El conector ONLYOFFICE para Mattermost actualizado: menciona usuarios en comentarios, nuevos controles de administración y más

La colaboración en Mattermost acaba de mejorar. El conector ONLYOFFICE para Mattermost se ha actualizado a la versión 2.2.0, incorporando un conjunto de mejoras significativas en la forma en que los equipos interactúan con los documentos directamente dentro de su espacio de mensajería. Desde la posibilidad de mencionar a compañeros en los comentarios de documentos hasta nuevos controles a nivel de administrador sobre el comportamiento del editor, esta versión hace que la integración sea más potente, flexible y segura. Sigue leyendo para descubrir las novedades.

Colaboración documental para Mattermost: versión 2.2.0

Para quienes son nuevos en esta integración: el conector ONLYOFFICE para Mattermost permite a los usuarios abrir, crear y editar colaborativamente documentos de oficina —documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y PDF— sin salir de su espacio de trabajo en Mattermost.

Los archivos compartidos en chats personales o de grupo pueden abrirse directamente en los editores ONLYOFFICE, con soporte para coedición en tiempo real, comentarios, seguimiento de versiones y control de acceso granular. La nueva actualización permite colaborar de forma aún más eficiente e introduce varias mejoras:

Mencionar usuarios en los comentarios

Una de las funciones de colaboración más solicitadas ya está disponible: ahora puedes mencionar (@) a otros usuarios directamente en los comentarios de un documento mientras trabajas en él.

Esto facilita considerablemente llamar la atención de un compañero sobre una parte específica del documento, solicitar retroalimentación sobre un pasaje o asignar una tarea dentro del propio contexto del contenido, todo sin tener que cambiar a una ventana de chat separada.

Las menciones siguen un patrón familiar e intuitivo para quienes ya están acostumbrados a la interfaz de mensajería de Mattermost, manteniendo una experiencia de colaboración coherente en toda la plataforma.

Verificación periódica de conexión con el editor

La versión 2.2.0 introduce una verificación periódica de la conexión entre Mattermost y el servidor de documentos de ONLYOFFICE. La integración ahora supervisa automáticamente el estado de la conexión con el editor a intervalos regulares.

Esto significa que los problemas de conectividad, como un servidor de documentos temporalmente inaccesible, se detectan de forma proactiva en lugar de fallar silenciosamente cuando un usuario intenta abrir un archivo. Mejora la fiabilidad de la integración y facilita a los administradores identificar y diagnosticar problemas de infraestructura antes de que afecten a los usuarios finales.

Configuración de administración para habilitar plugins, macros y protección de archivos

Los administradores ahora tienen un mayor control sobre el comportamiento de los editores ONLYOFFICE dentro de su entorno de Mattermost. La versión 2.2.0 añade configuraciones específicas de administración que cubren tres áreas clave:

• Plugins: los administradores pueden controlar si los plugins de ONLYOFFICE están habilitados para los usuarios que acceden a los editores a través de Mattermost. Esto resulta útil para organizaciones que desean limitar o estandarizar las herramientas disponibles dentro del editor.
• Macros: la ejecución de macros ahora puede habilitarse o deshabilitarse a nivel administrativo, proporcionando a los equipos de TI una forma sencilla de aplicar políticas de seguridad relacionadas con acciones automatizadas en documentos.
• Protección de archivos: los administradores pueden configurar ajustes de protección para restringir acciones como descargar, imprimir o copiar el contenido de los documentos, añadiendo una capa importante de control para archivos sensibles compartidos en canales de equipo.

Estas configuraciones están disponibles en la Consola del Sistema de Mattermost, dentro del panel de configuración de la aplicación ONLYOFFICE.

¿Por qué usar ONLYOFFICE con Mattermost?

Mattermost es una plataforma de mensajería de código abierto ampliamente adoptada, especialmente popular entre equipos que priorizan la soberanía de los datos, las implementaciones locales (on-premise) y la infraestructura abierta. ONLYOFFICE comparte la misma filosofía: ambas soluciones son de código abierto, pueden alojarse en servidores propios y están diseñadas con la seguridad y el control como prioridades.

Juntas, ofrecen una alternativa realmente integrada y respetuosa con la privacidad frente a las suites de colaboración basadas únicamente en la nube. Entre las principales ventajas de esta combinación se incluyen:

• Implementación completamente local: tanto Mattermost como ONLYOFFICE Docs pueden ejecutarse íntegramente dentro de tu propia infraestructura, sin que los datos salgan de tus servidores.
• Coedición en tiempo real: varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento, con cambios reflejados al instante.
• Amplio soporte de formatos: ONLYOFFICE admite más de 50 formatos de archivo para visualización y edición, incluidos DOCX, XLSX, PPTX, PDF y muchos más.
• Control de acceso granular: los autores pueden establecer permisos por usuario (ver, comentar, editar) directamente desde la interfaz de Mattermost.
• Seguimiento de cambios y notificaciones: el bot de ONLYOFFICE notifica a los usuarios en el chat cada vez que se guardan cambios en los documentos, manteniendo informado a todo el equipo sin pasos adicionales.
• Seguridad con JWT: la integración admite autenticación mediante JSON Web Token para asegurar la comunicación entre Mattermost y el servidor de documentos.

Cómo empezar

Poner en marcha el conector de ONLYOFFICE en Mattermost es sencillo:

1. Implementa ONLYOFFICE Docs en tu propio servidor (edición Community o Enterprise) o regístrate en ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. Instala la aplicación ONLYOFFICE desde el Marketplace de Mattermost o compílala desde el código fuente en GitHub.
3. Configura la conexión en la Consola del Sistema de Mattermost: introduce la dirección de ONLYOFFICE Docs, el secreto JWT, el encabezado JWT y el prefijo JWT.
4. Empieza a abrir, crear y colaborar en documentos directamente desde tus chats en Mattermost.

Obtén la aplicación

Si eres nuevo en ONLYOFFICE y quieres ver, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y archivos PDF en línea, crea tu cuenta gratuita de ONLYOFFICE:

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿El conector ONLYOFFICE para Mattermost es gratuito?

Sí. El conector es gratuito y de código abierto, publicado bajo la licencia Apache 2.0. Puedes encontrar el código fuente completo en GitHub. Ten en cuenta que ONLYOFFICE Docs ofrece una edición Community gratuita y una edición Enterprise de pago; elige la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.

¿Qué versión de Mattermost se requiere?

El conector es compatible con versiones recientes de Mattermost. Consulta el repositorio de GitHub para obtener la información más actualizada sobre compatibilidad y requisitos mínimos.

¿Puedo usar ONLYOFFICE Docs Cloud en lugar de una instancia propia?

Sí. El conector funciona tanto con implementaciones autohospedadas de ONLYOFFICE Docs como con ONLYOFFICE Docs Cloud. Si prefieres no gestionar tu propio servidor, la versión en la nube es una forma rápida de empezar.

¿Cómo funciona el control de acceso a archivos?

Por defecto, quien envía un archivo en un chat de Mattermost tiene acceso completo de edición, mientras que los destinatarios solo tienen acceso de visualización. El remitente puede ajustar los permisos por usuario desde el menú contextual del archivo, estableciendo niveles de acceso como ver, comentar o editar.

¿Qué formatos de archivo son compatibles para edición?

Para edición (documentos) DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, (hojas de cálculo) XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, (presentaciones) POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, PDF. Además, hay una gama mucho más amplia de formatos disponibles solamente para visualización; consulta el README de GitHub para ver la lista completa.

¿Es obligatorio usar protección JWT?

El uso de JWT es altamente recomendable. Dado que la política de seguridad de Mattermost bloquea encabezados externos “Authorization”, la integración utiliza un encabezado JWT personalizado. Asegúrate de configurarlo de forma coherente tanto en los ajustes del plugin de Mattermost como en la configuración de ONLYOFFICE Docs.

¿Puedo desactivar el chat integrado en el editor?

El chat integrado dentro del editor ONLYOFFICE ha sido deshabilitado intencionadamente para la integración con Mattermost. Dado que Mattermost ya ofrece una experiencia de mensajería completa e integrada, un chat adicional dentro del editor resultaría redundante.

¿Puedo utilizar el plugin de IA dentro de los editores?

Los editores ONLYOFFICE ofrecen soporte completo para el plugin de IA, lo que te permite aprovechar funciones de inteligencia artificial directamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin salir de Mattermost.

¿Puedo solicitar nuevas funciones o reportar errores?

Por supuesto. Puedes abrir un issue en el repositorio de GitHub o visitar el foro de la comunidad de ONLYOFFICE para compartir comentarios, reportar problemas o sugerir mejoras.