Disponible el bot ONLYOFFICE para Telegram: trabaja con archivos ofimáticos mientras chateas

Descubre el nuevo bot ONLYOFFICE que permite abrir, crear, convertir, editar y colaborar en documentos directamente en Telegram. Conoce todos los detalles a continuación.

Cómo empezar

Para iniciar el bot ONLYOFFICE, sigue este enlace https://t.me/ONLYOFFICE_bot y pulsa el botón INICIAR.

EMPEZAR AHORA

La próxima vez que inicies el bot, simplemente utiliza el comando /start para acceder al menú de inicio con las opciones disponibles.

Crea y edita archivos

Utilizando el bot, puedes crear nuevos archivos en formatos DOCX, XLSX y PPTX.

• Haz clic en el botón Crear del menú.
• Selecciona el formato de archivo deseado: Documento, Hoja de cálculo o Presentación.
• Introduce el nombre del archivo.

Una vez hecho, el bot enviará un mensaje con un enlace al archivo creado. Al hacer clic en este enlace, se abrirá el editor ONLYOFFICE correspondiente (dependiendo del tipo de archivo elegido).

Una vez finalizada la sesión de edición, el bot enviará el archivo con los cambios guardados.

Ojo: el enlace de edición se desactivará una vez enviado el archivo modificado. Para volver a abrir el archivo, basta con responder al mensaje que contiene el archivo con cualquier texto.

Colabora en archivos

Para coeditar el archivo creado, reenvía el mensaje con el enlace a otros usuarios de Telegram.

El enlace permanece activo durante 24 horas. Cada vez que alguien hace clic en él dentro de este período, el temporizador se reinicia por otras 24 horas.

Si el enlace ha expirado, aparecerá un mensaje de error. Una vez que todos los participantes que hayan accedido al enlace hayan cerrado el editor, el archivo actualizado (si se han realizado cambios) se enviará instantáneamente a todos los implicados.

Abre archivos locales

Puedes enviar archivos desde tu dispositivo al bot para abrirlos en los editores ONLYOFFICE. Hay dos maneras:

• Enviar un archivo al chat sin seleccionar ningún comando.
• Seleccionar opciones a través del menú del bot: /start -> Abrir -> Subir un archivo desde el dispositivo.

En ambos casos, el bot enviará un mensaje con el enlace para abrir. Si envías varios archivos en un mensaje, el enlace se generará para el primer archivo del mensaje.

Comprueba los formatos de archivo disponibles para su edición y visualización

Convierte archivos

Para convertir usando el bot, sigue estos pasos:

• /start -> Convertir
• Envía el archivo desde tu dispositivo al bot.
• Elige el formato al que quieres que se convierta el archivo subido.

Una vez completado, el bot enviará el archivo convertido directamente al chat en el formato seleccionado.

Comprueba los formatos de archivo disponibles para su conversión

Uso específico del bot en los chats grupales

La funcionalidad del bot varía cuando se utiliza en grupo en comparación con las interacciones uno a uno. Ten en cuenta lo siguiente:

• La creación de archivos se gestiona a través de tres comandos: /document, /spreadsheet y /presentation. Los usuarios no establecen manualmente el nombre del archivo. En su lugar, se genera automáticamente utilizando la plantilla: Nuevo [formato] Fecha Hora UTC.
• La interacción con los bots varía en función de los derechos de administrador. Sin derechos de administrador, es necesario responder directamente al bot, y éste no puede acceder a los mensajes de archivo reenviados (excepto a los suyos propios). Con derechos de administrador, el bot ve todos los mensajes, lo que te permite reenviar archivos sin responder directamente.
• Para volver a generar un enlace del editor para un archivo, responda al mensaje que contiene el archivo y etiquete al bot. En determinadas situaciones, el bot puede necesitar derechos de acceso de administrador en el grupo.
• Al abrir archivos, el bot no responderá a archivos simplemente enviados al chat. Para abrir un archivo, utiliza el comando /start y responde al bot con el archivo en un mensaje de respuesta.
• El idioma del bot no se puede establecer de forma universal para el grupo. En su lugar, responderá en el idioma elegido por cada usuario individual.
• La conversión de archivos no está disponible.

Más comandos útiles

Para obtener algunos consejos para trabajar con el bot, utiliza el comando the /help.

Por defecto, el bot ONLYOFFICE utiliza el idioma del perfil de usuario de Telegram. Si dicho idioma no está disponible en las traducciones del bot, se utiliza el inglés. Si quieres cambiar el idioma del bot manualmente, introduce el comando /lang.

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