Conector ONLYOFFICE para Jira Cloud: crea, edita y colabora en archivos ofimáticos dentro de tu plataforma

Si usas Jira Cloud para planificar, hacer seguimiento y gestionar tu trabajo, ¡tenemos buenas noticias para ti! Nuestro conector recién lanzado trae el poder de ONLYOFFICE Docs a tu plataforma en la nube de Atlassian, permitiéndote crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs directamente dentro de la interfaz de Jira. Lee este artículo para más información.

Visualiza y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones

El conector ONLYOFFICE permite a los usuarios de Jira Cloud abrir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs para su posterior edición*. Diversas opciones de formato y estilo, funciones de procesamiento de datos y herramientas de presentación facilitan la edición de archivos de Word, Excel y PowerPoint adjuntos a una tarea directamente en el panel de Jira.

Para abrir un archivo, solo necesitas hacer clic en la opción Editar en ONLYOFFICE junto al archivo requerido.

*Para habilitar la edición de documentos y otras funciones, necesitas agregar la aplicación ONLYOFFICE Docs en el menú Ver acciones de la aplicación dentro de tu tarea de Jira.

Trabaja con todos los formatos de archivo populares

La integración ofrece soporte directo de edición para los siguientes formatos:

• Documentos: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Hojas de cálculo: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Presentaciones: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• Editor de PDF: PDF.

Otros formatos populares, como los de Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers), documentos de Hancom Office (HWP, HWPX), documentos MD, archivos ODF y presentaciones ODG, están disponibles solo para su visualización.

Por favor, consulta esta página de GitHub para más información sobre la compatibilidad de formatos en esta integración.

Edita archivos PDF y formularios rellenables

El conector ONLYOFFICE trae ONLYOFFICE PDF Editor a Jira Cloud, permitiendo visualizar y editar archivos PDF directamente en las tareas de Jira:

• Edición de texto;
• Anotaciones;
• Comentarios;
• Rotación e inserción de páginas;
• Objetos visuales;
• Redacción;
• Conversión de PDF a DOCX;
• OCR potenciado por IA y más.

Todas estas funciones están disponibles cuando cambias al modo de edición.

Además, los usuarios de Jira Cloud pueden crear y editar formularios PDF rellenables con campos como listas desplegables, casillas de verificación y áreas de texto, y firmarlos digitalmente.

Visualiza diagramas

El nuevo conector de ONLYOFFICE también es compatible con diagramas. El visor incorporado permite abrir diagramas de Visio para su visualización, con soporte para archivos VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM y VSTX.

Para abrir un diagrama, simplemente haz clic en la opción Ver en ONLYOFFICE.

Usa tu asistente de IA favorito

Otra ventaja de la integración de ONLYOFFICE con Jira Cloud es su compatibilidad con todos los proveedores y herramientas de IA más populares, lo que puede aumentar significativamente tu productividad. Puedes conectar tu asistente de IA favorito mediante un plugin especial y realizar muchas tareas, como:

• Generar contenido de texto e imágenes;
• Resumir textos largos;
• Traducir;
• Analizar textos;
• Corregir errores ortográficos y gramaticales;
• Reescribir párrafos de distintas maneras;
• Obtener respuestas a tus preguntas y más.

El plugin de IA es compatible con OpenAI, Mistral, TogetherAI, Anthropic, LM Studio, Google Gemini, DeepSeek, entre otros.

Consulta esta guía en nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo funciona la integración de IA en ONLYOFFICE y qué necesitas para comenzar con tu proveedor de IA.

Colabora en tiempo real

La integración de ONLYOFFICE y Jira Cloud no se limita a la edición de archivos de Office. También incluye potentes funciones de colaboración, que permiten coeditar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs en tiempo real, utilizando comentarios, menciones de usuarios, dos modos de coedición, seguimiento de cambios y el chat integrado para mensajes de texto.

Además, puedes ampliar las funcionalidades de colaboración con distintos plugins. Por ejemplo, puedes habilitar llamadas de audio y vídeo con Jitsi o usar traductores como DeepL y Bergamot para traducciones rápidas en línea.

Crea archivos nuevos desde cero

Con ONLYOFFICE, no solo puedes trabajar con archivos ya subidos en tus tareas de Jira, sino también crear nuevos con solo unos clics.

Para crear un archivo nuevo, haz clic en el botón Crear con ONLYOFFICE. En la ventana emergente, ingresa el nombre del archivo y elige el formato deseado. Actualmente, puedes crear archivos DOCX, XLSX y PPTX, así como formularios PDF.

Obtén el conector ONLYOFFICE para tu Jira Cloud

¿Listo para mejorar la colaboración en documentos de tu equipo? Obtén el conector oficial para Jira Cloud desde el Marketplace de Atlassian:

OBTÉN EL CONECTOR

Preguntas frecuentes: Integración de ONLYOFFICE y Jira Cloud

¿El conector ONLYOFFICE para Jira Cloud es gratuito?

Sí. Nuestro conector es gratuito y se puede instalar directamente desde el Marketplace de Atlassian.

Estoy usando Jira Data Center. ¿Puedo usar esta integración?

Sí, puedes integrar Jira Data Center con los editores ONLYOFFICE, pero necesitarás otro conector. Consíguelo en el Marketplace de Atlassian.

¿Qué necesito para usar la integración de ONLYOFFICE y Jira Cloud?

Para esta integración, necesitas tener una instancia de ONLYOFFICE Docs conectada a tu plataforma Jira Cloud mediante el conector oficial. Puedes desplegar ONLYOFFICE Docs en tu servidor local o registrarte para una cuenta en la nube.

¿Cómo configuro la integración?

Consulta esta página de GitHub para aprender más sobre el proceso de configuración.

¿Puedo usar herramientas de IA en los editores ONLYOFFICE integrados con Jira Cloud?

Sí. Las funciones de IA están disponibles en los editores ONLYOFFICE a través del plugin de IA. El plugin es gratuito y se puede instalar y configurar desde el Administrador de Plugins. Sin embargo, algunos proveedores de IA pueden requerir una clave de la API de pago, según el servicio que quieras usar.

Puedes conectar varios proveedores de IA, incluyendo OpenAI, Mistral AI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek, entre otros.