Conector ONLYOFFICE v3.0.0 para Liferay: edita archivos PDF y crea formularios PDF rellenables

Una nueva versión del conector oficial ONLYOFFICE para Liferay ya está disponible. Con la aplicación de integración actualizada, puedes editar archivos PDF y crear formularios PDF rellenables directamente dentro de tu plataforma Liferay. Lee este artículo para saber más sobre estas características y otras mejoras.

Abre, edita y colabora en archivos PDF

La última versión del conector ONLYOFFICE para Liferay viene con la capacidad de editar archivos PDF que te permite utilizar toda la gama de herramientas y funciones proporcionadas por ONLYOFFICE PDF Editor:

• Cambiar entre los modos Comentario y Edición;
• Editar el texto existente y añadir nuevos cuadros de texto;
• Insertar objetos, como formas, tablas, imágenes, hiperenlaces y TextArt;
• Añadir, girar y eliminar páginas PDF;
• Dejar comentarios y llamadas de texto;
• Dibujar en páginas PDF.

Para acceder a todas las funciones de edición de PDF en tu plataforma Liferay, tienes que abrir un archivo PDF a través de la opción Editar con ONLYOFFICE y hacer clic en el botón Editar PDF de la barra de herramientas superior porque el modo Comentario está activado de forma predeterminada. Alternativamente, el modo Edición puede activarse en la esquina superior derecha de la interfaz.

Otra mejora útil para los archivos PDF es la edición colaborativa. Esto significa que varios usuarios de Liferay pueden editar el mismo archivo PDF de forma colaborativa cambiando entre los modos de coedición Rápido o Estricto. Lee esta guía para aprender a coeditar PDFs usando ONLYOFFICE PDF Editor.

Crea, edita y colabora en formularios PDF

Además de los archivos PDF habituales, la versión 3.0.0 también permite a los usuarios de Liferay trabajar con formularios PDF rellenables. Por ejemplo, pueden crear nuevos formularios desde cero y editar su contenido eligiendo entre varios tipos de campos, como cuadros de texto, listas desplegables, botones de radio, campos complejos, imágenes, firmas y más.

Cuando abras un formulario PDF o crees uno, verás la pestaña Formularios con todos los tipos de campo disponibles y otras opciones.

Para crear un nuevo formulario PDF en Liferay, haz clic en el botón Nuevo en la sección Documentos y multimedia y selecciona la opción Crear con ONLYOFFICE. Después de eso, elige Formulario PDF como el tipo de archivo deseado, introduce un nombre de archivo, añade una descripción si quieres y haz clic en Guardar. Si lo haces correctamente, el Creador de formularios ONLYOFFICE se abrirá en la misma pestaña.

Además, la aplicación de integración ONLYOFFICE actualizada te permite coeditar formularios PDF con otros usuarios de Liferay en tiempo real. Si quieres saber más sobre esto, echa un vistazo a esta guía detallada.

Previsualiza archivos disponibles para su visualización

Anteriormente, el conector ONLYOFFICE para Liferay permitía previsualizar solo formatos de archivo editables, como DOCX, XLSX y PPTX. Con la última actualización, esta característica se ha vuelto más útil permitiéndote previsualizar archivos que están disponibles para su visualización.

Para abrir una vista previa de un archivo, basta con hacer clic en su nombre en la sección Documentos y multimedia.

Por favor, ten en cuenta que la característica de vista previa funciona si activas la opción correspondiente en la configuración del conector ONLYOFFICE. Accede a Panel de control -> Configuración -> Ajustes del sistema. En la sección Plataforma, elige la categoría Conectores y selecciona ONLYOFFICE. Marca la opción Activar la Vista previa web de ONLYOFFICE y haz clic en Actualizar. Ya está. Ahora puedes previsualizar cualquier archivo, incluidos los que solo están disponibles para su visualización.

Impide que los usuarios editen al cancelar el bloqueo

Otra mejora de la versión 3.0.0 es la posibilidad de descartar cualquier edición y evitar que los usuarios de Liferay editen un archivo si haces clic en la opción Cancelar bloqueo. Al activar esta opción, se interrumpirá la sesión de edición en curso y no se guardará ningún cambio. En este caso, todos los usuarios que estén editando el archivo no podrán editarlo. Esta operación puede ser realizada por el propietario del archivo o por los administradores de Liferay.

Otras mejoras de la versión 3.0.0

El conector ONLYOFFICE actualizado para Liferay también viene con las siguientes mejoras:

• Plantillas vacías predeterminadas;
• Parámetro Shardkey;
• Migración a JavaScript SDK;
• Vida útil del token JWT predeterminado es de 5 minutos;
• Y muchas más.

Consulta el registro de cambios completo de la versión 3.0.0 en GitHub.

Obtén el conector ONLYOFFICE actualizado para Liferay

Obtén la última versión de la aplicación de integración ONLYOFFICE desde GitHub y crea, edita y colabora fácilmente en formularios y archivos PDF dentro de tu plataforma Liferay:

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