Integración de ONLYOFFICE DocSpace para Zapier v1.1.0: invitados, tipos de sala actualizados y nuevos roles de usuario

Hemos actualizado el conector ONLYOFFICE DocSpace para Zapier a la versión 1.1.0, introduciendo nuevos tipos de sala, roles de usuario actualizados, una nueva acción para invitar a los invitados y otras mejoras. Con Zapier, puedes automatizar flujos de trabajo conectando ONLYOFFICE DocSpace a plataformas como Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom y más.

Nuevos tipos de sala

El conector ahora soporta una mayor variedad de tipos de sala para satisfacer eficazmente las diferentes necesidades de colaboración. Por ahora, puede elegir los siguientes tipos de sala para crear una acción:

• Sala para rellenar formularios – para recopilar datos estructurados a través de formularios.
• Sala de colaboración – para la edición de documentos y debates en equipo.
• Sala personalizada – un espacio totalmente personalizable para necesidades específicas.
• Sala pública – una sala abierta al acceso externo.

Dónde encontrar: Configuración de la acción Crear sala -> Tipo

Nueva acción: invitar a un invitado a la sala

Ahora puedes invitar automáticamente a un invitado a las salas de DocSpace a través de Zapier. Esto facilita la colaboración con participantes externos, agilizando los flujos de trabajo y reduciendo el esfuerzo manual.

Invitado es un nuevo tipo de usuario introducido en la versión 3.0 de ONLYOFFICE DocSpace. Dependiendo del rol en la sala, los invitados pueden ver archivos, editar archivos existentes o crear nuevos archivos. Los invitados no pueden acceder a las secciones Contactos o Documentos y no pueden crear salas.

Por ejemplo, tan pronto como un usuario se registra para un webinar en Zoom, se le invita automáticamente a la sala seleccionada con los permisos definidos en la acción.

Dónde encontrar: Acción Invitar Invitado

Lista actualizada de roles de usuario para las invitaciones

Se ha actualizado la lista de roles disponibles al invitar usuarios. Esto garantiza que se puedan asignar a los usuarios los roles adecuados que se ajusten a las últimas capacidades de DocSpace, mejorando la gestión de acceso basada en roles.

Junto con los roles existentes en las salas como Editor, Rellenador de formularios, Revisor, Comentador y Espectador, la versión 3.0 introduce:

• Administrador de sala – puede gestionar la configuración y los participantes de la sala.
• Creador de contenidos – puede crear y organizar documentos dentro de una sala.

Dónde encontrar: Configuración de la acción Invitar invitado o Invitar usuario -> Rol

Lee este artículo para saber más sobre los tipos de usuarios y roles actualizados en DocSpace.

Restricciones de invitación basadas en roles

Los permisos de invitación se basan ahora en el rol del invitante: los usuarios solo pueden invitar a otros con roles inferiores al suyo.

Los propietarios o administradores de DocSpace están ahora restringidos a realizar acciones de acuerdo con su rol en la sala. Sus capacidades coinciden con los roles de la lista que se les proporciona.

Esto mejora la seguridad y garantiza que solo los usuarios autorizados puedan gestionar el acceso, creando un entorno de colaboración más controlado.

Dónde encontrar: Configuración de la acción Invitar invitado o Invitar usuario -> Rol

Conecta DocSpace a tu plataforma a través de Zaps

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