Cómo contar entradas únicas en un rango

Contar entradas únicas dentro de un rango de celdas es una necesidad común cuando trabajas con datos, y se puede lograr utilizando una combinación de funciones. En este artículo, te guiaremos a través de diferentes métodos para contar valores únicos y proporcionaremos instrucciones paso a paso.

¿Qué son las fórmulas UNIQUE y COUNTA?

La fórmula UNIQUE

La función UNIQUE es una herramienta que devuelve todos los valores distintos o únicos de un rango especificado. Esta función elimina cualquier entrada duplicada y proporciona solo los valores únicos, ya sea de una sola columna, múltiples columnas o filas.

Sintaxis:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

• range: El rango de celdas del que deseas extraer los valores  únicos.
• by_col (opcional): Un valor booleano (VERDADERO o FALSO) que indica a la función si debe comparar los valores por columnas o por filas.
• exactly_once (opcional): Cuando se establece en VERDADERO, solo se devolverán las entradas que aparezcan exactamente una vez.

La fórmula COUNTA

La función COUNTA cuenta el número de celdas no vacías en un rango dado. Cuando se usa junto con la función UNIQUE, COUNTA te ayuda a contar cuántas entradas únicas existen en ese rango.

Sintaxis:

=COUNTA(range)

• range: El rango de celdas desde el cual deseas contar los valores no vacíos.

¿Por qué usar las fórmulas UNIQUE y COUNTA?

Cuando se combina con UNIQUE, COUNTA contará cuántos valores distintos son devueltos por la función UNIQUE.

Estas fórmulas son extremadamente útiles en el análisis de datos, ya que ayudan a agilizar el proceso de identificar y contar valores distintos en tu conjunto de datos. Aquí hay algunas razones para usar UNIQUE y COUNTA:

1. Eliminar duplicados: La función UNIQUE filtra automáticamente los duplicados, lo que facilita la identificación de valores distintos en un conjunto de datos grande.
2. Análisis de datos: Cuando necesitas analizar la diversidad de los puntos de datos (por ejemplo, contar cuántos productos diferentes se vendieron, o cuántos usuarios únicos visitaron un sitio web), UNIQUE y COUNTA te ayudan a obtener estos conocimientos rápidamente.
3. Limpieza de datos: Al contar los valores únicos, puedes evaluar la calidad de tus datos y eliminar duplicados innecesarios, lo cual es especialmente importante al preparar datos para informes o análisis estadísticos.

Usando las funciones UNIQUE y COUNTA para contar entradas únicas

Ahora veamos en la práctica cómo usar esta combinación de fórmulas. Para hacerlo, utilizaremos el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Sigue estos pasos:

1. Ingresa los datos que necesitas analizar en la hoja.

2. Usa la fórmula =COUNTA(UNIQUE(range)) directamente para contar las entradas únicas en tu rango. No es necesario dividirla en fórmulas separadas.

Por ejemplo, =COUNTA(UNIQUE(A2:A10)) contará todas las entradas únicas en el rango A2:A10.

Ejemplo:

Supón que tienes una lista de colores en la columna B:

Ahora, aplica la fórmula =COUNTA(UNIQUE(B2:B11)) en una celda vacía para contar los nombres únicos

Resultado:

La fórmula devolverá 7, ya que hay 7 colores únicos en la lista: blanco, rojo, amarillo, rosa, azul, verde y marrón.

Contando entradas únicas a través de múltiples columnas

Cuando necesitas contar entradas únicas a través de múltiples columnas, la función UNIQUE de ONLYOFFICE opera por defecto de manera fila a fila, lo que significa que trata toda la fila como una entidad única.

Si deseas contar los valores únicos a través de diferentes columnas (por ejemplo, las columnas A, B y C), sigue estos pasos:

1. Copia los valores de las columnas B, C y D en una sola columna (por ejemplo, la columna F).

2. Asegúrate de pegar los valores uno después de otro (primero las columnas B, luego la columna C y después la columna D).

3. Usa la fórmula =COUNTA(UNIQUE(F2:F31)) para contar cuántos colores únicos hay.

Contando entradas únicas con condiciones específicas (por ejemplo, solo los valores que aparecen una vez)

Además de contar todas las entradas únicas, es posible que desees contar solo las entradas que aparecen exactamente una vez dentro de tu rango. Para hacerlo en ONLYOFFICE, puedes usar el tercer argumento de la función UNIQUE.

La sintaxis de la función UNIQUE es:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

Donde el argumento exactamente_una_vez,, cuando se establece en VERDADERO, devolverá solo las entradas que aparecen exactamente una vez en el conjunto de datos.

La fórmula para contar los valores que aparecen exactamente una vez es:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE))

Ejemplo:

Queremos usar los datos que copiamos antes en la columna F.

Vamos a usar la fórmula:

=COUNTA(UNIQUE(F2:F31, FALSE, TRUE))

La fórmula devolverá 9, ya que los siguientes colores aparecen exactamente una vez: blanco, gris, naranja, malva, morado, esmeralda, beige, cobalto y durazno.

Conclusión

Contar entradas únicas es una herramienta esencial y poderosa para el análisis de datos y la elaboración de informes, y el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ofrece un enfoque intuitivo y flexible para lograrlo. Simplemente, elige la técnica que más se adapte a tu caso y comienza a hacer tu trabajo más eficiente y rápido.

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