¡Nueva integración! Conoce el plugin ONLYOFFICE DocSpace para Moodle

¡Buenas noticias para los usuarios de Moodle!

Nuestro equipo ha lanzado un nuevo plugin para la plataforma Moodle que permite conectar las salas de ONLYOFFICE DocSpace a los cursos de Moodle como actividades. Con esta integración, los docentes pueden editar y colaborar en los materiales de aprendizaje para sus cursos dentro de las salas integradas, mientras que los estudiantes tienen la oportunidad de ver y descargar los archivos sin salir de la interfaz de Moodle. Lee este artículo para obtener más información.

Plugin ONLYOFFICE DocSpace para Moodle: una visión general

La primera versión del plugin ONLYOFFICE DocSpace para Moodle ya está disponible en el directorio de plugins de Moodle, ofreciendo la posibilidad de integrar salas públicas de tu cuenta de DocSpace en los cursos de Moodle. Esta integración está diseñada para facilitar el compartir contenido y archivos dentro de los cursos de Moodle, permitiendo que los docentes y creadores de cursos almacenen todo el material de aprendizaje en un solo lugar y lo hagan disponible a los estudiantes sin esfuerzo.

A diferencia de nuestros otros plugins, ONLYOFFICE Document y ONLYOFFICE Assign Submission, que se utilizan para adjuntar y trabajar en archivos de oficina individuales dentro de tus cursos, el nuevo plugin permite integrar espacios dedicados completos donde puedes almacenar y gestionar decenas de archivos, incluidos contenidos multimedia como vídeos, imágenes y grabaciones de audio. Dentro de estos espacios dedicados, también conocidos como salas, los usuarios de Moodle pueden acceder y editar todos los archivos según de nivel de acceso, por lo que no es necesario configurar los permisos de acceso para cada archivo individualmente.

En resumen, el plugin ONLYOFFICE DocSpace proporciona acceso a un entorno de gestión de documentos basado en salas, combinado con una potente suite ofimática en línea, todo dentro de la estructura de tus cursos en Moodle.

Nueva actividad de Moodle: ONLYOFFICE DocSpace

Cuando se integra a un curso como una nueva actividad, una sala pública de DocSpace aparece en la página del curso, y los usuarios de Moodle pueden interactuar con esta sala y realizar diversas acciones dependiendo de su rol y nivel de acceso. Veamos más de cerca lo que los usuarios de Moodle pueden hacer con esta integración.

Docentes, gestores y creadores de cursos 

Los usuarios con los roles Docente, Gestor y Creador de cursos pueden crear y editar archivos en las salas públicas a las que tengan acceso. Esto significa que estos usuarios pueden crear nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y archivos PDF, y trabajar de manera colaborativa en ellos con otros usuarios de Moodle que tengan los roles correspondientes.

Además, los docentes, gestores y creadores de cursos pueden gestionar los archivos en las salas públicas integradas, por ejemplo, eliminar o renombrar archivos. También pueden usar la función de historial de versiones para hacer un seguimiento de todos los cambios realizados en los documentos.

Estudiantes

Todos los demás usuarios de Moodle (por ejemplo, los estudiantes) solo pueden acceder a las salas integradas con fines de visualización. En este caso, no pueden editar nada, pero tienen permiso para abrir todos los archivos para visualizarlos y descargarlos en su dispositivo. Esto significa que pueden acceder fácilmente a todo el material de aprendizaje que necesitan para completar las tareas en sus cursos de Moodle.

Cómo instalar el plugin

Los administradores de Moodle pueden instalar el plugin siguiendo los pasos estándar de instalación de plugins en Moodle. Está disponible tanto en el directorio oficial de Plugins de Moodle como en GitHub.

Después de la instalación exitosa, el plugin se puede acceder a través de Administración de sitio -> Plugins -> Módulos de actividad -> ONLYOFFICE DocSpace.

Cómo configurar el plugin

Paso 1: Obtén una cuenta de ONLYOFFICE DocSpace

Ahora que el plugin está instalado, necesitas tener una cuenta de ONLYOFFICE DocSpace. Si nunca has usado la plataforma, puedes crear una cuenta gratuita en la nube o implementar la versión autohospedada en tu servidor Windows o Linux.

Paso 2. Configura tu plataforma DocSpace

Inicia sesión en tu cuenta de ONLYOFFICE DocSpace, ve a Ajustes y accede a la sección de Herramientas de desarrollo en el panel izquierdo. En esta sección, cambia a SDK de JavaScript y coloca la dirección URL de tu instancia de Moodle en el campo Introduzca la dirección de DocSpace para integrar.

Paso 3. Configura los ajustes del plugin en Moodle

Ahora regresa a tu instancia de Moodle y accede a los ajustes del plugin ONLYOFFICE DocSpace en Administración del sitio -> Plugins -> Módulos de actividad -> ONLYOFFICE DocSpace. Ingresa la URL de tu DocSpace y tus credenciales (nombre de usuario y contraseña de DocSpace) en los campos correspondientes. Haz clic en Guardar cambios.

Paso 4. Exporta los usuarios de Moodle a tu DocSpace.

El paso final de configuración requiere exportar a los usuarios de Moodle a tu cuenta de DocSpace. Para hacerlo, haz clic en Exportar usuarios en los ajustes del plugin en Moodle. Verás una lista de todos los usuarios de Moodle con los roles Docente, Gestor y Creador de curso. Marca a los usuarios que necesites y haz clic en Invitar a DocSpace.

Es importante tener en cuenta que la lista de usuarios de Moodle te permitirá verificar si un usuario de Moodle ha sido agregado a tu DocSpace o no en la columna Estado del usuario en DocSpace:

• Marca verde significa que un usuario de Moodle con el correo electrónico especificado ya ha sido exportado a DocSpace y su sincronización fue exitosa.
• Espacio en blanco significa que no existe un usuario de Moodle con el correo electrónico especificado en DocSpace. Ese usuario puede ser exportado a DocSpace.
• Reloj de arena significa que un usuario con el correo electrónico especificado existe en DocSpace, pero hubo un problema con la sincronización. Cuando un usuario inicie sesión en el plugin de DocSpace por primera vez, deberá proporcionar su nombre de usuario y contraseña de DocSpace para completar la sincronización.

Cómo agregar una nueva actividad ONLYOFFICE DocSpace

Una vez que todo esté configurado correctamente en Moodle y DocSpace, puedes agregar nuevas actividades DocSpace a tus cursos e integrar tus salas públicas con contenido educativo.

En la parte superior derecha, habilita el Modo de edición. Abre la sección Mis cursos y selecciona uno de los cursos disponibles. En el curso seleccionado, haz clic en el botón +Agregar una actividad o recurso y selecciona ONLYOFFICE DocSpace.

En la ventana que se abre, ingresa un nombre para tu actividad, agrega una descripción si lo deseas y haz clic en Seleccionar sala en el campo Conectar una sala DocSpace existente.

Luego, elige la sala que deseas usar desde tu cuenta de DocSpace. Recuerda que solo las salas públicas pueden ser conectadas en la versión actual del plugin. Haz clic en Seleccionar.

Finalmente, ajusta los demás parámetros de la actividad según tus necesidades y haz clic en Guardar y volver al curso o Guardar y mostrar.

Comienza con ONLYOFFICE DocSpace

Haz que tus cursos en Moodle sean más atractivos e interactivos con el nuevo plugin ONLYOFFICE DocSpace. Usa las funcionalidades de las salas públicas para almacenar, compartir y editar materiales educativos en diferentes formatos, incluidos archivos PDF y contenido multimedia.Crea una cuenta gratuita de DocSpace ahora mismo o instala la versión autohospedada en tu servidor:

EMPEZAR EN LÍNEA           IMPLEMENTAR IN SITU

Mira el vídeo a continuación o visita nuestro sitio web para aprender más sobre ONLYOFFICE DocSpace y las características que ofrece su entorno colaborativo basado en salas:

Integración de ONLYOFFICE y Moodle: elige lo que necesitas

Aparte del plugin ONLYOFFICE DocSpace, la integración de ONLYOFFICE con Moodle actualmente ofrece dos plugins adicionales para abordar una amplia gama de desafíos que enfrentan tanto educadores como estudiantes al usar la plataforma Moodle. Si tienes dudas sobre qué necesitas como usuario o administrador de Moodle, aquí te dejamos una breve explicación de cómo los plugins existentes de ONLYOFFICE integrados en tu LMS pueden marcar la diferencia en tu proceso de aprendizaje:

1. ONLYOFFICE Document

Este plugin integra perfectamente la suite ofimática ONLYOFFICE Docs en Moodle, lo que permite editar y colaborar en documentos de oficina en línea directamente dentro de los cursos de Moodle. Con ONLYOFFICE Document, puedes trabajar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios PDF rellenable y archivos PDF, y compartirlos para visualización o coautoría en tiempo real.

Ideal para: edición de documentos en línea dentro de Moodle y colaboración en tiempo real entre los usuarios de Moodle

2. ONLYOFFICE Assign Submission

Este es un plugin adicional que solo funciona en combinación con el plugin principal ONLYOFFICE Document. Cuando se integra, ONLYOFFICE Assign Submission permite a los docentes crear y compartir tareas basadas en formularios PDF complejos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Cuando se comparte una tarea, los estudiantes pueden completarla de manera individual o en grupo, mientras que el docente puede recopilar sus envíos y calificarlos en cualquier momento.

Ideal para: calificar y evaluar el trabajo de los estudiantes.