La vuelta al cole con ONLYOFFICE: las herramientas óptimas para educadores y estudiantes
Un nuevo año escolar es siempre un nuevo comienzo. Nuevos cursos, nuevos compañeros, nuevos objetivos y, a menudo, nuevos retos. Tanto si eres un profesor que prepara un plan de estudios completo como si eres un estudiante que intenta mantenerse al día con las tareas, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia.
En ONLYOFFICE, creemos que la tecnología debe potenciar la educación, no complicarla. Es por eso que hemos desarrollado un conjunto de soluciones diseñadas para ayudarte a trabajar de forma más inteligente, colaborar mejor y mantener tu atención en el aprendizaje. En esta guía, te mostraremos cómo ONLYOFFICE puede facilitar tu vida académica, desde potentes herramientas de edición hasta almacenamiento seguro, acceso móvil e incluso licencias gratuitas para la comunidad educativa. Vamos a descubrir más juntos.
Por qué ONLYOFFICE es una gran opción para la educación
La educación actual es una mezcla de actividades presenciales, deberes, aprendizaje a distancia y uso de modelos híbridos, y necesita herramientas que se adapten a todas ellas. ONLYOFFICE ofrece un completo conjunto de aplicaciones ofimáticas: editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y PDF, que combinan la familiaridad de los editores en línea tradicionales con la flexibilidad y seguridad que exige la educación moderna.
Con nuestras soluciones, educadores y estudiantes pueden:
- Abrir y editar archivos de Microsoft Office sin problemas de formato
- Trabajar en documentos juntos en tiempo real, sin importar en dónde se encuentren
- Mantener los datos confidenciales seguros con opciones de alojamiento en las instalaciones
- Acceder al trabajo desde cualquier dispositivo o sistema operativo: Windows, Linux, macOS, iOS o Android
Esto significa menos tiempo preocupándose por la compatibilidad o el acceso, y más tiempo centrado en enseñar, estudiar y crear en colaboración. En otras palabras, la tecnología se vuelve invisible, dejando que el proceso de aprendizaje electrónico ocupe el centro del escenario.
Obtén más información sobre ONLYOFFICE, la suite ofimática de código abierto para la educación, creada para la coedición, el intercambio y la colaboración en el conocimiento conforme al RGPD:
PARA EDUCADORES PARA ESTUDIANTES
ONLYOFFICE Docs: la colaboración en el centro del aprendizaje
El trabajo en grupo, el aprendizaje basado en proyectos y la investigación colaborativa forman parte de la educación moderna, y ONLYOFFICE Docs hace que estos procesos sean fluidos.
Con ONLYOFFICE Docs, puedes preparar tareas, crear hojas de cálculo detalladas, diseñar presentaciones interactivas e incluso anotar archivos PDF, todo dentro de una interfaz unificada. Los profesores pueden añadir comentarios, sugerir ediciones y realizar un seguimiento de los cambios, mientras que los estudiantes pueden responder y trabajar juntos en tiempo real, como si estuvieran en la misma habitación.
Y no se trata sólo de editar texto. Puedes enriquecer tus documentos con diagramas, gráficos, ecuaciones y multimedia, haciéndolos más atractivos e informativos. Los conectores integrados para plataformas como Moodle, Chamilo, Nextcloud y ownCloud te permiten trabajar en tu entorno de aprendizaje actual sin tener que cambiar constantemente de herramienta.
Tanto si estás comentando el borrador de una tesis como si estás coescribiendo una presentación de grupo, Docs mantiene a todo el mundo en la misma página, literalmente. Obtén más información sobre cómo ONLYOFFICE Docs puede ayudarte a mejorar tu plataforma de e-learning:
ONLYOFFICE DocSpace: organiza y comparte recursos de aprendizaje
Tener un único lugar para todos los materiales del curso puede ahorrar horas de confusión e innumerables hilos de correo electrónico. Aquí es donde entra ONLYOFFICE DocSpace.
Imagina una biblioteca digital en la que cada curso, grupo de estudiantes o lista de tareas trimestrales tiene su propia “sala”, con apuntes de clase, tareas para casa, materiales de referencia y archivos de proyectos, todo perfectamente organizado y fácil de encontrar. Los profesores pueden controlar quién tiene acceso a qué, asegurándose de que los estudiantes ven los materiales adecuados en el momento adecuado.
La colaboración también es más fácil. En lugar de enviar archivos de un lado a otro, todo el mundo trabaja directamente en DocSpace, con actualizaciones en tiempo real e historial automático de versiones. Sólo tienes que abrir un texto, tabla, diapositiva, archivo PDF o libro electrónico y empezar a colaborar en el contenido junto con tu grupo. Se acabaron los momentos de “No encuentro el último archivo” o “Creo que tengo una versión anterior”.
Tanto para las clases presenciales como para las remotas, DocSpace se convierte en el centro donde tiene lugar el aprendizaje: estructurado, seguro y accesible desde cualquier lugar. Pulsa el botón de abajo para saber más sobre cómo ONLYOFFICE DocSpace simplifica la colaboración documental:
Opciones de IA en ONLYOFFICE para la educación
ONLYOFFICE ofrece opciones flexibles de integración de asistentes de IA que pueden mejorar la productividad en el proceso educativo. Profesores y estudiantes pueden conectar modelos de IA populares como OpenAI, Anthropic, Mistral y DeepSeek, o utilizar modelos de IA locales a través de plataformas como GPT4All y Ollama para aplicaciones offline centradas en la privacidad. La plataforma también es compatible con servicios como Together AI, Groq y Stability AI, lo que permite realizar una amplia gama de tareas basadas en IA directamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, ayudando a profesores y alumnos a ahorrar tiempo y trabajar de forma más inteligente:
- Mejora el material didáctico: genera, reescribe, simplifica o resume textos
- Ayuda a las aulas multilingües: traduce al instante y explica términos
- Agiliza la investigación: extrae palabras clave, responde preguntas y encuentra información rápidamente
- Potencia la creatividad: genera imágenes, construye tablas e incluso crea macros personalizadas
- Evita errores: realiza cálculos inteligentes y encuentra fórmulas
- Agiliza los deberes: convierte imágenes en texto con OCR
Esto convierte a ONLYOFFICE en una herramienta versátil para experiencias de aprendizaje interactivas y eficientes. Para un mayor nivel de seguridad, puedes añadir tu propio modelo de IA y mantener tus datos privados.
Soluciones gratuitas y descuentos para la educación
Entendemos que las instituciones educativas a menudo se enfrentan a estrictas limitaciones presupuestarias, especialmente los colegios más pequeños, universidades y organizaciones sin ánimo de lucro que quieren modernizar sus flujos de trabajo sin gastar demasiado. Para apoyar a la comunidad educativa, ONLYOFFICE ofrece una serie de programas especiales y opciones de licencia diseñados para hacer que nuestras herramientas sean asequibles.
Nube gratuita para centros de enseñanza
Los colegios y organizaciones sin ánimo de lucro registrados pueden solicitar acceso a ONLYOFFICE DocSpace sin coste alguno para toda su organización. Esto incluye todas las funciones básicas de edición de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, junto con herramientas de colaboración en tiempo real, lo que permite a profesores, estudiantes y administradores trabajar juntos de manera eficiente en un entorno seguro y privado.
Soluciones gratuitas para profesores y estudiantes
Si eres profesor, docente o estudiante y trabajas de forma independiente, puedes seguir beneficiándote de nuestras suscripciones gratuitas a la nube y de nuestras aplicaciones de escritorio. Tanto si preparas material para tus clases como si investigas o realizas trabajos, dispondrás de las mismas funciones avanzadas que nuestras versiones estándar, pero de forma totalmente gratuita.
EMPEZAR EN LA NUBE USAR EN ESCRITORIO
Soluciones empresariales para la educación: potencia, seguridad y ofertas especiales
Para las instituciones educativas que buscan una colaboración de documentos escalable, segura y de nivel profesional, ONLYOFFICE ofrece una gama de soluciones empresariales. Estas opciones autoalojadas o desplegadas en la nube están diseñadas para satisfacer las necesidades de institutos, universidades y centros de investigación que requieren herramientas avanzadas de edición de documentos, una sólida protección de datos y una integración perfecta con las plataformas existentes.
Para apoyar al sector educativo, ONLYOFFICE ofrece un descuento exclusivo del 30% en soluciones on-premise, facilitando a instituciones de todos los tamaños el acceso a funcionalidades profesionales a un coste reducido. Ponte en contacto con nuestro equipo para solicitar una oferta personalizada y obtener más información sobre las ventajas disponibles:
Al reducir la barrera del coste, nos aseguramos de que todos los educadores y estudiantes tengan a su alcance herramientas de colaboración de calidad, seguras y repletas de funciones, independientemente de su presupuesto o escala. De este modo, el foco de atención permanece donde debe estar: en la enseñanza, el aprendizaje y la consecución de los objetivos académicos. Aquí puedes encontrar historias de éxito y descubrir cómo ONLYOFFICE apoya la educación.
Aprende en cualquier momento y lugar
La educación no termina cuando abandonas el aula. Con las aplicaciones móviles de ONLYOFFICE Documents para iOS y Android, puedes llevar tu trabajo contigo allá donde vayas.
Revisa un trabajo en el autobús, haz cambios de última hora en una presentación antes de clase o comprueba los comentarios de una tarea desde tu teléfono durante una pausa de estudio: todo permanece sincronizado y accesible.
Esta flexibilidad es especialmente valiosa para los estudiantes con horarios apretados o para los educadores que gestionan varias clases. Garantiza que el aprendizaje y la enseñanza puedan tener lugar dondequiera que llegue la inspiración.
La vuelta al cole, a tu manera
El éxito de un año escolar no sólo consiste en trabajar duro, sino también en contar con el entorno y las herramientas adecuadas para que ese trabajo sea eficaz. ONLYOFFICE reúne edición potente, gestión organizada de archivos, colaboración en tiempo real y seguridad sólida, todo ello adaptado a las necesidades de la comunidad educativa.
Tanto si estás empezando tu primer año de universidad, enseñando una nueva asignatura o gestionando la infraestructura digital de un centro educativo, ONLYOFFICE te ayuda a mantenerte organizado, conectado y centrado en tus objetivos.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
Aquí están las respuestas a las preguntas más populares sobre las soluciones ONLYOFFICE para la educación.
ONLYOFFICE para educadores
Pregunta: ¿Puedo integrar ONLYOFFICE en un entorno de aprendizaje híbrido que ya utiliza múltiples plataformas LMS?
Sí. ONLYOFFICE Docs soporta la integración con una amplia gama de plataformas LMS a través de conectores ya hechos (como Moodle, OpenOlat, Chamilo, y otros) o conexiones API personalizadas. Puedes desplegarlo una vez, ya sea en tu propio servidor o en la nube, y conectarlo simultáneamente a diferentes sistemas, garantizando una experiencia unificada de edición de documentos y colaboración tanto para alumnos presenciales como remotos.
Pregunta: ¿Puedo crear tareas y formularios rellenables para los estudiantes?
Por supuesto. El creador de formularios ONLYOFFICE te permite crear formularios rellenables con campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables y mucho más, y gestionar las respuestas de manera eficiente dentro de tu DocSpace.
Pregunta: ¿Puedo recoger y calificar tareas de estudiantes a través de ONLYOFFICE?
Sí, los profesores pueden crear una sala para rellenar formularios para recoger y analizar las respuestas de los estudiantes. Una vez recogidos, revisa los formularios rellenados y analiza los datos recogidos automáticamente en una hoja de cálculo. Activa el Modo Revisión para corregir y comentar los envíos sin alterar los originales.
Pregunta: ¿Cómo puedo asegurarme de que los estudiantes no se sientan abrumados por las herramientas durante la enseñanza?
ONLYOFFICE ofrece una interfaz limpia e intuitiva similar a las suites de oficina convencionales, completa con el formato académico (encabezados, pies de página, tablas de contenido, ecuaciones) para facilitar la curva de aprendizaje.
Pregunta: ¿Cómo puedo integrar ONLYOFFICE en nuestro portal escolar o sitio web?
Para mejorar tu portal colaborativo con edición de documentos, permitiendo a los usuarios crear y enviar documentos directamente desde tu sitio web, usa el SDK de DocSpace basado en JavaScript para integrar los editores ONLYOFFICE en tu sitio, que es ideal para portales o sistemas de envío de documentos.
ONLYOFFICE para estudiantes
Pregunta: ¿Puedo trabajar tanto offline como online?
Absolutamente, puedes usar ONLYOFFICE Desktop Editors y conectarte a servicios en la nube como Moodle, DocSpace, Nextcloud o Google Drive para colaboración en línea.
Pregunta: ¿Cuánto almacenamiento gratuito en la nube está disponible?
El plan gratuito de ONLYOFFICE DocSpace incluye 2 GB de almacenamiento. Para las necesidades más grandes, los planes de pago están disponibles con características adicionales.
Pregunta: ¿Se puede utilizar ONLYOFFICE en un presupuesto o dispositivos de baja especificación?
Sí, pero hay que tener en cuenta que el uso de memoria es significativo. Considera DocSpace, que ofrece una alternativa más ligera basada en la nube.
Pregunta: ¿Cómo puedo trabajar en proyectos interdisciplinarios con varios formatos de archivo en ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE soporta más de 50 formatos de archivo: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, CSV, PDF, EPUB, y más, lo que te permite consolidar materiales de diferentes departamentos o colaboradores en un solo flujo de trabajo sin pérdida de formato.
Pregunta: ¿Cómo puede ONLYOFFICE ayudarme a seguir los plazos académicos múltiples?
Cuando utilizas ONLYOFFICE DocSpace integrado con plataformas o un LMS, puedes vincular documentos directamente a eventos de calendario, plazos o tableros de proyectos. Esto crea un flujo de trabajo conectado donde las tareas, notas de clase, y las fechas de vencimiento son accesibles en un solo lugar.
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