¿Qué es un delimitador CSV y cómo cambiarlo?

Los archivos CSV (valores separados por comas) se utilizan ampliamente para el intercambio de datos debido a que proporcionan un formato fácil y estructurado para almacenar información. Sin embargo, el delimitador utilizado en los archivos CSV puede variar según la configuración regional o los requisitos del software.

Este artículo explora qué es un archivo CSV, el papel de los delimitadores y cómo cambiarlos al usar una hoja de Excel.

¿Qué es un CSV?

Un archivo CSV es un formato de texto plano para almacenar datos de forma tabular, como hojas de cálculo o bases de datos. Cada línea en un archivo CSV representa una fila, y los valores dentro de cada fila están separados por carácter específico, llamado delimitador (comúnmente una coma).

Los archivos CSV son ampliamente compatibles con programas de hojas de cálculo, bases de datos y herramientas de procesamiento de datos debido a su claridad y compatibilidad.

Por ejemplo, un archivo CSV simple que contiene datos de empleados podría verse de la siguiente manera:

Características clave de un archivo de valores separados por comas:

• Los datos se almacenan de manera estructurada.
• Los delimitadores (comas, punto y coma, tabulaciones) se usan para separar los valores.
• Un archivo CSV puede abrirse en editores de texto como Notepad o en software de hojas de cálculo.
• Estos archivos no admiten formatos enriquecidos (colores, fórmulas o imágenes).

Los archivos CSV son útiles cuando se necesita transferir datos entre diferentes sistemas, ya que pueden abrirse en Excel, Google Sheets, Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE y muchas otras aplicaciones.

¿Qué es un delimitador y qué delimitadores se usan en CSV?

Un delimitador es el carácter utilizado para separar los valores en un archivo CSV. El delimitador más común es la coma (,), por lo que se llama un archivo de valores separados por comas. Sin embargo, diferentes delimitadores pueden usarse según la configuración regional y la compatibilidad del software, tales como:

• Coma (,) – Delimitador predeterminado en la mayoría de los sistemas y software basados en inglés.
• Punto y coma (;) – Utilizado principalmente en países europeos donde la coma se usa como separador decimal.
• Tabulador (\t) – Utilizado en archivos TSV (valores separados por tabulaciones). Este tipo de delimitador no es compatible con algunos programas de hojas de cálculo.
• Pipe (|) – A veces utilizado para conjuntos de datos complejos para evitar conflictos con las comas.

Es crucial entender qué delimitados usar para asegurarse de que los datos se analizan correctamente al importar o abrir el archivo CSV en diferentes aplicaciones.

¿Cómo cambiar el delimitador CSV al guardar un archivo de Excel?

Veamos cómo cambiar el delimitador CSV en una hoja de cálculo de Excel utilizando el ejemplo del Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Método 1: Cambio manual del delimitador

Paso 1. Abre tu hoja de cálculo.

Paso 2. Selecciona Guardar una copia como CSV

Paso 3. En las opciones de CSV, los usuarios pueden elegir el tipo de delimitador preferido según sus necesidades, eligiendo entre varias opciones disponibles. Selecciona la opción de CSV deseada y haz clic en OK. Luego selecciona una carpeta y guardar el archivo. Esto se guardará como un archivo de valores separados por comas.

Paso 4. Abre el archivo CSV en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE. Al abrirlo, aparecerá un cuadro para elegir una de las opciones de CSV. Haz clic en OK.

Método 2:  Personalización del delimitador durante la importación de datos

Paso 1. Abre tu editor de hojas de cálculo. Haz clic en Datos y elige Desde archivo TXT/CSV local. Selecciona el archivo deseado.

Paso 2. Personaliza la configuración: selecciona el tipo de delimitador y elige la codificación (UTF-8 es la opción predeterminada).

*UTF-8 es el formato más universal que es compatible con la mayoría de las aplicaciones modernas, sistemas operativos y bases de datos. Admite todos los caracteres, incluidos los latinos, cirílicos, árabes, chinos, caracteres especiales, emojis, etc., y evita problemas de codificación.

Paso 3. Selecciona el rango donde deseas ingresar los datos. Haz clic en OK.

¿Cómo abrir un archivo CSV con el delimitador correcto?

Si tu archivo CSV no es está mostrando correctamente en el editor de hojas de cálculo, es posible que necesites especificar manualmente el delimitador al abrir el archivo.

Inicia tu editor de hojas de cálculo. Haz clic en Archivo > Abrir, y selecciona tu archivo CSV. Aparecerá una ventana de Importación de CSV.

Haz clic en OK, y tus datos deberían mostrarse correctamente. Si los datos aún no se muestran correctamente, verifica la configuración de codificación (se recomienda usar UTF-8 para un soporte adecuado de caracteres).

¿Cómo detectar automáticamente el delimitador al abrir un archivo?

Con la versión 8.3 de ONLYOFFICE Docs, una mejora clave en el editor de hojas de cálculo es la introducción de la función de detección automática de delimitadores para archivos CSV.

Cuando abres un archivo de valores separados por comas, esta función identifica automáticamente el delimitador correcto basado en el contenido y la estructura del archivo, eliminando la necesidad de seleccionar manualmente el delimitador y asegurando que los datos se muestren correctamente sin desorganización.

Esta función es útil porque, ahorra tiempo al reducir ajustes manuales, minimiza errores en el formato de CSV, mejora la experiencia del usuario al proporcionar un flujo de trabajo sin interrupciones al importar datos CSV.

Asegurando un formato adecuado de CSV con el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Los archivos CSV son una forma simple pero poderosa de almacenar e intercambiar datos cuantitativos. El delimitador utilizado en un archivo CSV juega un papel importante en asegurar que los datos estén correctamente separados y sean analizados adecuadamente. Aunque el delimitador predeterminado suele ser la coma, las configuraciones regionales y las preferencias del software pueden requerir ciertos cambios.

Siguiendo los métodos discutidos en este artículo, los usuarios pueden fácilmente cambiar el delimitador al guardar un archivo de valores separados por comas, modificar la configuración del sistema para los delimitadores predeterminados y abrir archivos CSV correctamente en diferentes aplicaciones.

Con las últimas mejoras en ONLYOFFICE Docs 8.3, el manejo de archivos CSV en hojas de Excel se ha vuelto aún más flexible y eficiente, facilitando que los usuarios trabajen con datos estructurados de manera fluida.

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