceleró las solicitudes de formato de la comunidad, lo que resultó en la compatibilidad con EPUB y XML.

2015: FB2, ODF plano y XPS

A medida que la comunidad de ONLYOFFICE continuaba creciendo, agregamos algunos nuevos formatos, incluyendo XPS, variantes ODF planas (FODT, FODS, FODP) y FB2. Este último fue muy solicitado por los usuarios.

2016: DjVu y plantillas OOXML

Junto con la primera versión cruzada y fuera de línea de ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux y macOS, agregamos soporte para la visualización de DjVu y la edición de formatos de plantillas OOXML estándar (DOTX, XLTX y POTX).

2017: compatibilidad con formatos de WPS Office

Se añadieron formatos de WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT) para hacer que ONLYOFFICE estuviera disponible para los usuarios chinos. Además, agregamos MHT/MHTML (Archivos Web de Outlook) y formatos binarios heredados de StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW).

2018: OXPS y PDF/A

2018 trajo compatibilidad con OXPS (Open XPS, la versión estandarizada ISO/IEC 29500 de Microsoft XPS) y PDF/A (ISO 19005).

2019: GDOC, GSHEET y GSLIDES

La versión 5.4 de los editores ONLYOFFICE introdujo formatos de marcador virtual de Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES).

2020: rebranding del producto

En 2020, nuestra suite ofimática fue renombrada a ONLYOFFICE Docs, proporcionando soporte para toda la familia de OOXML habilitada para macros (nuevos formatos DOCM, XLSM, PPTM, DOTM, XLTM, POTM, PPSM y PPSX).

2021: HML y XLSB

Un año después del rebranding, HML y XLSB (solo para visualización) fueron añadidos al ecosistema de ONLYOFFICE.

2022: Formatos propios de ONLYOFFICE para formularios rellenables

La versión 7.0 presentó formularios rellenables y trajo dos nuevos formatos para ellos, OFORM y DOCXF. Desarrollamos estos formatos para permitir a nuestros usuarios manejar formularios rellenables:

• DOCXF está diseñado para crear plantillas de formularios. Es una extensión de archivo basada en DOCX que permite construir formularios desde cero o utilizando un archivo DOCX existente.
• OFORM es un formato nativo para formularios listos para rellenar en línea. Es una extensión de OOXML, utilizada en todas las soluciones de ONLYOFFICE, incluyendo web, desktop y móvil.

¿Por qué introducir nuevos formatos? Desde nuestro punto de vista, los formatos estándar, como DOCX y PDF, no eran suficientes para llevar todas nuestras ideas a la vida. Queríamos proporcionar una experiencia de edición sin interrupciones mientras nos enfocamos en configuraciones de campo ampliadas y una mayor seguridad.

2023: edición de PDF completamente nueva

2023 fue un año simbólico para nuestro equipo porque lanzamos la primera versión de nuestro editor de PDF, permitiendo a los usuarios de ONLYOFFICE realizar operaciones de edición básicas, como anotaciones (resaltar texto, subrayado y tachado), rellenado de formularios, comentarios y dibujos.

Además, habilitamos soporte para imágenes HEIC/HEIF/WEBP.

2024: cambio a formularios PDF

A partir de la versión 8.0, cambiamos a PDF como el estándar de la industria para formularios rellenables. Esta decisión nos llevó a abandonar nuestro propio formato OFORM, mientras que DOCXF seguía siendo utilizado para plantillas de formularios. La razón era bastante obvia: queríamos que nuestros formularios fueran compatibles con otras aplicaciones y viceversa. Otra consideración fue facilitar el proceso de integración de los editores ONLYOFFICE para desarrolladores e integradores.

En 2024, también habilitamos la coedición de PDF en tiempo real y XLSB directamente sin conversión.

2025: Visualizador de diagramas y compatibilidad con los formatos de Apple y Hancom

2025 mejoró significativamente la compatibilidad con otras suites ofimáticas. En primer lugar, introdujimos soporte completo para formatos de Apple iWork en respuesta a la creciente demanda de usuarios de macOS y multiplataforma que colaboran con usuarios de Apple. En segundo lugar, se añadieron formatos de Hancom Office HWP y HWPX específicamente para usuarios surcoreanos.

Otro hito importante fue la introducción de ONLYOFFICE Diagram Viewer y soporte para VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM y VSTM.

Finalmente, añadimos soporte para archivos MD y ODG, así como edición nativa de XLSB.

2026: TSV, guardar como MD y edición de PDF bloqueado

Este año, hemos seguido ampliando la compatibilidad de formatos de ONLYOFFICE al añadir TSV para científicos de datos y analistas que trabajan con exportaciones separadas por tabulaciones. Guardar como MD es una característica útil para flujos de trabajo de desarrollo y escritura técnica.

Además, habilitamos la edición de PDF protegido por contraseña en la versión 9.3, lo que hace posible abrir y editar PDFs bloqueados directamente en nuestro editor.

Reflexiones finales

Para 2026, ONLYOFFICE Docs se ha convertido en una suite ofimática completa, proporcionando soporte nativo para OOXML desde el principio y compatibilidad con numerosos formatos populares, incluyendo la familia ODF, el ecosistema de Apple iWork, la suite de Hancom Office y otras aplicaciones — más de 60 formatos en total.

Así es como elegimos la compatibilidad sobre el aislamiento. Nuestra serie de publicaciones en el blog por nuestro 16º aniversario no ha terminado — ¡sigue atento y lee nuevas historias sobre ONLYOFFICE en nuestro blog! No te pierdas nada!